ในสถานประกอบการผลิตบางแห่ง มักใช้การประมวลผลแบบดั้งเดิมของวัสดุที่ให้มา พิจารณาสถานการณ์ต่อไปนี้:
บริษัท A เป็นผู้ผลิตคอมพิวเตอร์และซื้อคีย์บอร์ดที่ต้องการจากบริษัท B (เราเรียกว่า A สั่งซื้อ BOM, Bill of Materials) จากบริษัท B บริษัท B เป็นผู้กำหนดวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับคีย์บอร์ด จะผลิตเองและวัตถุดิบบางส่วนจะซื้อจากซัพพลายเออร์ (C จะให้ใบเสนอราคา) หลังจากที่ B ได้รับใบเสนอราคาของ C บวกกับกำไรและค่าแรงที่สมเหตุสมผลของมันเอง ในที่สุดมันก็สร้างใบเสนอราคาใหม่และส่งคืนให้กับลูกค้า A สิ่งนี้ได้สร้างระบบนิเวศห่วงโซ่อุปทานของ "ลูกค้า-บริษัท-ซัพพลายเออร์"
ตามเนื้อผ้า B ยังคงใช้ Excel สำหรับการสรุปเมื่ออ้างอิงถึง A ข้อเสียได้แก่ (1) ไม่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลง BOM รายการ BOM ที่ลูกค้าส่งจะไม่คงที่ เมื่อ BOM เปลี่ยนแปลง Excel จะไม่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงได้
(2) ไม่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงของราคาวัตถุดิบได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับสกรูตัวเดียวกัน ซัพพลายเออร์ที่แตกต่างกันมีการเสนอราคาวัตถุดิบที่แตกต่างกัน แต่ Excel ไม่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวได้
(3) การเปลี่ยนแปลงผลกำไรของบริษัท ในฐานะองค์กรการผลิต จำเป็นต้องเพิ่มกำไร ค่าแรง การสูญเสียเครื่องจักร ฯลฯ จำนวนหนึ่ง เมื่อข้อมูลในบริษัทเปลี่ยนแปลง ระบบใบเสนอราคาจำเป็นต้องได้รับการปรับปรุงให้เหมาะสม ระบบนี้ออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหารายการ BOM และ
ใบเสนอราคาได้รับการพัฒนาตามประเด็นของใบเสนอราคา
ในสายโซ่ความสัมพันธ์ของ "ลูกค้า A - บริษัท B - ซัพพลายเออร์ C" ระบบนี้ส่วนใหญ่จะใช้โดยบริษัท B โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเปิดลิงก์ใบเสนอราคาของห่วงโซ่อุปทาน
ระบบใบเสนอราคาของ Venus ปกป้องหลายโมดูล เช่น ซัพพลายเออร์ วัตถุดิบ และลูกค้า เมื่อใช้งานต้องเพิ่มวัสดุก่อน
จากนั้นเพิ่มรายการผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป BOM
ถัดไป สร้างใบเสนอราคาตามรายการผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป
เมื่อทำการเสนอราคา ระบบจะกำหนดต้นทุนวัตถุดิบ อัตรากำไร ค่าธรรมเนียมการจัดการ ฯลฯ ของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป