„Taoyuan Enterprise Document Management System“ V2.9

„Taoyuan Enterprise Document Management System“ (Copyright-Registrierungsnummer 2008SRBJ0660 der National Copyright Administration of China) ist ein Dokumentenmanagementsystem, das für Unternehmen jeder Branche geeignet ist. Es wird hauptsächlich für die Verbreitung, Überprüfung und Weitergabe offizieller Dokumente innerhalb des Unternehmens verwendet. und für den Austausch von Geschäftsdokumenten mit anderen Unternehmen.

Dieses System kann Dateien online hochladen und herunterladen und Dateien nach Unternehmen, Abteilung, Arbeitsgruppe und Benutzername teilen. Nur diejenigen mit der entsprechenden Berechtigung können sie anzeigen und verwenden. Es bietet auch die Möglichkeit, Dateien online anzuzeigen und zu bearbeiten . Mehrbenutzer-Dateiaustausch- und Speichersystem mit mehreren Mehrwerten.

Systemübersicht und Funktionen

1. Supergroßer Datei-Upload: Der normale Upload unterstützt eine einzelne maximale Datei von 2G, und das ActiveX-Plug-in unterstützt maximal 4G. Unterstützt mehrere Dateien, das Hochladen von Haltepunkt-Lebensläufen und das Hochladen von Fortschrittsanzeigen.

2. Schnelle Informationsverarbeitung: Der B/S-Modus (Browser/Server) wird für die Hauptarchitekturkonstruktionsarbeiten verwendet und bietet leistungsstarke und umfangreiche Dateiverarbeitungsfunktionen, die es jedem Benutzer ermöglichen, Daten schnell zu lesen.

3. Vollständiger Sicherheitsmechanismus: Das System kontrolliert streng die Datensicherheit und Benutzerberechtigungen und schützt so wichtige Informationen und Benutzerdateien in größtmöglichem Umfang. Die Daten nutzen den einseitig irreversiblen Verschlüsselungsalgorithmus MD5, um ein sicheres Schreiben und Lesen persönlicher Daten und Organisationsdaten zu gewährleisten.

4. Multi-Behörden-Verwaltung: Alle Betriebsberechtigungen können von der Abteilung so festgelegt werden, dass die Nutzung erlaubt oder verboten wird. Im Hintergrund können Administratoren auch entsprechend den Betriebsberechtigungen hinzugefügt und die Betriebsprotokolle jedes Administrators eingesehen werden, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Funktionen bedarfsgerecht zugewiesen werden.

5. Organisationsstruktur: Der Name der Verwaltungsgesellschaft, die Abteilungsstruktur, Arbeitsgruppen und Benutzer können dynamisch hinzugefügt und entsprechend der Unternehmensstruktur organisiert werden, um die Weitergabe und den Empfang von Dokumenten durch Abteilung oder Benutzer zu erleichtern.

6. Perfekt kompatibel mit Firefox und anderen Nicht-IE-Kernbrowsern.

7. Riesiger Datenspeicher: Das System unterstützt mehrere Partitionen und mehrere Server zum Speichern von Benutzerdateien.

Hauptfunktionsmodule

1. Dateioperationen: Nach der Anmeldung können Benutzer Verzeichniserstellung, Datei-Upload und Listenanzeige ähnlich wie beim Ressourcenmanager durchführen und Funktionen zum Verschieben von Dateien und Verzeichnissen wie Ausschneiden, Kopieren und Einfügen sowie Umbenennen, Löschen, Kommentieren usw. ausführen. Navigation, Komprimierung, Dekomprimierung und andere Bedienfunktionen.

2. Freigabefunktion: Die ausgewählten Verzeichnisse und Dateien können freigegeben werden. Die Freigabeberechtigungen können zu den Berechtigungen des Unternehmens, der Abteilung, der Arbeitsgruppe und der festgelegten Benutzerberechtigungen hinzugefügt und auf „Vollständig“, „Hinzufügen“ und „Schreibgeschützt“ eingestellt werden. Autorisierte Benutzer können auf die signierten Verzeichnisse und Dateien zugreifen und diese anzeigen.

3. Datei-Upload: Wählen Sie den Datei-Upload im normalen Modus aus; fügen Sie die URL, unter der sich die Datei befindet, direkt zum Speicherplatz hinzu.

4. Dateien anzeigen und bearbeiten: Das System unterstützt die Anzeige verschiedener Bilddateien, die Online-Wiedergabe von Mediendateien, Flash-Dateien, die Online-Anzeige von Textdateien und PDF-Dateien und kann diese Formate im Hintergrund erweitern. Textdateien und Dateien in den Formaten Word, Excel und PowerPoint können online bearbeitet werden. Nach der Bearbeitung können sie ohne Herunterladen und Hochladen nach der Änderung wieder auf dem Server gespeichert werden.

5. Dateien weiterleiten: Weiterleiten bedeutet, mehrere Dateien auszuwählen und den Download-Link an den angegebenen Benutzer vor Ort zu senden, um ihn per Kurznachricht oder E-Mail zu empfangen und herunterzuladen.

6. Miniaturansicht: Alle Bilddateien im aktuellen Verzeichnis können als Miniaturansichten angezeigt werden, ähnlich der Miniaturansichtfunktion in Windows, und die Miniaturansichten werden proportional angezeigt.

7. Unterkontoverwaltung: Sie können mehrere verschiedene Passwörter für die Anmeldung im Benutzerbereich erstellen, und jedes Passwort entspricht mehreren Betriebsberechtigungen. Der Anmeldebenutzername ist der Benutzername des Benutzers und das Kennwort ist das für den Benutzer festgelegte Berechtigungskennwort.

8. Papierkorbfunktion: Alle in der Vorgangsliste gelöschten Verzeichnisse und Dateien werden in den Papierkorb verschoben. Nach der abschließenden Bestätigung können die Dateien gelöscht oder geleert und die ausgewählten Verzeichnisse oder Dateien auch wiederhergestellt werden.

9. Öffentlicher Bereich: Nachdem der Administrator die Freigabeberechtigungen für jedes Verzeichnis im öffentlichen Bereich aktiviert und festgelegt hat, kann jeder Benutzer, der sich anmeldet, den öffentlichen Bereich gemäß den ihm zugewiesenen vollständigen, schreibgeschützten und nicht zugewiesenen Berechtigungen betreten kann angezeigt werden Nein, auf diese Weise können verschiedene Unternehmen, Abteilungen und Arbeitsgruppen ihre eigenen Dateien sinnvoll teilen und anzeigen sowie je nach Berechtigungen überprüfen, hinzufügen und andere Vorgänge durchführen.

10. Dateien extrahieren und Gast-Upload-Dateien: Sie können jede Datei in Form eines Links weiterleiten oder den Link extrahieren und an andere senden, oder Sie können einen Link im Verzeichnis generieren, um anderen das Hochladen von Dateien ohne Anmeldung zu ermöglichen.

11. Vollständige und umfassende Protokollaufzeichnungen: Administratoren und Benutzer können verschiedene Front-End-Vorgänge sowie Aufzeichnungen anderer Benutzer anzeigen, die ihre eigenen freigegebenen Dateien betreiben.

12. Dateisignatur: Bei Dateien, die mit anderen geteilt werden, kann die andere Partei Signaturkommentare einreichen, und der Teilende kann die Anzahl der signierenden Personen, die Zeit und die Signaturkommentare anzeigen.

13. Dateiverwaltung: Administratoren können Benutzerdateien entsprechend abteilungsspezifischer Berechtigungen verwalten.

14. Freigabegenehmigung: Der Administrator kann die Freigabe des Front-End-Benutzers gemäß der von der Abteilung festgelegten Berechtigung genehmigen und diese dann anzeigen.