Sistema de envio e recebimento de e-mail da secretaria da escola Qihang

1. Envie arquivos:

Em primeiro lugar, para selecionar as pessoas que receberão o documento, você pode verificar o departamento, e depois verificar o cargo para selecionar um grupo de pessoas para receber o documento. Se for selecionado “Todos”, então este documento será enviado a todos, portanto a seleção antes do cargo e departamento será inválida. Se você clicar em “Mostrar lista detalhada por departamento” ou “Mostrar lista detalhada por nome”, serão exibidos os nomes de todos no banco de dados e você poderá escolher para quem enviar.

Em seguida, insira o título deste arquivo, isso é obrigatório.

O campo de conteúdo não precisa ser preenchido.

Clique no botão "Carregar anexo" para selecionar o arquivo anexado e pressione Enviar para fazer upload. Vários arquivos podem ser carregados separadamente.

Por fim, pressione o botão “Enviar” para enviar a mensagem. Observe que esta etapa é obrigatória.

Além disso, se você não selecionar ninguém, as mensagens enviadas ficarão visíveis apenas para você.

2. Documentos emitidos:

Exibe mensagens enviadas por mim para outras pessoas. O assunto, parte do conteúdo e informações do anexo do arquivo são listados respectivamente. Clicar no nome do anexo abrirá o anexo diretamente. É recomendável clicar com o botão direito e salvar no disco rígido local.

Clique em Excluir à direita para excluir as informações (incluindo anexos). Observe que, após a exclusão, outras pessoas não poderão vê-las e não poderão restaurá-las.

Clicar no link do conteúdo detalhado exibirá todo o conteúdo das informações e você também poderá ver quem visualizou as informações.

3. Documentos privados:

Se você não selecionar nenhum destinatário ao enviar uma mensagem, a mensagem só poderá ser vista por você. Equivale a salvar seus próprios arquivos no sistema, e o método de utilização é semelhante ao dos arquivos enviados. Se não houver conteúdo de texto, não haverá link “mais conteúdo”.

4. Documentos recebidos

Refere-se ao arquivo recebido enviado por terceiros e a operação é semelhante ao arquivo enviado. Você pode clicar em “Limpar” nos arquivos recebidos e eles não aparecerão novamente no futuro. No entanto, essas informações não serão excluídas e outras pessoas que não as limparam ainda poderão vê-las. Os administradores podem definir quais arquivos não podem ser excluídos.

5. Documentos não recebidos

Refere-se a arquivos enviados por outras pessoas que você ainda não recebeu. A operação é semelhante à dos arquivos recebidos. Um link "Receber" aparecerá no lado direito da lista de arquivos não coletados. Após clicar, o arquivo se tornará um arquivo recebido.

6. Arquivos comumente usados

Refere-se a documentos usados ​​com frequência, como formulários comumente usados, etc. Somente administradores podem definir quais arquivos são comumente usados.

7. Informações de identidade

Aqui você pode modificar algumas de suas informações e senha de login.