E-Mail-Sende- und Empfangssystem des Qihang-Schulbüros

1. Dateien senden:

Um die Personen auszuwählen, die das Dokument erhalten sollen, können Sie zunächst die Abteilung überprüfen. Anschließend können Sie die Berufsbezeichnung überprüfen, um eine Gruppe von Personen auszuwählen, die das Dokument erhalten sollen. Wenn „Jeder“ ausgewählt ist, wird dieses Dokument an alle gesendet, sodass die Auswahl vor Position und Abteilung ungültig ist. Wenn Sie auf „Detaillierte Liste nach Abteilung anzeigen“ oder „Detaillierte Liste nach Namen anzeigen“ klicken, werden die Namen aller Personen in der Datenbank angezeigt und Sie können auswählen, an wen Sie senden möchten.

Geben Sie dann den Titel dieser Datei ein, dieser ist erforderlich.

Das Inhaltsfeld muss nicht ausgefüllt werden.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anhang hochladen“, um die angehängte Datei auszuwählen, und drücken Sie zum Hochladen auf „Senden“.

Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Senden“, um die Nachricht zu senden. Beachten Sie, dass dieser Schritt obligatorisch ist.

Wenn Sie außerdem niemanden auswählen, sind die gesendeten Nachrichten nur für Sie sichtbar.

2. Ausgestellte Dokumente:

Zeigt Nachrichten an, die ich an andere gesendet habe. Der Betreff, ein Teil des Inhalts und die Anhangsinformationen der Datei werden jeweils aufgelistet. Durch Klicken auf den Namen des Anhangs wird der Anhang direkt geöffnet. Es wird empfohlen, mit der rechten Maustaste zu klicken und ihn auf der lokalen Festplatte zu speichern.

Klicken Sie rechts auf „Löschen“, um die Informationen (einschließlich Anhänge) zu löschen. Beachten Sie, dass andere sie nach dem Löschen nicht sehen und nicht wiederherstellen können.

Wenn Sie auf den Link zum detaillierten Inhalt klicken, wird der gesamte Inhalt der Informationen angezeigt. Außerdem können Sie sehen, wer die Informationen angesehen hat.

3. Private Dokumente:

Wenn Sie beim Versenden einer Nachricht keine Empfänger auswählen, ist die Nachricht nur für Sie selbst sichtbar. Dies entspricht dem Speichern eigener Dateien im System und die Verwendungsmethode ähnelt der von gesendeten Dateien. Wenn kein Textinhalt vorhanden ist, gibt es auch keinen „Weitere Inhalte“-Link.

4. Erhaltene Dokumente

Bezieht sich auf die von anderen gesendete empfangene Datei, und der Vorgang ähnelt dem der gesendeten Datei. Sie können bei den empfangenen Dateien auf „Löschen“ klicken und sie werden in Zukunft nicht mehr angezeigt. Diese Informationen werden jedoch nicht gelöscht und andere Personen, die sie nicht gelöscht haben, können sie weiterhin sehen. Administratoren können festlegen, welche Dateien nicht gelöscht werden können.

5. Nicht erhaltene Dokumente

Bezieht sich auf von anderen gesendete Dateien, die Sie noch nicht erhalten haben. Der Vorgang ähnelt dem bei empfangenen Dateien. Ein „Empfangen“-Link erscheint auf der rechten Seite der nicht erfassten Dateiliste. Nach dem Klicken wird die Datei zu einer empfangenen Datei.

6. Häufig verwendete Dateien

Bezieht sich auf häufig verwendete Dokumente, z. B. häufig verwendete Formulare usw. Nur Administratoren können festlegen, welche Dateien häufig verwendet werden.

7. Identitätsinformationen

Hier können Sie einige Ihrer Daten und Ihr Login-Passwort ändern.