نظام إرسال واستقبال البريد الإلكتروني لمكتب مدرسة Qihang

1. إرسال الملفات:

أولاً، لتحديد الأشخاص الذين سيتلقون المستند، يمكنك التحقق من القسم، وبعد ذلك يمكنك التحقق من المسمى الوظيفي لتحديد مجموعة من الأشخاص لاستلام المستند. إذا تم تحديد "الجميع"، فسيتم إرسال هذه الوثيقة إلى الجميع، وبالتالي فإن الاختيار قبل المنصب والقسم سيكون غير صالح. إذا قمت بالنقر فوق "إظهار القائمة التفصيلية حسب القسم" أو "إظهار القائمة التفصيلية حسب الاسم"، فسيتم عرض أسماء جميع الأشخاص في قاعدة البيانات، ويمكنك اختيار من تريد الإرسال إليه.

ثم أدخل عنوان هذا الملف، هذا مطلوب.

لا يلزم ملء حقل المحتوى.

انقر فوق الزر "تحميل المرفق" لتحديد الملف المرفق ثم اضغط على "إرسال" للتحميل ويمكن تحميل ملفات متعددة بشكل منفصل.

وأخيراً اضغط على زر "إرسال" لإرسال الرسالة. لاحظ أن هذه الخطوة إلزامية.

بالإضافة إلى ذلك، إذا لم تقم بتحديد أي شخص، فستكون الرسائل المرسلة مرئية لك فقط.

2. الوثائق الصادرة:

يعرض الرسائل المرسلة بواسطتي للآخرين. يتم إدراج الموضوع وجزء من المحتوى ومعلومات المرفق الخاصة بالملف على التوالي. سيؤدي النقر فوق اسم المرفق إلى فتح المرفق مباشرةً، ومن المستحسن النقر بزر الماوس الأيمن وحفظه على محرك الأقراص الثابتة المحلي.

انقر فوق "حذف" على اليمين لحذف المعلومات (بما في ذلك المرفقات). لاحظ أنه بعد الحذف، لا يمكن للآخرين رؤيتها ولا يمكنهم استعادتها.

سيؤدي الضغط على رابط المحتوى التفصيلي إلى عرض محتوى المعلومات بالكامل، ويمكنك أيضًا عرض من قام بمشاهدة المعلومات.

3. الوثائق الخاصة:

إذا لم تقم بتحديد أي مستلمين عند إرسال رسالة، فلن يتمكن أحد سواك من رؤية الرسالة. وهو يعادل حفظ ملفاتك الخاصة في النظام، وطريقة الاستخدام مشابهة لطريقة استخدام الملفات المرسلة. إذا لم يكن هناك محتوى نصي، فلن يكون هناك رابط "المزيد من المحتوى".

4. الوثائق المستلمة

يشير إلى الملف المستلم الذي أرسله الآخرون، والعملية مشابهة للملف المرسل. يمكنك النقر فوق "مسح" على الملفات المستلمة ولن تظهر مرة أخرى في المستقبل، ومع ذلك، لن يتم حذف هذه المعلومات وسيظل بإمكان الأشخاص الآخرين الذين لم يقوموا بمسحها رؤيتها. يمكن للمسؤولين تعيين الملفات التي لا يمكن حذفها.

5. المستندات غير المستلمة

يشير إلى الملفات المرسلة من قبل الآخرين والتي لم تستلمها بعد، تشبه العملية تلك الخاصة بالملفات المستلمة. سيظهر رابط "استلام" على الجانب الأيمن من قائمة الملفات غير المجمعة. بعد النقر، سيصبح الملف ملفًا مستلمًا.

6. الملفات شائعة الاستخدام

يشير إلى المستندات المستخدمة بشكل متكرر، مثل النماذج شائعة الاستخدام، وما إلى ذلك. يمكن للمسؤولين فقط تحديد الملفات المستخدمة بشكل شائع.

7. معلومات الهوية

هنا يمكنك تعديل بعض المعلومات الخاصة بك وكلمة المرور لتسجيل الدخول.