Merkmale dieses Systems:
1. Es ist in einzelne Dateisammlungen [Dateiverwaltung] und [Projektverwaltung] unterteilt.
2. Beim Hochladen von Dateien wird ein Fortschrittsbalken angezeigt.
3. In Kombination mit der Personaldatenbank gibt es für das Personal im Unternehmen eine strenge Berechtigungskontrolle zum Hochladen, Ändern, Löschen und Abfragen von Dateien.
Das heißt, Personen mit unterschiedlichen Berechtigungen sehen eine unterschiedliche Anzahl von Dateien und Projekten. Je höher die Autorität, desto mehr können Sie sehen. Wenn es sich um eine Datei handelt, die von Ihren untergeordneten Mitarbeitern hochgeladen wurde, können Sie diese natürlich sehen.
4. Abmeldemechanismus. Ebenso werden in Kombination mit der Personalstruktur neu hochgeladene Dokumente von Mitarbeitern von Vorgesetzten, Managern, Geschäftsführern usw. genehmigt (Sie können unten auch festlegen, dass keine Genehmigung erforderlich ist). Es können nur die signierten Dateien heruntergeladen werden.
5. E-Mail-Benachrichtigungsfunktion. Bei jedem Freigabevorgang benachrichtigt das System das zuständige Personal automatisch per E-Mail.
Sonstiges: Sie können die Attribute festlegen, die für Dateien und Projekte ausgewählt werden müssen.
Das Aktualisieren von Dateien und Projekten unterscheidet sich von Änderungen. Durch das Aktualisieren einer Datei wird nur die Version einer vorhandenen Datei aktualisiert. Die ursprünglich eingegebenen Informationen können automatisch angezeigt werden. Solange Sie eine neue Datei hochladen, können Sie wählen, ob Sie die Originaldatei nach dem Hochladen verwerfen oder beibehalten möchten.
Bei der Auswahl von Autoren und Mitarbeitern können Sie diese automatisch aus der Personalstruktur des Unternehmens auswählen oder selbst eintragen.
Wenn die Datei erfolgreich hochgeladen wurde, werden Dateigröße, Typ, Dateiname und andere Daten automatisch ausgefüllt.
Durch das Leeren des Upload-Cache im [Query Management Center] können Junk-Dateien gelöscht werden, die aus verschiedenen Gründen wie dem Netzwerk oder dem Vergessen, die Informationen beim Hochladen von Dateien einzugeben, verursacht wurden.
Freundliche Erinnerung: Die automatische E-Mail-Benachrichtigung dieses Systems erfordert die Unterstützung der Jmail-Komponente.
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