يمكن لـ "المكتبة" تثبيت المجلدات المستخدمة بشكل متكرر في الأعلى، ويمكنها أيضًا دمج المجلدات المتفرقة بشكل عضوي.
قم بإضافة مجلدات العمل شائعة الاستخدام أو مجلدات الاستلام أو مجلدات التنزيل التي غالبًا ما تحتاج إلى تعديل وقراءتها وكتابتها إلى المكتبة، مثل "مكتبة العمل" و"مكتبة التنزيل" وما إلى ذلك، وذلك لتقليل عادة الوضع العشوائي للملفات ملفات. انقر على أيقونة "المكتبة" على شريط المهام لإظهار المكتبة، وانقر على "مكتبة جديدة" على شريط التنقل، وأنشئ مكتبة جديدة مسماة وفقًا لوظيفتها. على سبيل المثال، المكتبة المستخدمة لتخزين مستندات العمل تسمى "مكتبة مستندات العمل" ويتم إضافة مجلد المورد المقابل إليها. انقر بزر الماوس الأيمن، وحدد "خصائص" من القائمة المختصرة، وبعد ذلك سينبثق مربع حوار الخصائص. انقر فوق الزر "تضمين مجلد"، وفي مربع الحوار المنبثق التالي، ستظهر كافة المجلدات المتعلقة بوثيقة العمل المنتشرة في جهاز الكمبيوتر سيتم عرض إضافتها والتأكيد على استكمال عملية الإضافة. إذا كنت بحاجة إلى إضافة مواقع متعددة، فيمكنك الاستمرار في إضافتها باتباع خطوات مماثلة.
بعد إضافة المجلد، يمكنك العثور على موقع واحد فقط محددًا، مما يعني أن هذا الموقع هو موقع الحفظ الافتراضي لهذه الموارد. يمكنك ضبطه وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. ومن الأفضل نقل مكتبة الموارد الافتراضية للنظام إلى موقع يتم فيه حفظ الموارد غالبًا، ثم النقر في النهاية على الزر "تعيين موقع الحفظ".
اتبع خطوات مماثلة لتغيير الموقع الافتراضي للمكتبات مثل الصور والموسيقى. بعد اكتمال الإضافة، سيقوم النظام تلقائيًا بفهرسة موقع المورد المُضاف في الخلفية. يعتمد وقت وكثافة نشاط الفهرسة على حجم موارد الكمبيوتر التي يشغلها مكتب الاستقبال وعدد الموارد.