充分利用FTP分類帳戶設定經驗談

我校建立FTP是在2003年，經過一段時間的摸索，FTP服務在我校已經很成熟，不但方便了老師、服務了教學，還大大促進了學校日常管理工作。現在我將我們學校的一些經驗寫出來供大家參考。

我們架設FTP服務的原則就是要老師們容易上手，我們好管理，系統穩定，盡可能的少出問題。我們用的是Sever-U，如何架設FTP伺服器已經有很多文章都詳細介紹了，筆者這裡主要說的是如何充分利用FTP服務。如果只是簡單地開設一個帳戶，方便教師在區域網路中文件的臨時存放與傳輸，那離充分挖掘它的潛力還差得遠呢！

為了使用上的更方便，我們一共設立了公共帳戶、個人帳戶、常用軟體帳戶、資源帳戶等幾大類帳戶。

公共帳戶公共區只有一個帳戶，用戶名很簡單“123”，密碼是“123”，主要是針對一部分老教師，簡單、好記對他們是最有吸引力的。在公共區，老師們可以臨時放一些東西，各部門也可以建立自己的資料夾。例如，學期末教務處要收老師們的教學總結，他們就可以在這裡建立一個「教務處--收教學總結」的文件夾，老師們一看就明白了。當然，一開始的時候這裡也出現了不少問題，這是自由空間，都可以使用，經常有一些老師在上邊存電影、遊戲，時間一長就會佔用大量的伺服器空間。我們一方面在網路訓練的時候和老師們講這個問題，另一方面也想出了一個辦法，將這個公共空間限定為1000MB。這麼設定之後，存的東西多了，就存不進別的東西，那麼還要臨時使用這個地方的人就會自動的清理這個地方，慢慢的老師們也就不在這裡放電影等體積很大的東西了。

個人帳戶全校200多個教職員每個人都有自己的個人帳戶，空間是200MB，我們給每個帳戶設定的使用者名稱是老師們姓名的拼音，初始密碼是「123456」。密碼都一樣，一定不安全，應該要個人化。怎麼辦呢？我們摸索出在Windows的「命令列視窗」由老師們自己修改密碼的方法，主要用「quot site pswd "oldpassword" "newpassword"」指令來修改密碼。去年的時候我們在學校的論壇上作了調查，結果表明，現在老師們用自己的個人帳戶很熟練，他們的大部分論文、課件等個人資料都放在FTP伺服器上。這就免除了我們學校的大辦公室每年調換電腦的時候，給老師們帶來的不便。個人帳戶還有一個突出的安全問題--病毒！因為都是老師們的個人資料，上傳是透過學校60多台辦公室電腦和老師們家裡的電腦，難免有各式各樣的病毒、木馬。我們就設定FTP伺服器的防毒軟體每天早上1:00都要自動防毒。伺服器運作2年多了，整體運作穩定，沒有因為病毒的原因而導致資料遺失、系統癱瘓。

常用軟體帳戶為了老師們使用方便，我們特別設立了常用軟體帳戶，用戶名是“soft”，密碼是“soft”。將一些常用的軟體分類放在不同的資料夾。用這個使用者名稱和密碼進入後，裡面的檔案是唯讀，這樣既方便使用又方便管理。另外，這個帳號中的軟體是在不斷變化的，我們更是建立一個用戶名“softw”，自己掌握密碼，來修改“soft”裡的內容。實際上，使用者名稱「soft」和「softw」操作的是一個資料夾，只不過用「soft」進入後是唯讀的，「softw」是可以改寫的。這樣做，管理起來非常實用，也非常方便。

資源帳戶資源帳戶在我們學校是一個很重要的地方，老師們要經常造訪的，使用者名稱和密碼都是「zy」。這個帳戶下面已經建立了許多資料夾，不但有「語文」、「物理」、「化學」、「英語」等各個學科，還有「探索—發現」、「於世維講座」、「先進性教育」、「資訊中心訓練教學」、「第一屆課件評比競賽獲獎作品」等。總之，就是把全校所有的公共資料都盡可能的放在這個帳戶裡。透過這個帳戶，不但可以把學校的教學、管理的相關資料集中起來，方便老師們查閱，更重要的是隨著這個帳戶內容的不斷豐富，資源得到了很好的收集、整理，時間一長，就是學校一筆很大的財富。那麼各個教研組、部門如何管理自己的內容呢？管理方法類似於“soft”和“softw”帳戶。就拿資源帳戶中的實體為例：我們又建立了一個「zywl」的帳戶，透過「zywl」管理「zy」中的「實體」資料夾。當然，「zywl」的密碼只有物理的教研組長知道。這不僅實現普通老師的透過使用者名稱「zy」和密碼「zy」的唯讀訪問，還很簡單、方便的實現了對實體資料夾的管理。

以上就是我校在FTP上的具體應用和管理方法。在應用程式中，FTP不一定是最好的，但很實用，符合我校的實際情況。