企業負面訊息可能是每個企業都必須面對的問題,俗話說好事不出門,壞事傳千里,這句話就驗證了負面訊息對我們造成的嚴重危害。可能任何一家中大型企業都會有負面訊息,如果你企業沒有負面訊息,只能說明你們企業規模太小、或是品牌影響力不夠。連國際知名品牌西門子都存在負面訊息,所以負面訊息是我們無法迴避的問題。大家可以回想下,當時西門子冰箱及洗衣機出現品質問題時,微博名人羅永浩在新浪微博上發表了幾篇微博,引來網路熱議。由於西門子處理負面訊息不當,直接導致西門子的電子產品品質信譽降低,銷量下滑20%,對西門子帶來的損失過億。由此可見負面訊息對我們企業的危害。企業負面訊息的處理方法及時得當,可以體現出一個企業的危機公關能力,也可以提高企業的信譽,所以每當企業有負面訊息時,我們必須從容面對。以下來為大家介紹下企業負面的一些基本的處理方法,以為大家提供參考。
1.首先要召開緊急會議。召開緊急會議的目的就是要強調一點:不要去點擊企業的負面,更不要去百度搜尋公司的負面。這個道理得為大家說清楚,因為我們每個員工都是有一定的企業歸屬感的,當他們發現公司的負面訊息出現在網路上時,他們都會認真地去關心下,看看到底是怎麼回事,然後可能就一傳十、十傳百,引起全公司的熱議,當公司的所有人都去點擊這條負面消息後,這條負面信息已經獲得很高的權重了,這樣我們就很難進行壓制。所以要公司的全體員工明白點擊權重這個道理,不要去點擊這些負面,更不要對外面的人去宣傳,保持淡定,這很重要。
2.再次要對負面訊息進行壓制。壓制負面訊息的最直接方法就是用正面訊息來覆蓋。這個就得動員全公司人員的力量了,我們得收集公司所有人的高權重的博客,在上面發一些正面的信息,然後讓全公司的人員進行點擊和做好評,這些權重高的博客發的正面訊息再加上公司人員的進行點擊,只要百度收錄了,權重都會很高的,當這種高權重的正面內容超過負面內容的時候,這些正面訊息的排名就要超過負面訊息了。我們公司就親身經歷過這樣的事情:公司今年銷往四川的一款福田led廣告車出現了質量問題,主要原因是由於這款福田led廣告車的底盤質量發生了問題,而我們公司只是負責led廣告車的改裝部分,所以我們公司的客服人員有對購買這個led廣告車的客戶進行解釋,因為這個led廣告車的底盤是北京福田公司生產的,發生品質問題只能找福田公司進行解決,可客戶不領情,一口認定就是因為我們公司的led廣告車品質有問題,在百度上大量發表我們公司的負面訊息,如程力傳媒的led廣告車好嗎、程力傳媒的led廣告車怎麼樣等這些訊息,前面幾條百度知道都是我們公司的負面訊息,當時我們公司召開全體員工會議,並動用網路部的力量,用負面訊息進行了覆蓋,一個晚上之後,公司這個led廣告車的負面訊息已經到第二頁了,公司的負面訊息終於平息了。
3.對那些誹謗我們公司的負面訊息,我們不能直接找專業的刪帖公司一刪了之,因為如果是競爭對手想整我們時,這些負面可能是很多的,找刪帖公司的成本太高,我們可以自己尋找解決的方法。如果這些負面描述的情況屬子虛烏有,我們可以直接到百度進行投訴,投訴時只需寫明投訴的內容及投訴的網址,不要記得一點的就是帶上你企業的營業執照複印件,一般百度是比較慎重地處理這些問題的,因為百度如果不及時處理,很容易受到企業的起訴,百度當然也不想惹麻煩,所以一般都會進行刪帖處理。最後跟大家透露個秘密,不過可能有些不光彩,但是確很實用,如果這個帖子無法刪除,你可以在上面回復一些黃色信息,然後再用另外一個帳號向百度進行投訴,這樣百度就很很快地刪除掉這個貼文了,當然這種做法不一定奏效哦,大家可以去試試看。
面對公司的負面,我們需要多一份從容,多一份淡定,平時要注意去養一些博客,多弄幾個高權重的百度帳號,並對公司的人員進行定期的負面信息培訓,這樣在處理公司負面的時候我們才能爭取主動。
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