一、概述
現如今,中學、小學、幼兒園的招生報名,是一件費時、費力、費人的工作;生源富裕的學校報名時常常出現家長長時間排隊情況,容易引起矛盾衝突;有的學校遠離城區,家長學生來回跑路不便。有效解決這些問題的最好方法就是實行網路報名。除此之外,網路報名的好處還有很多,例如可以自動產生新生電子學籍檔案,也可以自動產生新生的紙本檔案。
有鑑於此,本人傾力開發了具才苑中小學幼兒園招生報名系統網路軟體。在本人所在縣的200多所初中、小學、幼兒園連續使用多年,功能不斷完善,運作良好。特別是,對照片功能去而復加(人像、戶口簿和住房印證材料的照片),並進行了大量優化強化處理。
本系統分以下兩個子系統,可依各自情況選用。
1.一校單獨招生報名版(在程序包的yxdb文件夾),適用於一個學校招生的情況,可有多個招生級部,如初中部、小學部、幼兒部。設一個總管理員,每個級部各設一個級部管理員(只一個級部的無需級部管理員)。
2.多校聯合招生報名版(在dxyb資料夾),適用於多個學校聯合招生、共用一個招生軟體的情形。設一個總管理員,每個學校各設一個學校管理員。
以多校招生報名系統為例。
1.總管理員。擁有後台管理的最高權限,包括對學校管理員的管理。可以進行系統設置,發佈公告,匯出報名記錄,察看即時統計數據,備份恢復數據,管理主圖,察看留言和網路日誌等。在正式使用前要做好系統設置,如是否增設註冊登記項目,是否關閉學校公告欄目。照片上傳功能中要提前選好僅開通學生人像照片還是開通全部印證材料照片,或者關閉照片功能(照片功能如果中途關閉,會造成大量殘留文件佔用磁碟)。在學校設定中,要預先設定所有招生學校及其管理員使用者名稱和初始密碼等。
2.招生學校管理員。可以發布和管理學校招生公告和通知;可以設定本校報名開始、結束時間;可以設定新生入學年齡限制條件;可以設定招生人數限制;可以進行報名測試(不受時間限制);可以對報考本校的新生實施資格管理(修改、刪除、初審通過、未通過、錄取、未入學);可以隨時將本校報名庫匯出到Excel,並列印作為學生電子檔案的紙本;可以管理報考本校的新生家長留言(修改、刪除、回復等);可以進行密碼修改;可以打印新生登記表(既可作為學生檔案保存,也可提供給不具備打印條件的學生用於證件核驗或入學報到);可以察看實時統計數據;對忘記密碼的使用者可以重設一個密碼(管理者看不到原密碼)要求其登陸後立即修改密碼。
3.新生家長使用者。報名註冊時,系統會自動辨識身分證號碼真偽,自動產生性別、出生日期等資訊。項目填報框邊標示填寫要求,填報不合要求的會提醒修正。註冊後,家長登入後台,可以修改完善學生個人信息,上傳照片,察看資格審核狀態,打印新生報名登記表,提交留言,察看留言及其回复(家長留言不公開,只允許學校管理員查看和回复,家長只能看到本人的留言及其回覆情況)。新生報名時,先經系統時限(總管理員設定),再經學校時限(學校管理員設定),兩個都通過,且年齡符合要求,就可填寫個人詳細資料,完成報名。
1.如果你有自己的網站伺服器,並且支援asp+Access,就完全可用。將下載解壓縮後的某一個資料夾(yxdb或dxyb)中的全部檔案上傳到你的伺服器上某個目錄,即可使用。
2.可廉價租用作者空間(價格根據你的報名人數多少和使用年限商定)。好處是不需要購買軟體,且可隨時要求作者提供軟體修改等免費的後製協助。
3.使用者(家長、學生)頁面及個人資訊後台管理可使用手機操作,但學校管理員及總管理員要用電腦進行後台操作。
4.功能試用
試用期間,總管理員用戶名“admin”,初始密碼“admin@”;多校系統學校管理員初始用戶名“渭河中學”、“大寨中學”、“清源中學”,初始密碼都是" admin@";一校系統級部管理初始用戶名“初中部”、“小學部”、“幼兒部”,初始密碼都是"admin@";學生家長用戶中,你可用身份證號622426196106191512密碼123456登入測試。建議登入後台後首先在「備份恢復」中恢復數據,以免前面進入的用戶刪改數據導致你不能使用。
5.管理員的後台入口在首頁底部右端「管理」處。
6.報名登記項目:身分證字號、姓名、性別(自動)、民族、出生日期(自動)、戶籍類別(點選)、健康狀況、學生來源(點選)、戶籍屬地(點選)、戶口本地址、與戶主關係(點選)、現住地址、駐地社區/村社、與房主關係(點選)、住房相關資料(點選)、聯絡電話、網路聯絡方式(Email/QQ/微信)、是否隨遷子女(點選)及其戶籍遷入時間、出生證明(點選)、預防接種證(點選)、監護人1(稱呼+姓名+單位+手機)、監護人2、補充說明。這些登記項目一般不符合你校實際需求,作者可為你按需訂做。
7.上傳照片5張
①學生本人照片;
②戶口簿戶主頁照片;
③戶口簿本人頁照片;
④住房相關印證照片;
⑤補充證明資料照片。有照片功能開關,可開可關。
8.建議採取相關安全措施,如除了#wsbmsjk6106、databak、upUploadFiles這三個資料夾應有寫入權限外,其餘資料夾及檔案都要在伺服器上設成唯讀型。若要開啟照片功能,建議網站採用雙向加密傳輸協定(即網址打頭部分是https而非http)。