Das Taoyuan Enterprise Document Management System eignet sich für die elektronische Dokumentenspeicherverwaltung, Netzwerkdienste, Zirkulation und Empfang, offizielle Dokumentengenehmigung und andere Geschäftsprozesse innerhalb jeder Organisation oder zwischen internen und externen Organisationen. Es erleichtert die gemeinsame Nutzung elektronischer Dokumente durch die gesamte Organisation und Abteilungen Relevante Dokumente werden nach Organisation und Abteilung geordnet, Projektteams und Mitarbeiter sollten streng verwaltet werden, um eine strikte Verwaltung und kontrollierbare gemeinsame Nutzung von Dateien zu erreichen. Funktionen des Taoyuan Enterprise Document Management Systems:
1. Leistungsstarker Datei-Upload: Der normale Browser-Upload unterstützt ein einzelnes elektronisches Dokument bis zu 2G, und der Browser-ActiveX-Plug-in-Upload unterstützt ein einzelnes elektronisches Dokument bis zu 4G. Unterstützt das Batch-Upload mehrerer Dateien, das Fortsetzen des Uploads an Haltepunkten und das Hochladen mit Fortschrittsanzeige.
2. Super einfach zu bedienende Leistung: Durch die Übernahme des BS-Modus (Browser/Server) und des WINDOWS-ähnlichen Bedienschemas können selbst Benutzer, die nur eine Maus verwenden können, es schnell und ohne Schulung anwenden. Die erweiterten Online-Bearbeitungs- und Versionsverwaltungsfunktionen von OFFICE-Dokumenten bieten leistungsstarke, umfangreiche und effektive Funktionen zur Dokumentenverarbeitung.
3. Sichere und zuverlässige Anwendung: Es verfügt über einen flexiblen Berechtigungszuweisungsmechanismus und ein Dokumentenverwaltungssystem, bietet mehrstufige Sicherheitslösungen und maximiert die zuverlässige Verwaltung und Anwendung der wichtigsten Informationen und Dateien des Benutzers.
4. Organisationsstruktur: Der Name der Verwaltungsgesellschaft, die Abteilungsstruktur, Arbeitsgruppen und Benutzer können dynamisch hinzugefügt und entsprechend der Unternehmensstruktur organisiert werden, um die Dokumentenzirkulation und den Empfang durch Abteilung oder Benutzer zu erleichtern.
5. Perfekte Kompatibilität: Kompatibel mit Nicht-IE-Browsern wie Firefox.
6. Massenspeicher elektronischer Dokumente: Unterstützt die Speicherung verteilter Daten auf einem Server, mehreren Partitionen, mehreren Festplatten und mehreren Servern, implementiert auf einfache Weise Speicherdienste für umfangreiche elektronische Dokumente und unterstützt Hardware-Speicherplattformen.