Система отправки и получения электронной почты школьного офиса Qihang

1. Отправьте файлы:

Прежде всего, чтобы выбрать людей для получения документа, вы можете проверить отдел, а затем проверить название должности, чтобы выбрать группу людей для получения документа. Если выбрано «Все», то этот документ будет отправлен всем, поэтому выбор перед должностью и отделом будет недействителен. Если вы нажмете «Показать подробный список по отделам» или «Показать подробный список по имени», отобразятся имена всех в базе данных, и вы сможете выбрать, кому отправлять.

Затем введите название этого файла, это обязательно.

Поле содержания заполнять не нужно.

Нажмите кнопку «Загрузить вложение», чтобы выбрать прикрепленный файл, и нажмите «Отправить», чтобы загрузить несколько файлов по отдельности.

Наконец, нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить сообщение. Обратите внимание, что этот шаг является обязательным.

Кроме того, если вы никого не выберете, отправленные сообщения будут видны только вам.

2. Документы выданы:

Отображает сообщения, отправленные мной другим людям. Тема, часть содержимого и информация о вложении файла отображаются соответственно. Нажатие на имя вложения приведет к его открытию. Рекомендуется щелкнуть правой кнопкой мыши и сохранить на локальный жесткий диск.

Нажмите «Удалить» справа, чтобы удалить информацию (включая вложения). Обратите внимание, что после удаления другие не смогут ее увидеть и восстановить.

При нажатии на ссылку с подробным содержанием отобразится все содержание информации, а также вы сможете просмотреть, кто просматривал информацию.

3. Частные документы:

Если при отправке сообщения вы не выберете получателей, сообщение сможете увидеть только вы. Это эквивалентно сохранению собственных файлов в системе, а способ использования аналогичен способу использования отправленных файлов. Если текстового контента нет, ссылка «Дополнительно» отсутствует.

4. Полученные документы

Относится к полученному файлу, отправленному другими, и операция аналогична отправленному файлу. Вы можете нажать «Очистить» на полученных файлах и они больше не появятся в будущем. Однако эта информация не будет удалена и другие люди, которые ее не очистили, все равно смогут ее увидеть. Администраторы могут указать, какие файлы нельзя удалить.

5. Неполученные документы

Относится к файлам, отправленным другими людьми, которые вы еще не получили. Операция аналогична операции с полученными файлами. Ссылка «Получить» появится в правой части списка несобранных файлов. После нажатия файл станет полученным.

6. Часто используемые файлы

Относится к часто используемым документам, таким как часто используемые формы и т. д. Только администраторы могут устанавливать, какие файлы обычно используются.

7. Личностная информация

Здесь вы можете изменить некоторую информацию и пароль для входа.