Taoyuan Enterprise Document Management System v3.3

Anleitung zum Update des Taoyuan Enterprise Document Management System 3.3:
Eine mobile HTML5-Version wurde hinzugefügt. Mobiltelefone können den QR-Code auf der Homepage scannen, um darauf zuzugreifen, oder über http://website/html5/ darauf zugreifen (nur in der kommerziellen Version verfügbar).
Der Backend-Administrator freigegebener Dateien und Ordner kann das feste Plug-in für das Hochladen von Stapeln einrichten und auch die automatische Umbenennungsfunktion für doppelt benannte Dateien einrichten. Die zur Anmeldung zugelassenen IPs können nur eine identifizieren und muss vor dem Herunterladen signiert werden. Wenn dieselbe Datei in dasselbe Verzeichnis verschoben wird, besteht das Problem, dass sie beim Extrahieren der Datei aus dem Papierkorb weiterhin heruntergeladen werden kann Das Problem, dass der Benutzername oder der Benutzername im Papierkorb geändert wird, tritt wiederholt auf Der Ordner ist bereits vorhanden. Wenn die integrierte Office-Steuerung bearbeitet wird, kann die Sperre nicht von einer anderen Person aufgehoben werden. Nach dem Festlegen einer bestimmten Sortierung stimmen der linke Verzeichnisbaum und die rechte Sortierung nicht überein.
Das Problem, dass unter IE11 keine freigegebenen Objekte ausgewählt werden können, und einige Probleme mit der Browserkompatibilität

Upgrade-Methode für Benutzer der alten Version:
1. Laden Sie alle Dateien außer der Datei web.config und dem Datenverzeichnis hoch
2. Verwenden Sie zum Durchsuchen http://Programmadresse/update.aspx (beachten Sie das Suffix „aspx“ und nicht „asp“). Wenn Sie die Meldung „Upgrade erfolgreich“ sehen, ist das Upgrade erfolgreich.

1. Systemfunktionen:
1. Leistungsstarker Datei-Upload: Der Normalmodus und der Browser-ActiveX-Plug-in-Upload unterstützen ein einzelnes elektronisches Dokument mit bis zu 2G. Unterstützt das Batch-Upload mehrerer Dateien, das Fortsetzen des Uploads an Haltepunkten und das Hochladen mit Fortschrittsanzeige.
2. Super einfach zu bedienende Leistung: Durch die Übernahme des BS-Modus (Browser/Server) und des WINDOWS-ähnlichen Bedienschemas können selbst Benutzer, die nur eine Maus verwenden können, es schnell und ohne Schulung anwenden. Die erweiterten Online-Bearbeitungs- und Versionsverwaltungsfunktionen von OFFICE-Dokumenten bieten leistungsstarke, umfangreiche und effektive Funktionen zur Dokumentenverarbeitung.
3. Sichere und zuverlässige Anwendung: Es verfügt über einen flexiblen Berechtigungszuweisungsmechanismus und ein Dokumentenverwaltungssystem, bietet mehrstufige Sicherheitslösungen und maximiert die zuverlässige Verwaltung und Anwendung der wichtigsten Informationen und Dateien des Benutzers.
4. Organisationsstruktur: Der Name der Verwaltungsgesellschaft, die Abteilungsstruktur, Arbeitsgruppen und Benutzer können dynamisch hinzugefügt und entsprechend der Unternehmensstruktur organisiert werden, um die Dokumentenzirkulation und den Empfang durch Abteilung oder Benutzer zu erleichtern.
5. Perfekte Kompatibilität: Kompatibel mit Nicht-IE-Browsern wie Firefox.
6. Massenspeicher elektronischer Dokumente: Unterstützt die verteilte Datenspeicherung auf einem Server, mehreren Partitionen, mehreren Festplatten und mehreren Servern, implementiert auf einfache Weise Speicherdienste für umfangreiche elektronische Dokumente und unterstützt Hardware-Speicherplattformen.

2. Hauptfunktionen:
Als eine Reihe professioneller Netzwerksoftware auf Unternehmensebene wird die Software unter Verwendung einer beliebten, ausgereiften und sicheren dreistufigen Struktur gemäß dem technischen Architektursystem von Microsoft entwickelt. Die Hauptfunktionen der relevanten Produkte sind wie folgt:
1. Datei- und Verzeichnisvorgänge: Nach der Anmeldung kann der Front-End-Benutzer ähnlich wie im Windows Explorer Verzeichnisse erstellen, löschen und verschieben, Dateien hochladen, herunterladen und Dateilisten anzeigen, eine Bildvorschau anzeigen und Multimediadateien online wiedergeben (a (Multimedia-Player muss installiert sein). Datei ausschneiden, kopieren, einfügen, umbenennen, löschen, kommentieren, navigieren, komprimieren, dekomprimieren und andere Vorgänge.
2. Unbegrenzte Freigabefunktion: Unterstützt Verzeichnis- und Einzeldateifreigabevorgänge. Als Freigabeziel kann ein Unternehmen, eine Abteilung, eine Projektgruppe oder ein bestimmter Benutzer ausgewählt und auf „Abschließen“, „Hinzufügen“, „Schreibgeschützt“ und andere Berechtigungssteuerungen eingestellt werden. Autorisierte Benutzer können freigegebene Inhalte über das Anmeldeverzeichnis oder die Anmeldedatei anzeigen oder anwenden.
3. Multimodus-Datei-Upload: Unterstützt bis zu 5 Datei-Upload-Modi, einschließlich normaler Upload vom Computerbrowser, normaler Upload vom mobilen WAP-Browser (WAP-Dienstkomponente muss installiert sein), Browser-ActiveX-Plug-in-Batch-Datei-Upload und direkt Herunterladen durch Hinzufügen einer Datei-URL. Dateien werden in den Benutzerbereich übertragen, und Besucher können Dateien mithilfe des Upload-Codes usw. hochladen.
4. Dateivorschau oder -bearbeitung: Unterstützt die sofortige Vorschau verschiedener Bilddateien, die Online-Wiedergabe von Medien- oder Flash-Dateien, das Online-Öffnen von Text- und PDF-Dateien und kann die unterstützten Dateiformate im Hintergrund erweitern. Dateien in TXT-, Word-, Excel-, PowerPoint- und anderen Formaten können online bearbeitet werden. Nach der Bearbeitung ist kein Herunterladen und Hochladen erforderlich. Personal ohne Erlaubnis darf weder kopieren noch speichern.
5. Super-Dateiweiterleitung: Es gibt keine Begrenzung der Dateigröße. Der Weiterleitungsinhalt kann aus einer einzelnen oder mehreren Dateien bestehen. Nach der Überprüfung des Weiterleitungsinhalts sendet das System den Download-Link der relevanten Datei an die In-Site des Weiterleitungszielbenutzers kurze Nachricht oder E-Mail zum Download.
6. Miniaturbildvorschau: Alle Bilddateien im aktuellen Verzeichnis des Frontend-Benutzers werden im Miniaturbildmodus angezeigt, ähnlich der Miniaturbildfunktion in Windows, und die Miniaturbilder werden proportional angezeigt.
7. Front-End-Benutzer-Unterkonto: Unterstützt Front-End-Benutzer beim Erstellen mehrerer sekundärer Unterkonten mit demselben Benutzernamen, aber unterschiedlichen Passwörtern. Das System unterstützt umfangreiche Unterkonten Betriebsberechtigungskonfigurationen. Relevante Besucher können sich mit einem sekundären Unterkonto anmelden und entsprechend den vom Benutzer festgelegten Berechtigungen relevante Dienste vom Servicesystem beziehen.
8. Datei-Papierkorbfunktion: Verzeichnisse oder Dateien, die während Front-End-Benutzervorgängen gelöscht werden, werden in den Papierkorb übertragen. Nach der endgültigen Bestätigung können die Dateien gelöscht oder geleert werden, und die ausgewählten Verzeichnisse oder Dateien können auch wiederhergestellt werden, um Fehlbedienungen zu vermeiden Verluste.
9. Öffentlicher Bereich: Der Hintergrundadministrator aktiviert und legt die Verzeichnisnamen und Freigabeberechtigungen des öffentlichen Bereichs fest. Benutzer, die sich an der Rezeption anmelden, können den öffentlichen Bereich entsprechend den ihnen zugewiesenen Berechtigungen betreten (vollständig, schreibgeschützt, hinzufügen). , usw.), die verschiedene Funktionen realisieren können. Unternehmen, Abteilungen und Arbeitsgruppen können nur Dateien anzeigen, zu deren Anzeige sie berechtigt sind, und können basierend auf Berechtigungen überprüfen, hinzufügen und andere Vorgänge durchführen.
10. Extrahieren von Gastdateien und Hochladen von Passwörtern: Besucher können Dateien mit dem vom Front-End-Benutzer des Systems bereitgestellten Dateiextraktionscode extrahieren oder Dateien über das vom Front-End-Benutzer bereitgestellte Upload-Passwort in das angegebene Verzeichnis im entsprechenden Front-End-Benutzerbereich hochladen -Endbenutzer.
11. Vollständige Protokollierungsfunktion: Verschiedene Betriebsverhalten von Back-End-Administratoren und Benutzer-Front-Ends sowie von Besuchern oder anderen Benutzern an relevanten Benutzerdateien ausgeführte Vorgänge generieren Echtzeit-Vorgangsprotokolle, um die Rückverfolgung von Problemen zu erleichtern.
12. Signatur und Genehmigung des Dokuments (offizielles Dokument): Wenn der Front-End-Benutzer das von ihm freigegebene Dokument (offizielles Dokument) erhält, kann er seine Signatur (Genehmigungskommentare) an die andere Partei senden Personen, die unterschreiben, Zeit und relevante Kommentare zur Unterschrift.
13. Dateiverwaltung: Administratoren können Benutzerdateien entsprechend abteilungsspezifischer Berechtigungen verwalten.
14. Freigabegenehmigung: Administratoren können die Freigabe von Frontend-Benutzern gemäß den von der Abteilung festgelegten Berechtigungen genehmigen, um zu bestimmen, ob ihre Freigabe wirksam werden kann (angezeigt im Anmeldeverzeichnis des Freigabeziels).
15. Dateiaustausch: Unterstützt Diensttreiber von Drittanbietern, unterstützt Computer- und Mobiltelefon-Dual-Terminal-Dual-Mode- und Dual-Netzwerk-Anwendungen (mobiltelefonspezifische Dienstkomponenten müssen installiert werden) und unterstützt die Speicherung und den Service hierarchischer elektronischer Dokumente für Abteilungen, Institutionen und Gruppen, und das Produkt hat die entsprechenden Anforderungen bestanden. Das interaktive Modul realisiert den elektronischen Dokumentendatenaustausch mit dem gleichen oder übergeordneten System.
16. Einmalige Anmeldung: Nach der Integration mit OA-Software von Drittanbietern über die offene Schnittstelle des Systems kann es zum Backend des elektronischen Dokumentenverwaltungsdienstes der OA-Software werden. Benutzer können das System betreten, ohne sich zweimal anzumelden.
17. AD- oder LDAP-Domänenintegration: Unterstützt die direkte Integration und Anmeldung von Konten in der unternehmensinternen AD- oder LDAP-Umgebung. DC-Adressen können festgelegt und eine entsprechende Synchronisierung oder automatische Erkennung und Hinzufügung von Benutzern für die Anmeldung durchgeführt werden.
18. Dateiversionsverwaltung: Beim Speichern oder Hochladen online bearbeiteter Office-Dateien oder Textdateien zur Anzeige oder Wiederherstellung können automatisch mehrere Sicherungsdateien generiert werden.
19. Mehrere Dateiattribute: Beim Hochladen von Dateien können Sie die mehreren Attribute festlegen, die hinzugefügt werden müssen, damit Administratoren die Einstellungen anzeigen und archivieren können.
20. Dateiverschlüsselung und -entschlüsselung: Bietet eine automatische Verschlüsselung hochgeladener Dateien, sodass Administratoren den Dateiinhalt nicht direkt auf dem Server anzeigen können. Nur autorisierte Personen können ihn durch Herunterladen von diesem System anzeigen.
21. Volltextsuche von Dateien: Detaillierte Dateiinhaltstexte in TXT-, Word-, Excel-, PowerPoint- und anderen Formaten können durchsucht werden, sodass Dateien auch dann gefunden werden können, wenn der Dateiname vergessen wird.

Backend-Seitenadresse des Taoyuan Enterprise File Management System : admin/index.aspx
Der Administrator-Benutzername lautet admin und das Passwort lautet admin. Bitte ändern Sie es nach der Anmeldung.
Die Datenbankverbindungszeichenfolge befindet sich in der Datei web.config.