يتركز برنامج المكتب التعاوني Yubo OA على سير العمل العام، استنادًا إلى البيانات، وتوحيد الإدارة، ويستخدم تكنولوجيا الكمبيوتر بالكامل للتعامل مع الأعمال المكتبية، مما يسمح للموظفين داخل المؤسسة بمشاركة المعلومات وتبادلها بسهولة وسرعة، والعمل معًا بكفاءة، مع الأخذ في الاعتبار مراعاة الاعتبارات الشخصية يمكن أن يؤدي تحسين كفاءة المكتب إلى تحقيق العمل التعاوني الجماعي، وفي الوقت نفسه تحقيق جمع سريع وشامل للمعلومات ومعالجة المعلومات، مما يوفر الأساس العلمي لإدارة المؤسسة وصنع القرار، وبالتالي تحسين الكفاءة وتعزيز القدرة التنافسية. من المؤسسات.
المزايا الأساسية
1. يمكن توسيع الوظائف بشكل مستمر وفقًا للاحتياجات الفعلية للشركة، مما يلبي بشكل كامل الاحتياجات الفردية للمؤسسة.
2. تطبيق إدارة قائمة الانتظار ومجموعات المستخدمين يجعل تعاون الفريق أكثر انسجاما ويحسن كفاءة العمل.
3. استخدم الرسوم البيانية الديناميكية ثلاثية الأبعاد الأكثر بديهية لعرض البيانات الإحصائية، مما يسمح لمديري الأعمال بالتحليل واتخاذ القرارات في أقصر وقت.
4. فكرة التصميم مستمدة من مفاهيم الإدارة الناضجة للمؤسسات متعددة الجنسيات، جنبًا إلى جنب مع نماذج الإدارة النموذجية في مختلف الصناعات.
5. متوافق مع أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأجهزة اللوحية والهواتف المحمولة، ويحتوي على تطبيقات جوال كاملة، ويدعم واجهات البيانات المختلفة.
…
مقدمة الوظيفة
التكوين الأساسي: يستخدم لمساعدة موظفي النظام في تعيين الأذونات لأشخاص آخرين، وأذونات الأصول، وما إلى ذلك. وهذا يعني الحفاظ على سرية البيانات وتبسيط العمليات.
خطة العمل: تستخدم للإفراج عن حالة العمل وإخطار الرؤساء، مما يوفر استثمار موظفي المؤسسة ويوفر الكثير من الوقت.
العمل اليومي: تشير إدارة المستندات إلى تنظيم بعض المعلومات الشخصية وبعض معلومات الشركة في وحدة إدارة المستندات. مريحة وواضحة. لن يتم فقدان أية بيانات. فهو يساعدنا على عرض المستندات بشكل فعال.
سير العمل: الجزء الأكثر أهمية في عملنا المكتبي اليومي، حيث يساعدنا في حل المهام الإدارية مثل الحضور والموظفين والشؤون المالية والأصول. إنه يوفر الكثير من الاستثمار في القوى العاملة ولم يعد يهدر الموارد. كما أنه يحسن كفاءة العمل الإداري.