Система управления корпоративной документацией Таоюань v4.3

Система управления корпоративными файлами Taoyuan — это профессиональная система сетевого обслуживания электронных документов, разработанная на зрелой платформе Taoyuan Network Hard Drive V5.X для пользовательских приложений корпоративного уровня, таких как предприятия, правительства, школы, научные исследования и средства массовой информации.

Система управления документами предприятия Taoyuan подходит для управления электронным хранением документов, сетевых услуг, обращения и получения, утверждения официальных документов и других бизнес-процессов внутри любой организации или между внутренними и внешними организациями. Она облегчает обмен электронными документами всей организацией, отделами. Соответствующие документы систематизированы по организациям и отделам, проектным группам и персоналу, поэтому необходимо строго управлять и контролировать обмен файлами.

Система управления корпоративными файлами Taoyuan разделена на два типа: бесплатная общая версия и платная коммерческая версия. Пользователи могут легко получить, установить и применить бесплатную общую версию на веб-сайте компании или на основных сайтах загрузки. Цена коммерческой версии программного обеспечения зависит от количества пользователей в соответствии с международной практикой. Коммерческие программные продукты (решения), предоставляющие больше функций, лучшую производительность и более полные услуги. Чтобы узнать о различиях между бесплатным программным обеспечением и коммерческим программным обеспечением, посетите официальный сайт.

Возможности программного обеспечения

1. Загрузка и загрузка сверхбольших файлов: поддерживается один файл до 4G, а метод подключаемого модуля FTP поддерживает файлы любого размера. Поддерживает различные мощные функции, такие как загрузка нескольких файлов, загрузка возобновления точки останова и загрузка отображения прогресса.

2. Очень простая в использовании производительность: благодаря использованию службы режима BS (браузер/сервер) и WINDOWS-подобной схемы работы даже пользователи, которые могут использовать только мышь, могут быстро применить ее без обучения. Возможности онлайн-редактирования и управления документами OFFICE предоставляют мощные, богатые и эффективные возможности обработки документов.

3. Безопасное и надежное приложение: оно имеет гибкий механизм распределения разрешений и систему управления документами, обеспечивает многоуровневые решения безопасности и максимально повышает надежность управления и применения ключевой информации и файлов пользователя.

4. Организационная структура. Название управляющей компании, структура отдела, рабочие группы и пользователи могут быть динамически добавлены и организованы в соответствии со структурой компании, чтобы облегчить циркуляцию и получение документов отделом или пользователем.

5. Массивное хранилище электронных документов: поддерживает многораздельное хранение данных на одном сервере, несколько жестких дисков и распределенное хранение данных на нескольких серверах, легко реализует услуги хранения больших объемов электронных документов и поддерживает аппаратные платформы хранения.

Основные функции

1. Операции с файлами и каталогами. После входа в систему пользователи внешнего интерфейса могут создавать, удалять и перемещать каталоги, аналогично WIN Explorer, загружать, скачивать и просматривать список файлов, просматривать изображения и онлайн-воспроизведение мультимедийных файлов, а также вырезать файлы. копирование и вставка, переименование, удаление, комментирование, навигация, сжатие, распаковка и другие операции.

2. Функция неограниченного общего доступа: поддерживает операции общего доступа к каталогам и отдельным файлам. В качестве цели общего доступа можно выбрать компанию, отдел, проектную группу или назначенного пользователя, а также настроить разрешения на завершение, добавление, доступ только для чтения и другие элементы управления. Авторизованные пользователи могут просматривать или применять общий контент через каталог входа или файл входа.

3. Многорежимная загрузка файлов: поддерживает пакетную загрузку файлов, загрузку пакетных папок, загрузку перетаскиванием, добавление URL-адреса файла для прямой загрузки файлов в пространство пользователя, загрузку общего программного обеспечения FTP-клиента (необходимо активировать в фоновом режиме), вспомогательный клиент загрузка программного обеспечения (требуется конфигурация системы), посетители могут загружать файлы с помощью кода загрузки и т. д.

4. Предварительный просмотр или редактирование файлов: поддерживает мгновенный предварительный просмотр различных файлов изображений, онлайн-воспроизведение мультимедийных или флэш-файлов, онлайн-открытие текстовых и PDF-файлов, а также возможность расширения форматов поддержки файлов в фоновом режиме. Файлы в форматах TXT, word, excel, PowerPoint и других можно редактировать онлайн. После редактирования их можно сохранить обратно на сервер. После внесения изменений не требуется загрузка и загрузка. Также их можно отображать только для чтения. Персонал без разрешения не может копировать или сохранять.

5. Суперпересылка файлов: размер файла не ограничен. Содержимое пересылки может представлять собой один или несколько файлов. После проверки содержимого пересылки система отправит ссылку для скачивания соответствующего файла на сайт целевого пользователя. короткое сообщение или электронное письмо, чтобы они могли их загрузить.

6. Предварительный просмотр миниатюр: все файлы изображений в текущем каталоге внешнего пользователя отображаются в режиме миниатюр, аналогично функции миниатюр в Windows, при этом миниатюры отображаются пропорционально.

7. Дополнительная учетная запись внешнего пользователя: позволяет внешним пользователям создавать несколько дополнительных дополнительных учетных записей с одинаковым именем пользователя, но с разными паролями. Каждая дополнительная учетная запись соответствует соответствующему подкаталогу. Система поддерживает расширенную дополнительную учетную запись. Конфигурации разрешений на работу. Соответствующие посетители могут войти в систему с помощью дополнительной суб-учетной записи и получать соответствующие услуги из системы обслуживания в соответствии с разрешениями, установленными пользователем.

8. Функция корзины файлов: каталоги или файлы, удаленные во время операций внешнего пользователя, будут перенесены в корзину. После окончательного подтверждения файлы можно удалить или очистить, а выбранные каталоги или файлы также можно восстановить, чтобы избежать неправильной работы. потери.

9. Общее пространство: фоновый администратор включает и устанавливает имена каталогов и разрешения на общий доступ к общедоступному пространству. Пользователи, которые входят в систему на стойке регистрации, могут войти в общедоступное пространство в соответствии с назначенными им разрешениями (полный, только для чтения, добавление). и т. д.), которые могут реализовывать различные функции. Компании, отделы и рабочие группы могут просматривать только те файлы, на просмотр которых у них есть разрешение, а также просматривать, добавлять и выполнять другие операции на основе разрешений.

10. Извлечение гостевых файлов и загрузка пароля. Посетители могут извлекать файлы с помощью кода извлечения файлов, предоставленного интерфейсным пользователем системы, или загружать файлы в указанный каталог в соответствующем интерфейсном пространстве пользователя с помощью пароля для загрузки, предоставленного передним пользователем. -конечный пользователь.

11. Полная функция регистрации: различные рабочие поведения внутренних администраторов и пользовательского интерфейса, а также операции, выполняемые посетителями или другими пользователями с соответствующими пользовательскими файлами, будут генерировать журналы операций в реальном времени для облегчения отслеживания проблем.

12. Подпись и утверждение документа (официального документа). Когда внешний пользователь получает документ (официальный документ), которым он поделился, он может отправить свои комментарии к подписи (утверждению) другой стороне. Файлообменник может видеть количество таких комментариев. люди подписывают, время и соответствующие комментарии к подписям.

13. Управление файлами. Администраторы могут управлять файлами пользователей в соответствии с разрешениями конкретного отдела.

14. Утверждение общего доступа. Администраторы могут утверждать общий доступ пользователей внешнего интерфейса в соответствии с разрешениями, указанными отделом, чтобы определить, может ли их общий доступ вступить в силу (отображается в целевом каталоге входа в общий доступ).

15. Обмен файлами: поддержка сторонних сервисных драйверов, поддержка двухтерминальных двухрежимных приложений для компьютеров и мобильных телефонов, двухсетевых приложений (необходимо установить сервисные компоненты для мобильных телефонов), поддержка хранения и обслуживания иерархических электронных документов. для отделов, учреждений и групп, и продукт прошел соответствующую проверку. Интерактивный модуль реализует обмен данными электронного документа с системой того же уровня или вышестоящей.

16. Одноразовый вход в систему: после интеграции со сторонним программным обеспечением OA через открытый интерфейс системы он может стать серверной частью службы электронного управления документами программного обеспечения OA. Пользователи могут входить в систему без повторного входа в систему.

17. Интеграция домена AD или LDAP. Поддерживается прямая интеграция и вход в учетные записи во внутренней среде AD или LDAP предприятия. Можно установить адреса DC, а также выполнить соответствующую синхронизацию или автоматическое обнаружение и добавление пользователей для входа в систему.

18. Управление файлами. При сохранении или загрузке онлайн-редактируемых офисных файлов или текстовых файлов для просмотра или восстановления может автоматически создаваться несколько файлов резервных копий.

19. Несколько атрибутов файла. При загрузке файлов вы можете установить несколько атрибутов, которые необходимо добавить администраторам для просмотра и архивирования. Пользователи внешнего интерфейса также могут найти настройки самостоятельно;

20. Шифрование и дешифрование файлов. Обеспечивает автоматическое шифрование загружаемых файлов, поэтому администраторы не могут просматривать содержимое файла непосредственно на сервере. Только авторизованные пользователи могут просматривать его при загрузке из этой системы.

21. Полнотекстовый поиск файлов: возможен поиск по подробному тексту содержимого файлов в форматах TXT, Word, Excel, PowerPoint и других, так что файлы можно найти, даже если имя файла забыто.