A eficiência do escritório é muito baixa? 6 recomendações de software de escritório de IA chinês altamente eficientes!

O que são ferramentas de escritório de IA?

Software de escritório de IA refere-se a software ou ferramentas que usam tecnologia de inteligência artificial para concluir algumas tarefas diárias simples para os usuários. Essas tarefas podem incluir produção e processamento inteligente de documentos, pesquisa e resumo de informações, reconhecimento e tradução inteligente de gravação de reuniões, processos automatizados, etc.

Por que usar software de escritório de IA?

• Melhorar a eficiência do trabalho . Certas tarefas simples, enfadonhas, mas demoradas, podem ser concluídas pela IA, o que pode ajudar os trabalhadores a economizar mais tempo e energia e evitar horas extras.
• Para melhorar a qualidade do trabalho , a IA pode ser usada para auxiliar algumas tarefas complexas e difíceis e melhorar a qualidade da conclusão do trabalho.
• Reduzir custos . O software de escritório de IA pode permitir que as empresas reduzam sua dependência de recursos humanos e reduzam os custos operacionais e de gerenciamento.
• Promova a colaboração . Alguns softwares de escritório de IA oferecem suporte à colaboração online entre os membros da equipe, o que pode efetivamente melhorar a eficiência do trabalho em equipe.

6 software de escritório de IA chinês

1. Noção de IA

Notion AI é um assistente de redação de inteligência artificial lançado pela Notion, um conhecido espaço de trabalho multifuncional estrangeiro. Ele pode ajudá-lo a analisar problemas, responder perguntas e encontrar soluções. otimizar a qualidade da criação e encontrar inspiração Também ajuda a organizar dados, preencher e gerar tabelas, listas, logs e outros conteúdos correspondentes automaticamente.

O Notion AI oferece suporte à alternância entre vários idiomas de exibição, mas ainda não oferece suporte ao chinês. No entanto, oferece suporte a palavras de prompt em chinês e saída em chinês. Os usuários que não são bons em inglês podem usar diretamente a função de tradução do navegador ou encontrar tutoriais em chinês na Internet.

Além disso, os usuários domésticos podem se conectar diretamente ao site oficial do Notion AI.

Características

• A criação de vários modelos , adequada para aplicações de cenários em todas as esferas da vida, suporta a criação de documentos em vários formatos para necessidades de trabalho e de vida, como portfólios, tabelas, listas, UIs, diários, etc.
• O AI Q&A fornece suas necessidades ou perguntas ao assistente de IA, que pode dar feedback de respostas, soluções e fazer recomendações de funções, permitindo que você tenha uma compreensão mais clara de suas necessidades e selecione modelos de funções apropriados para a próxima etapa.
• Auxilia na redação , otimiza o conteúdo existente, pode polir, reescrever, corrigir erros, abreviar, expandir, abreviar, resumir, mudar o tom, traduzir, explicar e definir sua criação.
• Reconhecimento e geração automáticos : Reconhece de forma inteligente grandes e complexas quantidades de conteúdo de texto e organiza-o e preenche-o automaticamente no formato necessário, como tabelas, listas, etc.
• Comunicação multilíngue : Suporta geração de palavras imediatas em vários idiomas, incluindo chinês e inglês.

Método de registro

O Notion AI suporta registro do Google Mail (Gmail), registro de conta Apple (IOS), login único (SSO) e outros registros de e-mail.

Entre eles, o registro da caixa de correio do Google é o mais simples e rápido. Pode ser autorizado com um clique e é adequado para registro na maioria dos sites estrangeiros. Se você ainda não possui uma conta de caixa de correio do Google, pode consultar este tutorial para obter. isto: Tutorial de registro da caixa de correio do Google no Gmail, registre-se facilmente em algumas etapas simples.

descrição do preço

O Notion AI é fornecido após registro e login. Uso gratuito , depois de usar todos os tempos de teste, você será solicitado a assinar o plug-in de inteligência artificial Notion. Você pode continuar a usá-lo após a assinatura.

2. Saiba tudo

Wanzhi é um produto composto de IA inteligente lançado pela Zero-One Wuxing, uma empresa de inteligência artificial fundada por Kai-fu Lee. Wanzhi tem várias funções, integrando bate-papo, pesquisa, leitura, análise de documentos, criação de PPT e outras funções. É muito adequado para funcionários de escritório. Usando o trabalho auxiliar Wanzhi, você pode facilmente melhorar a eficiência, otimizar processos de escritório e experimentar a inteligência completa. escritório. . Wanzhi oferece suporte para uso gratuito .

Características

• Perguntas e respostas inteligentes : em forma de conversação, você pode buscar informações e encontrar soluções.
• Leia documentos : carregue documentos em chinês/inglês, a IA lê e organiza de forma inteligente o conteúdo relevante, resume os pontos principais e os usuários podem fazer perguntas relacionadas ao documento.
• Criação de PPT : forneça temas, selecione modelos e gere PPTs lindos e modificáveis ​​com um clique.

Método de registro

Wanzhi fornece registro de código de verificação de telefone celular.

descrição do preço

Fornecido após registro e login no Wanzhi livre para usar , todas as funções são gratuitas e abertas.

3. Biling AI

BiLing AI é uma ferramenta de escrita chinesa baseada em tecnologia de inteligência artificial. BiLing AI fornece geração de texto, otimização de artigos, perguntas e respostas de IA e outros serviços. Ele fornece um grande número de modelos criativos populares de acordo com as classificações da indústria e suporta aplicação e geração com um clique. Atualmente, existem 56 modelos usados ​​especificamente para uso em escritório. que são muito adequados para auxiliar na criação de direitos autorais, documentos oficiais, relatórios resumidos, planos de marketing, e-mails de trabalho, documentos de licitação, etc.

Características

• Criação de IA de vários modelos : fornece um grande número de modelos, adequados para a criação de anúncios de marketing, documentos administrativos, documentos de escritório, redação de mídia social, trabalhos de pesquisa, ensaios de romances, programas de ensino, etc.
• Recomendação de função de modelo popular : recomende os modelos criativos mais populares para você e aplique-os com um clique.
• Redação profissional de artigos com IA : Abrange todo o processo de criação de artigos, com o objetivo de criar trabalhos acadêmicos mais profissionais e precisos.
• Redução de traços de IA : reduz os traços gerados pela IA, tornando o estilo de escrita e o fraseado da linguagem mais naturais e suaves.
• Conversa de IA : a pesquisa conversacional inteligente de IA ajuda você a encontrar e organizar informações automaticamente e fornece soluções e sugestões.
• Gerenciamento de documentos : fornece pastas pessoais para ajudá-lo a encontrar e gerenciar melhor os documentos.

Método de registro

BiLing AI suporta registro de código de verificação WeChat, registro de verificação de código QQ e registro de código de verificação de telefone celular.

descrição do preço

Biling AI suporta registro e login. Teste grátis , novos usuários receberão 500 palavras de IA, uso gratuito de mais de 200 modelos de escrita de cena, reescrita de IA, continuação de IA e funções de diálogo de IA.

4. Salte para perguntar

Yuewen é uma ferramenta gratuita de bate-papo de inteligência artificial multimodal que fornece aos usuários perguntas e respostas inteligentes e serviços de pesquisa. É uma ferramenta comumente usada pelo autor e altamente recomendada.

Ao usar Yuewen, você pode fazer perguntas diretamente ou fazer upload de fotos, documentos ou páginas da web. Yuewen pode analisar automaticamente os dados e fornecer respostas precisas e profissionais e ajuda eficaz.

Características

• Perguntas e respostas do bate-papo : exibição de conversação, insira perguntas e obtenha respostas.
• Reconhecimento de imagem : Carregue uma imagem e a IA irá analisá-la automaticamente para obter informações relevantes sobre a imagem. Suporta a identificação de edifícios, pinturas, relíquias culturais e conteúdos diversos. Também pode gerar tabelas, artigos e outros conteúdos com base na imagem. contente.
• Análise de documentos : carregue um documento e a IA lerá e resumirá automaticamente o conteúdo do documento, ajudará você a extrair argumentos ou informações importantes e fornecerá uma apresentação estruturada, clara e concisa.
• Análise de página da web : insira um URL e a IA irá analisá-lo automaticamente e gerar um resumo, filtrar automaticamente as informações da página da web, extrair imagens, texto e outras informações eficazes da página da web e apresentá-las ao usuário de forma estruturada.
• Pesquisa na Web : Filtre e resuma rapidamente o conteúdo da pesquisa na Internet e extraia as informações mais precisas e eficazes para respostas. Suporta pesquisas enciclopédicas, acadêmicas, de notícias e outros tipos.

Método de registro

Yuewen suporta registro de código de verificação de máquina.

descrição do preço

Fornecido após registro e login em Yuewen livre para usar , todas as funções são gratuitas e abertas.

5. GitMind

GitMind é uma ferramenta de mapa mental gerada por IA e um assistente de IA baseado em inteligência artificial. Basta inserir seus requisitos ou fazer upload de documentos e o GitMind pode ajudá-lo a encontrar e analisar informações automaticamente e gerar mapas mentais ou fluxogramas em segundos. GitMind possui um rico conjunto de temas e modelos integrados para ajudá-lo a criar mapas mentais mais bonitos e uma ferramenta de quadro branco integrada com páginas simples para ajudá-lo a exibir melhor seu trabalho e demonstrar suas ideias. Você pode gravar e compartilhar livremente suas idéias aqui e ingressar na comunidade para obter recursos.

Características

• Geração de IA com um clique : insira requisitos ou carregue documentos para gerar um mapa mental em segundos.
• Ferramentas de edição : você pode usar a biblioteca de recursos integrada com modelos e temas avançados para criar e editar livremente mapas mentais, fluxogramas, organogramas, diagramas UML e diagramas de raias.
• Ferramentas de quadro branco : funções e páginas mais simples ajudam você a usar apresentações de quadro branco com mais facilidade.
• Fluxo de inspiração : registre sua inspiração e pensamentos no momento ou comunique-se com outras pessoas.
• Assistente de IA : faça perguntas à IA ou procure conselhos, e a IA o ajudará automaticamente a encontrar e analisar informações e resolver problemas.
• Planeta do Pensamento : semelhante a uma comunidade de interesse, você pode criar ou participar dela para compartilhar e obter experiências, ideias e recursos.

Método de registro

GitMind suporta registro de verificação de código WeChat, registro de verificação de código QQ, registro de conta DingTalk, registro de conta Apple e registro de código de verificação de telefone celular.

descrição do preço

Suporte após registro e login no GitMind Teste grátis , novos usuários podem receber 10 tablets de cálculo, criar 10 documentos e 1 planeta de pensamento. Se quiser usar mais recursos, você pode adquirir uma assinatura.

6. Eficiência geral

Tongyi Efficiency (anteriormente Tongyi Tingwu) é uma ferramenta multifuncional de eficiência de escritório. A principal função é a transcrição e resumo de conferências de IA. Ele pode transcrever fala em tempo real para usuários em reuniões, cursos, treinamentos, entrevistas e outros cenários, converter áudio e vídeo em texto, traduzir em tempo real e gerar resumos inteligentes. marque informações importantes com um clique e exporte os resultados de reconhecimento e notas para disco local ou Alibaba Cloud.

Além disso, também pode realizar perguntas e respostas inteligentes com os usuários, permitindo que os usuários busquem rapidamente as respostas e informações de que necessitam, bem como funções de leitura e resumo de documentos e páginas da web, economizando tempo dos usuários na leitura de materiais. -em dispositivos práticos, como ferramentas de polimento criativo de direitos autorais, ferramentas de tradução de IA, ferramentas de análise de IA, etc.

Características

• Diálogo de IA : apresente requisitos à IA na forma de diálogo e obtenha respostas, informações, soluções, etc.
• Transcrição de reuniões em tempo real : fala em texto em tempo real, tradução simultânea (com suporte para chinês, inglês, japonês e cantonês) e resumo inteligente dos pontos principais.
• Leitura do documento : carregue o documento e a IA resumirá automaticamente o conteúdo e as principais informações após lê-lo e analisá-lo.
• Leitura da página da web : carregue o URL e resuma a visão geral do conteúdo da web e os pontos principais.
• Leitura do artigo : Faça upload do artigo e resuma os principais pontos de conhecimento.
• Leitura de livros : carregue livros e organize os pontos principais em capítulos.
• Transliteração do link do blog : insira o link RSS para refiná-lo e resumi-lo de forma inteligente.
• Ferramentas inteligentes : Dispositivos inteligentes integrados para diversas finalidades, como ferramentas de redação, ferramentas de polimento, ferramentas de análise, ferramentas de aprendizagem, etc., adequadas para escritório, estudo, vida e outras finalidades.

Método de registro

Tongyi Efficiency suporta registro de código de verificação de telefone celular.

descrição do preço

Suporte à eficiência do Tongyi após registro e login livre para usar , novos usuários receberão 20 horas de transcrição, o login diário receberá 10 horas e desfrutará de espaço de armazenamento de 20G. Eles podem fazer upload de 20 documentos, ler 20 documentos e traduzir 5 artigos todos os dias. Atualmente não existe um canal oficial de recarga.

Resumir

Aqui estão 6 softwares de escritório úteis recomendados para todos. Suas funções abrangem criação de documentos, geração de direitos autorais, geração de PPT, geração de mapas mentais, perguntas e respostas inteligentes, transcrição de reuniões, leitura de documentos, etc., cobrindo quase todas as necessidades básicas do trabalho diário e muito mais. deles são de uso gratuito. São ferramentas de produtividade muito úteis para indivíduos. Você pode escolher aquela que se adapta à sua natureza de trabalho e experimentá-la.