《桃源企業文件管理系統》 V2.9

《桃源企業文件管理系統》(中國國家版權局著作權登記號2008SRBJ0660)是一款適合任何行業企業的文件文檔管理系統，多用於公司內部傳閱、批閱、共享公文文件，與其它公司進行業務文件往來之用。

本系統可以實現文件的網絡上傳、下載、將文件按公司、部門、工作組、用戶名共享，只有有權限的人才可以查看使用，另有文件在線查看、編輯，並圍繞文件夾和文件開發的具有多種附加價值的多用戶文件交換交流儲存系統。

系統概述及特點

1.超大文件上傳：普通上傳支援單一最大2G文件，ActiveX插件支援最大4G。支援多檔案、斷點續傳、進度顯示上傳。

2.快速資訊處理：採用B/S(瀏覽器/伺服器)模式進行主要架構搭建工作，提供強大、豐富的檔案處理功能，讓各個使用者快速讀取資料。

3.完善的安全機制：系統對資料安全、使用者權限控制嚴格，最大限度地保護了關鍵資訊和使用者文件。資料採用MD5單向不可逆加密演算法，確保個人資料與單位資料安全寫入讀取。

4.多權限管理：可依部門設定所有操作權限，允許或禁止使用。後台亦可依操作權限新增管理員，及查看各管理員的操作**志，確保按需分配所需功能。

5.組織架構：可動態新增管理公司名稱、部門架構、工作小組、用戶，依照本公司的結構組織出來，方便文件依部門或用戶流傳簽收。

6.完美相容firefox等其它非IE核心瀏覽器。

7.海量資料儲存：系統支援多分區多伺服器存放使用者文件。

主要功能模組

1.檔案操作：使用者登入後可實現同資源管理器類似的目錄建立、檔案上傳及清單查看，並可實現剪下、複製、貼上的檔案及目錄移動功能，及改名、刪除、註解、導覽、壓縮、解壓縮等操作功能。

2.共享功能：所選的目錄和檔案可進行共享操作，共享權限可分別新增公司、部門、工作群組、指定使用者權限，並可設定完全、新增、唯讀。被授權的使用者則可以透過簽收目錄和檔案進入查看。

3.檔案上傳：普通方式選擇檔案上傳；ActiveX插件方式批次選擇檔案上傳；新增檔案所在的網址；從網路位址直接下載檔案到空間。

4.檢視和編輯檔案：系統支援各種圖片檔案的檢視、媒體檔案、flash檔案的線上播放、文字檔案及PDF檔案的線上查看，並可在背景擴充這些格式。可在線上編輯文字類型的文件和word、excel、PowerPoint格式的文件，編輯後可回存到伺服器，無需下載修改後上傳。

5.轉送檔案：轉送為選擇多個文件，將下載連結傳送到指定使用者的站內簡訊中或其郵件中進行接收下載。

6.縮圖檢視：可以將目前目錄下的所有圖片檔案以縮圖方式展示，類似windows中的縮圖功能，縮圖按比例顯示。

7.子帳號管理：可以建立多個用於登入使用者空間的不同密碼，每個密碼對應多個操作權限。登入使用者名稱為該使用者的使用者名，密碼為該使用者設定的權限密碼。

8.回收站功能：凡在操作清單中刪除的目錄和文件均會被轉移到回收站，在這裡做最後確認後可以刪除或清空文件，也可以還原選擇的目錄或文件。

9.公共空間：在管理員啟用並設定好了公共空間各個目錄的共享權限之後，每個用戶登入都可以按照分配給自己的完全、唯讀、添加權限進入公共空間，未分配的目錄則查看不到，這樣實現了各個公司、部門、工作組之間的合理共享並查看給自己的文件，並可以按權限進行批閱，添加等操作。

10.提取文件及訪客上傳文件：可以將任何文件以連結的形式轉發或提取連結發給他人，也可將目錄生成連結使他人在未登入的情況下上傳文件。

11.完善全面的**志記錄：管理員及使用者前台各種操作，及他人操作自己共享文件的記錄均可查看。

12.文件簽收：對分享給他人的文件，對方可以提交簽收意見，共享人可以查看簽收人數、時間、及簽收意見。

13.文件管理：管理員可依部門指定權限對使用者文件進行管理。

14.共享審核：管理員可依部門指定權限對前台使用者的共用進行審核後顯示。