Taoyuan Enterprise Document Management System v4.3

Das Taoyuan Enterprise File Management System ist ein professionelles Netzwerkdienstsystem für elektronische Dokumente, das auf der ausgereiften Plattform der Taoyuan Network Hard Drive V5.X für Benutzeranwendungen auf Unternehmensebene wie Unternehmen, Regierungen, Schulen, wissenschaftliche Forschung und Medien entwickelt wurde.

Das Taoyuan Enterprise Document Management System eignet sich für die elektronische Dokumentenspeicherverwaltung, Netzwerkdienste, Zirkulation und Empfang, offizielle Dokumentengenehmigung und andere Geschäftsprozesse innerhalb jeder Organisation oder zwischen internen und externen Organisationen. Es erleichtert die gemeinsame Nutzung elektronischer Dokumente durch die gesamte Organisation und Abteilungen Relevante Dokumente werden nach Organisation und Abteilung geordnet, Projektteams und Mitarbeiter sollten streng verwaltet werden, um eine strikte Verwaltung und kontrollierbare gemeinsame Nutzung von Dateien zu erreichen.

Das Taoyuan Enterprise File Management System ist in zwei Typen unterteilt: die kostenlose gemeinsame Version und die kostenpflichtige kommerzielle Version. Benutzer können die kostenlose gemeinsame Version einfach auf der Website des Unternehmens oder auf wichtigen Download-Sites herunterladen, installieren und anwenden. Der Preis für die kommerzielle Version der Software richtet sich nach der Anzahl der Benutzer und entspricht internationalen Gepflogenheiten. Kommerzielle Softwareprodukte (Lösungen), die mehr Funktionen, bessere Leistung und umfassendere Dienste bieten. Informationen zu den Unterschieden zwischen freier Software und kommerzieller Software finden Sie auf der offiziellen Website.

Softwarefunktionen

1. Supergroßer Datei-Upload und -Download: Unterstützt eine einzelne Datei bis zu 4G, und die FTP-Plug-in-Methode unterstützt Dateien jeder Größe. Unterstützt verschiedene leistungsstarke Funktionen wie mehrere Dateien, das Hochladen von Haltepunkt-Lebensläufen und das Hochladen von Fortschrittsanzeigen.

2. Super einfach zu bedienende Leistung: Durch die Übernahme des BS-Modus (Browser/Server) und des WINDOWS-ähnlichen Bedienschemas können selbst Benutzer, die nur eine Maus verwenden können, es schnell und ohne Schulung anwenden. Die Online-Bearbeitungs- und Verwaltungsfunktionen von OFFICE-Dokumenten bieten leistungsstarke, umfassende und effektive Funktionen zur Dokumentenverarbeitung.

3. Sichere und zuverlässige Anwendung: Es verfügt über einen flexiblen Berechtigungszuweisungsmechanismus und ein Dokumentenverwaltungssystem, bietet mehrstufige Sicherheitslösungen und maximiert die zuverlässige Verwaltung und Anwendung der wichtigsten Informationen und Dateien des Benutzers.

4. Organisationsstruktur: Der Name der Verwaltungsgesellschaft, die Abteilungsstruktur, Arbeitsgruppen und Benutzer können dynamisch hinzugefügt und entsprechend der Unternehmensstruktur organisiert werden, um die Dokumentenzirkulation und den Empfang durch Abteilung oder Benutzer zu erleichtern.

5. Massenspeicher elektronischer Dokumente: Unterstützt die Speicherung verteilter Daten auf einem Server, mehreren Partitionen, mehreren Festplatten und mehreren Servern, implementiert problemlos Speicherdienste für umfangreiche elektronische Dokumente und unterstützt Hardware-Speicherplattformen.

Hauptfunktionen

1. Datei- und Verzeichnisvorgänge: Nach der Anmeldung können Front-End-Benutzer Verzeichnisse erstellen, löschen und verschieben, ähnlich wie im WIN Explorer, Dateien hochladen, herunterladen und Dateilisten anzeigen, Bildvorschau und Multimediadateien online wiedergeben sowie Dateien ausschneiden. Kopieren und Einfügen, Umbenennen, Löschen, Kommentieren, Navigieren, Komprimieren, Dekomprimieren und andere Vorgänge.

2. Unbegrenzte Freigabefunktion: Unterstützt Verzeichnis- und Einzeldateifreigabevorgänge. Als Freigabeziel kann ein Unternehmen, eine Abteilung, eine Projektgruppe oder ein bestimmter Benutzer ausgewählt und auf „Abschließen“, „Hinzufügen“, „Schreibgeschützt“ und andere Berechtigungssteuerungen eingestellt werden. Autorisierte Benutzer können freigegebene Inhalte über das Anmeldeverzeichnis oder die Anmeldedatei anzeigen oder anwenden.

3. Multimodus-Datei-Upload: Unterstützt Batch-Datei-Upload, Batch-Ordner-Upload, Drag-and-Drop-Upload, Hinzufügen einer Datei-URL zum direkten Herunterladen von Dateien in den Benutzerbereich, allgemeines FTP-Client-Software-Upload (muss im Hintergrund aktiviert werden), Client-Hilfsprogramm Software-Upload (Systemkonfiguration ist erforderlich), Besucher können Dateien mithilfe des Upload-Codes hochladen usw.

4. Dateivorschau oder -bearbeitung: Unterstützt die sofortige Vorschau verschiedener Bilddateien, die Online-Wiedergabe von Medien- oder Flash-Dateien, das Online-Öffnen von Text- und PDF-Dateien und kann die unterstützten Dateiformate im Hintergrund erweitern. Dateien in TXT-, Word-, Excel-, PowerPoint- und anderen Formaten können online bearbeitet werden. Nach der Bearbeitung ist kein Herunterladen und Hochladen erforderlich. Personal ohne Erlaubnis darf weder kopieren noch speichern.

5. Super-Dateiweiterleitung: Es gibt keine Begrenzung der Dateigröße. Nach der Überprüfung des Weiterleitungsinhalts sendet das System den Download-Link der relevanten Datei an die In-Site des Weiterleitungsziels kurze Nachricht oder E-Mail zum Download.

6. Miniaturbildvorschau: Alle Bilddateien im aktuellen Verzeichnis des Frontend-Benutzers werden im Miniaturbildmodus angezeigt, ähnlich der Miniaturbildfunktion in Windows, und die Miniaturbilder werden proportional angezeigt.

7. Front-End-Benutzer-Unterkonto: Unterstützt Front-End-Benutzer beim Erstellen mehrerer sekundärer Unterkonten mit demselben Benutzernamen, aber unterschiedlichen Passwörtern. Das System unterstützt umfangreiche Unterkonten Betriebsberechtigungskonfigurationen. Relevante Besucher können sich mit einem sekundären Unterkonto anmelden und entsprechend den vom Benutzer festgelegten Berechtigungen relevante Dienste vom Servicesystem beziehen.

8. Datei-Papierkorbfunktion: Verzeichnisse oder Dateien, die während Front-End-Benutzervorgängen gelöscht werden, werden in den Papierkorb übertragen. Nach der endgültigen Bestätigung können die Dateien gelöscht oder geleert werden, und die ausgewählten Verzeichnisse oder Dateien können auch wiederhergestellt werden, um Fehlbedienungen zu vermeiden Verluste.

9. Öffentlicher Bereich: Der Hintergrundadministrator aktiviert und legt die Verzeichnisnamen und Freigabeberechtigungen des öffentlichen Bereichs fest. Benutzer, die sich an der Rezeption anmelden, können den öffentlichen Bereich entsprechend den ihnen zugewiesenen Berechtigungen betreten (vollständig, schreibgeschützt, hinzufügen). , usw.), die verschiedene Funktionen realisieren können. Unternehmen, Abteilungen und Arbeitsgruppen können nur Dateien anzeigen, zu deren Anzeige sie berechtigt sind, und können basierend auf Berechtigungen überprüfen, hinzufügen und andere Vorgänge ausführen.

10. Extrahieren von Gastdateien und Hochladen von Passwörtern: Besucher können Dateien mit dem vom Front-End-Benutzer des Systems bereitgestellten Dateiextraktionscode extrahieren oder Dateien über das vom Front-End-Benutzer bereitgestellte Upload-Passwort in das angegebene Verzeichnis im entsprechenden Front-End-Benutzerbereich hochladen -Endbenutzer.

11. Vollständige Protokollierungsfunktion: Verschiedene Betriebsverhalten von Back-End-Administratoren und Benutzer-Front-Ends sowie von Besuchern oder anderen Benutzern an relevanten Benutzerdateien ausgeführte Vorgänge generieren Echtzeit-Vorgangsprotokolle, um die Rückverfolgung von Problemen zu erleichtern.

12. Signatur und Genehmigung des Dokuments (offizielles Dokument): Wenn der Front-End-Benutzer das von ihm freigegebene Dokument (offizielles Dokument) erhält, kann er seine Signatur (Genehmigungskommentare) an die andere Partei senden Personen, die unterschreiben, Zeit und relevante Kommentare zur Unterschrift.

13. Dateiverwaltung: Administratoren können Benutzerdateien entsprechend abteilungsspezifischer Berechtigungen verwalten.

14. Freigabegenehmigung: Administratoren können die Freigabe von Frontend-Benutzern gemäß den von der Abteilung festgelegten Berechtigungen genehmigen, um zu bestimmen, ob ihre Freigabe wirksam werden kann (angezeigt im Anmeldeverzeichnis des Freigabeziels).

15. Dateiaustausch: Unterstützt Diensttreiber von Drittanbietern, unterstützt Computer- und Mobiltelefon-Dual-Terminal-Dual-Mode- und Dual-Netzwerk-Anwendungen (mobiltelefonspezifische Dienstkomponenten müssen installiert werden) und unterstützt die Speicherung und den Service hierarchischer elektronischer Dokumente für Abteilungen, Institutionen und Gruppen, und das Produkt hat die entsprechenden Anforderungen bestanden. Das interaktive Modul realisiert den elektronischen Dokumentendatenaustausch mit dem System derselben Ebene oder eines übergeordneten Systems.

16. Einmalige Anmeldung: Nach der Integration mit OA-Software von Drittanbietern über die offene Schnittstelle des Systems kann es zum elektronischen Dokumentenverwaltungsdienst-Backend der OA-Software werden. Benutzer können das System betreten, ohne sich zweimal anzumelden.

17. AD- oder LDAP-Domänenintegration: Unterstützt die direkte Integration und Anmeldung von Konten in der unternehmensinternen AD- oder LDAP-Umgebung. Es können DC-Adressen festgelegt und eine entsprechende Synchronisierung oder automatische Erkennung und Hinzufügung von Benutzern für die Anmeldung durchgeführt werden.

18. Dateiverwaltung: Beim Speichern oder Hochladen online bearbeiteter Office-Dateien oder Textdateien zur Anzeige oder Wiederherstellung können automatisch mehrere Sicherungsdateien generiert werden.

19. Mehrere Dateiattribute: Beim Hochladen von Dateien können Sie die mehreren Attribute festlegen, die hinzugefügt werden müssen, damit Administratoren die Einstellungen anzeigen und archivieren können.

20. Dateiverschlüsselung und -entschlüsselung: Bietet eine automatische Verschlüsselung hochgeladener Dateien, sodass Administratoren den Dateiinhalt nicht direkt auf dem Server anzeigen können. Nur autorisierte Personen können ihn durch Herunterladen von diesem System anzeigen.

21. Volltextsuche von Dateien: Detaillierte Dateiinhaltstexte in TXT-, Word-, Excel-, PowerPoint- und anderen Formaten können durchsucht werden, sodass Dateien auch dann gefunden werden können, wenn der Dateiname vergessen wird.