«Система управления корпоративными документами Taoyuan» — это профессиональная система сетевого обслуживания электронных документов, разработанная на зрелой платформе Taoyuan Network Hard Drive 5.X для пользовательских приложений корпоративного уровня, таких как предприятия, правительства, школы, научные исследования и средства массовой информации. "
"
«Система управления корпоративными документами Таоюань» подходит для управления электронным хранением документов, сетевых услуг, распространения и получения, утверждения официальных документов и других бизнес-процессов внутри или между внутренними и внешними организациями. Она облегчает обмен электронными документами всей организацией, отделами. Соответствующие документы систематизированы по организациям, отделам, проектным группам и персоналу и должны строго контролироваться для обеспечения строгого управления и контролируемого обмена файлами. "
"
«Система управления корпоративными файлами Taoyuan» разделена на два типа: бесплатная общая версия и платная коммерческая версия. Пользователи могут легко получить, установить и применить бесплатную общую версию на веб-сайте нашей компании или на основных сайтах загрузки. Цена коммерческой версии программного обеспечения зависит от количества пользователей в соответствии с международной практикой. Коммерческие программные продукты (решения), предоставляющие больше функций, лучшую производительность и более полный набор услуг. О различиях между бесплатным программным обеспечением и коммерческим программным обеспечением можно узнать на сайте: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/buy.asp. "
"
1. Возможности системы: "
1. Мощная загрузка файлов. Обычная загрузка браузера поддерживает один электронный документ до 2G, а загрузка плагина ActiveX браузера поддерживает один электронный документ до 4G. Поддерживает пакетную загрузку нескольких файлов, возобновление загрузки в точках останова и загрузку с отображением прогресса. "
2. Очень простая в использовании производительность: благодаря использованию службы режима BS (браузер/сервер) и WINDOWS-подобной схемы работы даже пользователи, которые могут использовать только мышь, могут быстро применить ее без обучения. Расширенные возможности онлайн-редактирования и управления версиями документов OFFICE обеспечивают мощные, богатые и эффективные возможности обработки документов. "
3. Безопасное и надежное приложение: оно имеет гибкий механизм распределения разрешений и систему управления документами, обеспечивает многоуровневые решения безопасности и максимально повышает надежность управления и применения ключевой информации и файлов пользователя. "
4. Организационная структура. Название управляющей компании, структура отдела, рабочие группы и пользователи могут быть динамически добавлены и организованы в соответствии со структурой компании, чтобы облегчить циркуляцию и получение документов отделом или пользователем. "
5. Идеальная совместимость: совместимость с браузерами, отличными от IE, такими как Firefox. "
6. Массивное хранилище электронных документов: поддерживает многораздельное хранение данных на одном сервере, несколько жестких дисков и распределенное хранение данных на нескольких серверах, легко реализует услуги хранения больших объемов электронных документов и поддерживает аппаратные платформы хранения данных. "
"
2. Основные функции: "
Являясь набором профессионального сетевого программного обеспечения корпоративного уровня, оно разработано в соответствии с системой технической архитектуры Microsoft и использует популярную, зрелую и безопасную трехуровневую структуру. Основные функции соответствующих продуктов заключаются в следующем:
1. Операции с файлами и каталогами. После входа в систему внешний пользователь может создавать, удалять и перемещать каталоги, аналогичные проводнику Windows, загружать, загружать и просматривать список файлов, предварительный просмотр изображений и онлайн-воспроизведение мультимедийных файлов ( должен быть установлен мультимедийный проигрыватель). Вырезание, копирование, вставка, переименование, удаление, комментирование, навигация, сжатие, распаковка файлов и другие операции. "
2. Функция неограниченного общего доступа: поддерживает операции общего доступа к каталогам и отдельным файлам. В качестве цели общего доступа можно выбрать компанию, отдел, проектную группу или назначенного пользователя, а также настроить разрешения на завершение, добавление, доступ только для чтения и другие элементы управления. Авторизованные пользователи могут просматривать или применять общий контент через каталог входа или файл входа. "
3. Многорежимная загрузка файлов: поддерживается до 5 режимов загрузки файлов, включая обычную загрузку из браузера компьютера, обычную загрузку из мобильного WAP-браузера (необходимо установить компонент службы WAP), загрузку пакетных файлов подключаемого модуля ActiveX браузера и прямую загрузку файлов. скачать, добавив URL-адрес файла. Файлы передаются в пространство пользователя, и посетители могут загружать файлы, используя код загрузки и т. д. "
4. Предварительный просмотр или редактирование файлов: поддерживает мгновенный предварительный просмотр различных файлов изображений, онлайн-воспроизведение мультимедийных или флэш-файлов, онлайн-открытие текстовых и PDF-файлов, а также возможность расширения форматов поддержки файлов в фоновом режиме. Файлы в форматах TXT, word, excel, PowerPoint и других можно редактировать онлайн и сохранять обратно на сервер после редактирования. Нет необходимости загружать и загружать после изменения. "
5. Суперпересылка файлов: размер файла не ограничен. Содержимое пересылки может представлять собой один или несколько файлов. После проверки содержимого пересылки система отправит ссылку для скачивания соответствующего файла на сайт целевого пользователя. короткое сообщение или электронное письмо, чтобы они могли их загрузить. "
6. Предварительный просмотр миниатюр: все файлы изображений в текущем каталоге внешнего пользователя отображаются в режиме миниатюр, аналогично функции миниатюр в Windows, при этом миниатюры отображаются пропорционально. "
7. Дополнительная учетная запись внешнего пользователя: позволяет внешним пользователям создавать несколько дополнительных дополнительных учетных записей с одинаковым именем пользователя, но с разными паролями. Каждая дополнительная учетная запись соответствует соответствующему подкаталогу. Система поддерживает расширенную дополнительную учетную запись. Конфигурации разрешений на работу. Соответствующие посетители могут войти в систему с помощью дополнительной суб-учетной записи и получать соответствующие услуги из системы обслуживания в соответствии с разрешениями, установленными пользователем. "
8. Функция корзины файлов: каталоги или файлы, удаленные во время операций внешнего пользователя, будут перенесены в корзину. После окончательного подтверждения файлы можно удалить или очистить, а выбранные каталоги или файлы также можно восстановить, чтобы избежать неправильной работы. потери. "
9. Общее пространство: фоновый администратор включает и устанавливает имена каталогов и разрешения на общий доступ к общедоступному пространству. Пользователи, которые входят в систему на стойке регистрации, могут войти в общедоступное пространство в соответствии с назначенными им разрешениями (полный, только для чтения, добавление). и т. д.), которые могут реализовывать различные функции. Компании, отделы и рабочие группы могут просматривать только те файлы, на просмотр которых у них есть разрешение, а также просматривать, добавлять и выполнять другие операции на основе разрешений. "
10. Извлечение гостевых файлов и загрузка пароля. Посетители могут извлекать файлы с помощью кода извлечения файлов, предоставленного интерфейсным пользователем системы, или загружать файлы в указанный каталог в соответствующем интерфейсном пространстве пользователя с помощью пароля для загрузки, предоставленного передним пользователем. -конечный пользователь. "
11. Полная функция регистрации: различные рабочие поведения внутренних администраторов и пользовательского интерфейса, а также операции, выполняемые посетителями или другими пользователями с соответствующими пользовательскими файлами, будут создавать журналы операций в реальном времени для облегчения отслеживания проблем. "
12. Подпись и утверждение документа (официального документа). Когда внешний пользователь получает документ (официальный документ), которым он поделился, он может отправить свои комментарии к подписи (утверждению) другой стороне. Файлообменник может видеть количество таких комментариев. люди подписывают, время и соответствующие комментарии к подписям. "
13. Управление файлами. Администраторы могут управлять файлами пользователей в соответствии с разрешениями конкретного отдела. "
14. Утверждение общего доступа. Администраторы могут утверждать общий доступ пользователей внешнего интерфейса в соответствии с разрешениями, указанными отделом, чтобы определить, может ли их общий доступ вступить в силу (отображается в целевом каталоге входа в общий доступ). "
15. Обмен файлами: поддержка сторонних сервисных драйверов, поддержка двухтерминальных двухрежимных приложений для компьютеров и мобильных телефонов, двухсетевых приложений (необходимо установить специальные сервисные компоненты для мобильных телефонов), поддержка хранения и обслуживания иерархических электронных документов. для отделов, учреждений и групп, и продукт прошел соответствующую проверку. Интерактивный модуль реализует обмен данными электронного документа с системой того же уровня или вышестоящей. "
16. Одноразовый вход: после интеграции со сторонним программным обеспечением OA через открытый интерфейс системы он может стать серверной частью службы электронного управления документами программного обеспечения OA. Пользователи могут входить в систему без повторного входа в систему. "
"
3. Развертывание системы: "
«Система управления файлами предприятия Taoyuan» в основном развертывается на базе операционной системы Windows. Перед установкой необходимо установить Microsoft.NET Framework SDK 2.0, 3.0 или 3.5 (система 2003 поставляется с этим компонентом). имеет полные разрешения для IIS и asp.net. "
В указанной выше среде системных приложений посетите: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/setup.asp», чтобы ознакомиться с соответствующими этапами развертывания и установки программного обеспечения.
По вопросам установки и развертывания программного обеспечения, а также обмена опытом обращайтесь на наш форум: http://bbs.mytaoyuan.com/"
"
4. Разница между корпоративной файловой системой и сетевой системой жесткого диска: «
1. Была добавлена функция определения организационной структуры, которая может определять организационную структуру в соответствии с головным офисом, филиалами, отделами, рабочими группами и т. д. и гибко разрешать ее для повышения безопасности. "
2. «Общий доступ к файлам» — полный, доступный только для чтения, добавление, список разрешений, определенных организационной структурой, с указанием отделов, персонала и т. д. "
3. Функция «Подписание документов» делает систему более пригодной для оказания услуг официального документооборота внутри предприятия, значительно повышаются эффективность и управляемость;
4. В «Обработку файлов» добавлена функция корзины файлов, которая позволяет избежать проблем и потерь, вызванных ошибочным удалением, а также недопустимых задержек в рабочем времени».
5. В «Общественное пространство» добавлена функция контроля разрешений, чтобы пользователи с разными разрешениями могли видеть или управлять общедоступными файлами или каталогами только со своими собственными разрешениями, что повышает эффективность работы и усиливает безопасность системы. "
6. В «Просмотр файлов» добавлена функция предварительного просмотра PDF-файлов, которая решает проблему работы с PDF-файлами в офисе и повышает удобство и удобство использования системы. "
7. Функции «пересылка файлов, извлечение файлов, загрузка кода» и другие аспекты были усилены и модифицированы для повышения простоты использования и удобства системы. "
8. «Записи операций» добавляют 15 типов записей поведения операций, таких как загрузка, копирование, пересылка, удаление и подписание общих файлов, чтобы обеспечить средства отслеживания операций. "
9. Функция фонового управления также предоставляет каталог операций, аналогичный предыдущему, что делает управление системными данными более безопасным и надежным. "
10. Онлайн-редактирование текстовых файлов и офисных файлов поддерживает блокировку редактирования для предотвращения конфликтов, вызванных одновременным редактированием. "
"
Программное обеспечение для управления корпоративными файлами Shengshi Taoyuan больше подходит для институциональных пользователей, которые могут приобрести собственную систему управления файлами и их хранения для улучшения хранения файлов, резервного копирования, отправки и обмена, услуг управления и т. д., становясь, таким образом, важной подсистемой в корпоративной информации. система управления, становясь важной системой прикладного программного обеспечения на протяжении всего жизненного цикла информации, такого как ввод информации, ее хранение, применение, резервное копирование и обслуживание.
