ระบบพอร์ทัลสามารถสร้างเว็บไซต์พอร์ทัลภายในภายในองค์กรได้อย่างรวดเร็ว
1. ระบบใช้การออกแบบโมดูลาร์และจัดเตรียมข่าวสาร เอกสาร การแจ้งเตือน รูปภาพ การลงคะแนน ข้อความ การสรรหาบุคลากร และโมดูลอื่น ๆ ตามค่าเริ่มต้น ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะตรงตามการใช้งานประจำวันขององค์กร
2. ใช้การควบคุมสิทธิ์หลายระดับ Venus Portal System พิจารณาการจัดการเอกสารและการอนุญาตภายในองค์กรอย่างเต็มที่ และสนับสนุนการควบคุมการอนุญาตของระบบตามบทบาทหรือกลุ่ม
3. รองรับการปรับแต่งแบบฟอร์มเพื่ออำนวยความสะดวกในการควบคุมกระบวนการ
ใน 10.0 การจัดการเอกสารและการจัดการแบบฟอร์มได้รับการปรับให้เหมาะสมอย่างมาก โดยเฉพาะ:
1. อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบสร้างโฟลเดอร์และอัพโหลดไฟล์ในเบื้องหลังได้โดยตรง
2. ให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างแบบฟอร์มกระบวนการต่างๆ ได้โดยตรง (รวมถึงแบบฟอร์มการลา แบบฟอร์มการเดินทางเพื่อธุรกิจ แบบฟอร์มการชำระเงินคืน แบบฟอร์มการเข้างาน ฯลฯ)