Система управления документами предприятия Taoyuan подходит для управления электронным хранением документов, сетевых услуг, обращения и получения, утверждения официальных документов и других бизнес-процессов внутри любой организации или между внутренними и внешними организациями. Она облегчает обмен электронными документами всей организацией, отделами. Соответствующие документы систематизированы по организациям и отделам, проектным группам и персоналу, поэтому необходимо строго управлять и контролировать обмен файлами. Особенности системы управления документами предприятия Taoyuan:
1. Мощная загрузка файлов. Обычная загрузка браузера поддерживает один электронный документ до 2G, а загрузка плагина ActiveX браузера поддерживает один электронный документ до 4G. Поддерживает пакетную загрузку нескольких файлов, возобновление загрузки в точках останова и загрузку с отображением прогресса.
2. Очень простая в использовании производительность: благодаря использованию службы режима BS (браузер/сервер) и WINDOWS-подобной схемы работы даже пользователи, которые могут использовать только мышь, могут быстро применить ее без обучения. Расширенные возможности онлайн-редактирования и управления версиями документов OFFICE обеспечивают мощные, богатые и эффективные возможности обработки документов.
3. Безопасное и надежное приложение: оно имеет гибкий механизм распределения разрешений и систему управления документами, обеспечивает многоуровневые решения безопасности и максимально повышает надежность управления и применения ключевой информации и файлов пользователя.
4. Организационная структура. Название управляющей компании, структура отдела, рабочие группы и пользователи могут быть динамически добавлены и организованы в соответствии со структурой компании, чтобы облегчить циркуляцию и получение документов отделом или пользователем.
5. Идеальная совместимость: совместимость с браузерами, отличными от IE, такими как Firefox.
6. Массивное хранилище электронных документов: поддерживает многораздельное хранение данных на одном сервере, несколько жестких дисков и распределенное хранение данных на нескольких серверах, легко реализует услуги хранения больших объемов электронных документов и поддерживает аппаратные платформы хранения данных.