„Taoyuan Enterprise Document Management System“ ist ein professionelles Netzwerkdienstsystem für elektronische Dokumente, das auf der ausgereiften Plattform von Taoyuan Network Hard Drive 5.X für Benutzeranwendungen auf Unternehmensebene wie Unternehmen, Regierungen, Schulen, wissenschaftliche Forschung und Medien entwickelt wurde. "
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„Taoyuan Enterprise Document Management System“ eignet sich für die elektronische Dokumentenspeicherverwaltung, Netzwerkdienste, Umlauf und Empfang, offizielle Dokumentengenehmigung und andere Geschäftsprozesse innerhalb oder zwischen internen und externen Organisationen. Es erleichtert die gemeinsame Nutzung elektronischer Dokumente durch die gesamte Organisation und Abteilungen und Einzelpersonen. Relevante Dokumente werden nach Organisation, Abteilungen, Projektteams und Mitarbeitern geordnet, um eine strikte Verwaltung und kontrollierbare gemeinsame Nutzung von Dateien zu erreichen. "
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„Taoyuan Enterprise File Management System“ ist in zwei Typen unterteilt: eine kostenlose, gemeinsam genutzte Version und eine kostenpflichtige kommerzielle Version. Benutzer können die kostenlose, gemeinsam genutzte Version problemlos auf der Website unseres Unternehmens oder auf wichtigen Download-Sites herunterladen, installieren und anwenden. Der Preis für die kommerzielle Version der Software richtet sich nach der Anzahl der Benutzer und entspricht internationalen Gepflogenheiten. Kommerzielle Softwareprodukte (Lösungen), die mehr Funktionen, bessere Leistung und umfassendere Dienste bieten. Informationen zu den Unterschieden zwischen freier Software und kommerzieller Software finden Sie unter: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/buy.asp. "
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1. Systemfunktionen: „
1. Leistungsstarker Datei-Upload: Der normale Browser-Upload unterstützt ein einzelnes elektronisches Dokument bis zu 2G, und der Browser-ActiveX-Plug-in-Upload unterstützt ein einzelnes elektronisches Dokument bis zu 4G. Unterstützt das Batch-Upload mehrerer Dateien, das Fortsetzen des Uploads an Haltepunkten und das Hochladen mit Fortschrittsanzeige. "
2. Super einfach zu bedienende Leistung: Durch die Übernahme des BS-Modus (Browser/Server) und des WINDOWS-ähnlichen Bedienschemas können selbst Benutzer, die nur eine Maus verwenden können, es schnell und ohne Schulung anwenden. Die erweiterten Online-Bearbeitungs- und Versionsverwaltungsfunktionen von OFFICE-Dokumenten bieten leistungsstarke, umfangreiche und effektive Funktionen zur Dokumentenverarbeitung. "
3. Sichere und zuverlässige Anwendung: Es verfügt über einen flexiblen Berechtigungszuweisungsmechanismus und ein Dokumentenverwaltungssystem, bietet mehrstufige Sicherheitslösungen und maximiert die zuverlässige Verwaltung und Anwendung der wichtigsten Informationen und Dateien des Benutzers. "
4. Organisationsstruktur: Der Name der Verwaltungsgesellschaft, die Abteilungsstruktur, Arbeitsgruppen und Benutzer können dynamisch hinzugefügt und entsprechend der Unternehmensstruktur organisiert werden, um die Dokumentenzirkulation und den Empfang durch Abteilung oder Benutzer zu erleichtern. "
5. Perfekte Kompatibilität: Kompatibel mit Nicht-IE-Browsern wie Firefox. "
6. Massenspeicher elektronischer Dokumente: Unterstützt die Speicherung verteilter Daten auf einem Server, mehreren Partitionen, mehreren Festplatten und mehreren Servern, implementiert auf einfache Weise Speicherdienste für umfangreiche elektronische Dokumente und unterstützt Hardware-Speicherplattformen. "
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2. Hauptfunktionen: „
Als eine Reihe professioneller Netzwerksoftware auf Unternehmensebene wird die Software in Übereinstimmung mit dem technischen Architektursystem von Microsoft entwickelt und verwendet eine beliebte, ausgereifte und sichere dreistufige Struktur. Die Hauptfunktionen der relevanten Produkte sind wie folgt: „
1. Datei- und Verzeichnisvorgänge: Nach der Anmeldung kann der Front-End-Benutzer ähnlich wie im Windows Explorer Verzeichnisse erstellen, löschen und verschieben, Dateien hochladen, herunterladen und Dateilisten anzeigen, eine Bildvorschau anzeigen und Multimediadateien online wiedergeben (a (Multimedia-Player muss installiert sein). Datei ausschneiden, kopieren, einfügen, umbenennen, löschen, kommentieren, navigieren, komprimieren, dekomprimieren und andere Vorgänge. "
2. Unbegrenzte Freigabefunktion: Unterstützt Verzeichnis- und Einzeldateifreigabevorgänge. Als Freigabeziel kann ein Unternehmen, eine Abteilung, eine Projektgruppe oder ein bestimmter Benutzer ausgewählt und auf „Abschließen“, „Hinzufügen“, „Schreibgeschützt“ und andere Berechtigungssteuerungen eingestellt werden. Autorisierte Benutzer können freigegebene Inhalte über das Anmeldeverzeichnis oder die Anmeldedatei anzeigen oder anwenden. "
3. Multimodus-Datei-Upload: Unterstützt bis zu 5 Datei-Upload-Modi, einschließlich normaler Upload vom Computerbrowser, normaler Upload vom mobilen WAP-Browser (WAP-Dienstkomponente muss installiert sein), Browser-ActiveX-Plug-in-Batch-Datei-Upload und direkt Herunterladen durch Hinzufügen einer Datei-URL. Dateien werden in den Benutzerbereich übertragen, und Besucher können Dateien mithilfe des Upload-Codes usw. hochladen. "
4. Dateivorschau oder -bearbeitung: Unterstützt die sofortige Vorschau verschiedener Bilddateien, die Online-Wiedergabe von Medien- oder Flash-Dateien, das Online-Öffnen von Text- und PDF-Dateien und kann die unterstützten Dateiformate im Hintergrund erweitern. Dateien in TXT-, Word-, Excel-, PowerPoint- und anderen Formaten können online bearbeitet und nach der Bearbeitung wieder auf dem Server gespeichert werden. Ein Herunterladen und Hochladen nach der Änderung ist nicht erforderlich. "
5. Super-Dateiweiterleitung: Es gibt keine Begrenzung der Dateigröße. Der Weiterleitungsinhalt kann aus einer einzelnen oder mehreren Dateien bestehen. Nach der Überprüfung des Weiterleitungsinhalts sendet das System den Download-Link der relevanten Datei an die In-Site des Weiterleitungszielbenutzers kurze Nachricht oder E-Mail zum Download. "
6. Miniaturbildvorschau: Alle Bilddateien im aktuellen Verzeichnis des Frontend-Benutzers werden im Miniaturbildmodus angezeigt, ähnlich der Miniaturbildfunktion in Windows, und die Miniaturbilder werden proportional angezeigt. "
7. Front-End-Benutzer-Unterkonto: Unterstützt Front-End-Benutzer beim Erstellen mehrerer sekundärer Unterkonten mit demselben Benutzernamen, aber unterschiedlichen Passwörtern. Das System unterstützt umfangreiche Unterkonten Betriebsberechtigungskonfigurationen. Relevante Besucher können sich mit einem sekundären Unterkonto anmelden und entsprechend den vom Benutzer festgelegten Berechtigungen relevante Dienste vom Servicesystem beziehen. "
8. Datei-Papierkorbfunktion: Verzeichnisse oder Dateien, die während Front-End-Benutzervorgängen gelöscht werden, werden in den Papierkorb übertragen. Nach der endgültigen Bestätigung können die Dateien gelöscht oder geleert werden, und die ausgewählten Verzeichnisse oder Dateien können auch wiederhergestellt werden, um Fehlbedienungen zu vermeiden Verluste. "
9. Öffentlicher Bereich: Der Hintergrundadministrator aktiviert und legt die Verzeichnisnamen und Freigabeberechtigungen des öffentlichen Bereichs fest. Benutzer, die sich an der Rezeption anmelden, können den öffentlichen Bereich entsprechend den ihnen zugewiesenen Berechtigungen betreten (vollständig, schreibgeschützt, hinzufügen). , usw.), die verschiedene Funktionen realisieren können. Unternehmen, Abteilungen und Arbeitsgruppen können nur Dateien anzeigen, zu deren Anzeige sie berechtigt sind, und können basierend auf Berechtigungen überprüfen, hinzufügen und andere Vorgänge durchführen. "
10. Extrahieren von Gastdateien und Hochladen von Passwörtern: Besucher können Dateien mit dem vom Front-End-Benutzer des Systems bereitgestellten Dateiextraktionscode extrahieren oder Dateien über das vom Front-End-Benutzer bereitgestellte Upload-Passwort in das angegebene Verzeichnis im entsprechenden Front-End-Benutzerbereich hochladen -Endbenutzer. "
11. Vollständige Protokollierungsfunktion: Verschiedene Betriebsverhalten von Back-End-Administratoren und Benutzer-Front-Ends sowie von Besuchern oder anderen Benutzern an relevanten Benutzerdateien ausgeführte Vorgänge generieren Echtzeit-Vorgangsprotokolle, um die Rückverfolgung von Problemen zu erleichtern. "
12. Signatur und Genehmigung des Dokuments (offizielles Dokument): Wenn der Front-End-Benutzer das von ihm freigegebene Dokument (offizielles Dokument) erhält, kann er seine Signatur (Genehmigungskommentare) an die andere Partei senden Personen, die unterschreiben, Zeit und relevante Kommentare zur Unterschrift. "
13. Dateiverwaltung: Administratoren können Benutzerdateien entsprechend abteilungsspezifischer Berechtigungen verwalten. "
14. Freigabegenehmigung: Administratoren können die Freigabe von Frontend-Benutzern gemäß den von der Abteilung festgelegten Berechtigungen genehmigen, um zu bestimmen, ob ihre Freigabe wirksam werden kann (angezeigt im Anmeldeverzeichnis des Freigabeziels). "
15. Dateiaustausch: Unterstützt Diensttreiber von Drittanbietern, unterstützt Computer- und Mobiltelefon-Dual-Terminal-Dual-Mode- und Dual-Netzwerk-Anwendungen (mobiltelefonspezifische Dienstkomponenten müssen installiert werden) und unterstützt die Speicherung und den Service hierarchischer elektronischer Dokumente für Abteilungen, Institutionen und Gruppen, und das Produkt hat die entsprechenden Anforderungen bestanden. Das interaktive Modul realisiert den elektronischen Dokumentendatenaustausch mit dem gleichen oder übergeordneten System. "
16. Einmalige Anmeldung: Nach der Integration mit OA-Software von Drittanbietern über die offene Schnittstelle des Systems kann es zum Backend des elektronischen Dokumentenverwaltungsdienstes der OA-Software werden. Benutzer können das System betreten, ohne sich zweimal anzumelden. "
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3. Systembereitstellung: „
„Taoyuan Enterprise File Management System“ wird hauptsächlich auf der Basis des Windows-Betriebssystems Microsoft.NET Framework SDK2.0, 3.0 oder 3.5 bereitgestellt (das 2003-System wird mit dieser Komponente geliefert). verfügt über vollständige Berechtigungen für IIS und asp.net. "
Besuchen Sie in der oben genannten Systemanwendungsumgebung bitte http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/setup.asp für die relevanten Schritte zum Bereitstellen und Installieren von Software.
Bei Fragen zur Softwareinstallation und -bereitstellung sowie zum Erfahrungsaustausch besuchen Sie bitte unser Forum: http://bbs.mytaoyuan.com/
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4. Der Unterschied zwischen Unternehmensdateisystem und Netzwerkfestplattensystem: „
1. Die Funktion zur Definition der Organisationsstruktur wurde hinzugefügt, mit der die Organisationsstruktur nach Hauptsitz, Zweigstellen, Abteilungen, Arbeitsgruppen usw. definiert und zur Verbesserung der Sicherheit flexibel autorisiert werden kann. "
2. „Dateifreigabe“ umfasst vollständige, schreibgeschützte Berechtigungen zum Hinzufügen und Auflisten, die durch die Organisationsstruktur definiert sind, und gibt Abteilungen, Personal usw. an. "
3. Die Funktion „Dokumentsignierung“ macht das System besser für offizielle Dokumentenzirkulationsdienste innerhalb des Unternehmens geeignet und die Effizienz und Verwaltbarkeit werden erheblich verbessert;“
4. Die Funktion „Dateipapierkorb“ wurde zu „Dateiverarbeitung“ hinzugefügt, wodurch Probleme und Verluste durch versehentliches Löschen sowie ungültige Verzögerungen bei der Arbeitszeit vermieden werden können.
5. Dem „Öffentlichen Raum“ wurde eine Berechtigungskontrollfunktion hinzugefügt, sodass Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen öffentliche Dateien oder Verzeichnisse nur mit ihren eigenen Berechtigungen sehen oder bedienen können, was die Arbeitseffizienz verbessert und die Systemsicherheit stärkt. "
6. Zur „Dateivorschau“ wurde die PDF-Dateivorschaufunktion hinzugefügt, die das Problem der Handhabung von PDF-Dateien im Büro löst und den Komfort und die Benutzerfreundlichkeit des Systems verbessert. "
7. Die Funktionen „Dateiweiterleitung, Dateiextraktion, Upload-Code“ und andere Aspekte wurden verstärkt und geändert, um die Benutzerfreundlichkeit und den Komfort des Systems zu verbessern. "
8. „Operation Records“ fügt 15 Arten von Operationsverhaltensaufzeichnungen hinzu, wie z. B. Herunterladen, Kopieren, Weiterleiten, Löschen und Signieren von freigegebenen Dateien, um Mittel zur Operationsverfolgung bereitzustellen. "
9. Die Hintergrundverwaltungsfunktion bietet außerdem ein ähnliches Betriebsverzeichnis wie das vorherige, wodurch die Systemdatenverwaltung sicherer und zuverlässiger wird. "
10. Die Online-Bearbeitung von Textdateien und Office-Dateien unterstützt die Bearbeitungssperre, um Konflikte durch gleichzeitige Bearbeitung zu verhindern. "
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Die Dateiverwaltungssoftware für Unternehmen von Shengshi Taoyuan eignet sich besser für institutionelle Benutzer, um ein eigenes Dateiverwaltungs- und Speicherdienstsystem aufzubauen, um die Dateispeicherung, Sicherung, das Senden und Teilen, Verwaltungsdienste usw. zu verbessern und so zu einem wichtigen Subsystem in der Unternehmensinformation zu werden Managementsystem und wird zu einem wichtigen Anwendungssoftwaresystem im gesamten Informationslebenszyklus wie Informationseingabe, Speicherung, Anwendung, Sicherung und Wartung.
