目前站長產業裡的基本狀況是大家各自單打獨鬥，所謂「個人站長」很大程度說明這個群體的生存狀態：獨立，個體，尚無團隊。在這種狀況下，日常工作的條理性顯得非常重要，然而，對於龐大的網站工程來說，我們需要做的事情實在是太多太多，難免會有很多疏忽，俗話說好記性不如爛筆頭，做好各項工作的記錄就顯得尤為重要，它能夠讓站長的工作更加實用化，具體化，系統化，最大化提高工作效率。以下是站長必備的十筆記錄：
1、主機域名記錄
主機網域是做網站的基礎，很多時候買的伺服器、虛擬主機以及網域並不是同一家公司的，特別是手頭網站比較多的站長，可能這些空間和網域來自很多不同的地方，倘若不做紀錄的話，伺服器一旦出問題，可能無法在最快的時間內找到對應公司的客服。或者網域快到期了，因為沒做紀錄，一時疏忽而導致網域過期，追悔莫及。 IDC帳號、ftp帳號、伺服器帳號、網域名稱歸屬和到期時間，等等，這些環節都要詳細整理成一份文檔，一目了然。
2、廣告聯盟資訊和收益記錄
廣告聯盟帳號一般也會有很多，更重要的是每個聯盟的付款時間都不一樣，付款形式也不一樣，很多時候還需要自己做一些操作，如google的西聯取款，淘寶客的支付寶提現等等等，這些帳號、網址、付款時間、每個月的收益都要記錄清楚，這樣自己做網站究竟賺了多少錢，也就非常清楚了。
3.長尾關鍵字記錄
長尾關鍵字記錄單是SEO界大佬夫唯老師的發明，目前已普及到整個seo產業。它是把日常優化的主要關鍵字以及長尾關鍵字及對應的URL做好記錄，這樣當需要做錨文本的時候，就很容易最短的時間內找到相應的路徑，提高了做錨文本的效率，而且一般不會遺漏。特別是累積了非常多的關鍵字的時候，不做記錄的話，很難知道關鍵字對應的路徑到底是什麼。
4.友情連結記錄
友情連結的記錄主要是記錄該網站網站主是誰，聯絡方式是什麼，連結是何時做上的。如果有交叉連結的時候，更要詳細記錄交叉的網站是什麼。這樣顯得系統化，當發現友情連結上有網站出現異常狀況時，可以及時聯繫相應的站長，給其提出建議，並就是否刪除連結進行溝通，做具體安排。
5、收錄量和關鍵字排名紀錄
無論手中有多少網站，每個網站每天的收錄數量，主要關鍵字的排名都要做好記錄。從短期來說，能夠了解自己的網站具體進度到什麼程度了，從長期來說，有益於積累經驗，能夠從自己的成長過程中分析出有用的方法，並且了解網站的發展趨勢。
6.網站大事記錄
網站發展過程中會有一些「大事兒」需要記錄，例如網站何時上線，網站何時改版，網站突破多少流量，網站遭遇降權，網站更換伺服器等等，這是一個網站完整的發展歷史，以後網站發展之後，可以隨時翻閱一路走來的艱辛歷程，會有滿滿的幸福感和成就感。另外後期寫網站或公司大事記的時候，這些都是完備的第一手資料。
7.競爭對手、優秀網站和內容來源記錄
和自己行業相同、類型相似、關鍵字相似的競爭網站有哪些，他們有什麼優點值得學習，他們的內容有什麼獨創性，自己的網站內容來源是哪些網站，這些都要詳細記錄。另外，平時瀏覽網站的時候，發現比較不錯的網站也應及時記錄，以便日後改版時學習參考。
8.圈中人脈記錄
圈中人脈是什麼意思呢?這主要是行業內的知名人士，如seo專家、網站運營專家、電子商務專家等等類似的一些行業中人，做好他們的專長、個人資料的記錄，有空就問候一下，假日也問候一下。經過若干時間的積累，在這個行業中結交一定的朋友，他們將會是以後成長和發展的良師益友。
9.常用seo輔助手段記錄
在seo操作的過程中，平常自己發文的論壇有哪些，帳號有哪些，對應的網址是什麼，建設的部落格資料有哪些，常用的檢測軟體有哪些，不一而足，這些都要詳細記錄，形成清晰的條理。把這些日常的操作全部設計成固定模式，流程化。這樣會方便許多，也不用整天想著要做什麼，因為具體要做哪些事兒都很清楚的擺放在那裡，一項一項完成即可。
10、週期規劃目標與完成記錄
一段時間內的計劃是什麼?達到多少流量?預計收入多少?到了預計的時間之後，核對一下，看自己完成了多少，是沒有完成，還是超額完成。如果沒有完成，分析一下原因，如果完成了，也分析為什麼會效率提高。這樣能夠不斷總結經驗，吸取教訓，不斷的提高，從而完成一個又一個目標。很多時候，在腦中想的並不是很清晰，需要具體的寫下來，才能夠更好的去執行，去實現。希望大家的計畫都能超額完成。
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作者airGhost 的個人空