Die Büroeffizienz ist zu gering? 6 hocheffiziente Empfehlungen für chinesische KI-Bürosoftware!

Was sind KI-Office-Tools?

KI-Bürosoftware bezieht sich auf Software oder Tools, die künstliche Intelligenz nutzen, um einige einfache tägliche Aufgaben für Benutzer zu erledigen. Zu diesen Aufgaben können intelligente Dokumentenerstellung und -verarbeitung, Informationssuche und -zusammenfassung, intelligente Erkennung und Übersetzung von Besprechungsaufzeichnungen, automatisierte Prozesse usw. gehören.

Warum KI-Bürosoftware verwenden?

• Verbessern Sie die Arbeitseffizienz . Bestimmte einfache, langweilige, aber zeitaufwändige Aufgaben können durch KI erledigt werden, was den Mitarbeitern helfen kann, mehr Zeit und Energie zu sparen und Überstunden zu vermeiden.
• Um die Qualität der Arbeit zu verbessern , kann KI eingesetzt werden, um einige komplexe und schwierige Aufgaben zu unterstützen und die Qualität der Arbeitserledigung zu verbessern.
• Um Kosten zu senken , kann KI-Bürosoftware es Unternehmen ermöglichen, ihre Abhängigkeit von Personalressourcen zu verringern und die Betriebs- und Verwaltungskosten zu senken.
• Fördern Sie die Zusammenarbeit . Einige KI-Bürosoftware unterstützt die Online-Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, was die Effizienz der Teamarbeit effektiv verbessern kann.

6 Chinesische KI-Bürosoftware

1. Begriff KI

Notion AI ist ein Schreibassistent mit künstlicher Intelligenz, der von Notion, einem bekannten ausländischen All-in-One-Arbeitsbereich, eingeführt wurde. Er kann Ihnen bei der Analyse von Problemen, der Beantwortung von Fragen und der Suche nach Lösungen helfen. Er kann auch beim Schreiben helfen und verschiedene Texttexte erstellen. Optimieren Sie die Qualität der Erstellung und finden Sie Inspiration. Außerdem hilft es Ihnen, Daten zu organisieren und Tabellen, Listen, Protokolle und andere entsprechende Inhalte automatisch auszufüllen und zu generieren.

Notion AI unterstützt das Umschalten zwischen mehreren Anzeigesprachen, unterstützt jedoch noch nicht Chinesisch. Es unterstützt jedoch chinesische Aufforderungswörter und chinesische Ausgabe. Benutzer, die nicht gut Englisch können, können direkt die Übersetzungsfunktion des Browsers nutzen oder im Internet nach Chinesisch-Tutorials suchen.

Darüber hinaus können inländische Benutzer eine direkte Verbindung zur offiziellen Website von Notion AI herstellen.

Merkmale

• Die Erstellung mehrerer Vorlagen eignet sich für Szenarioanwendungen in allen Lebensbereichen und unterstützt die Erstellung von Dokumenten in verschiedenen Formaten für Arbeits- und Lebensanforderungen, z. B. Portfolios, Tabellen, Listen, Benutzeroberflächen, Tagebücher usw.
• AI Q&A übermittelt Ihre Bedürfnisse oder Fragen an den KI-Assistenten, der Antworten und Lösungen zurückmelden und Funktionsempfehlungen geben kann, sodass Sie Ihre Bedürfnisse besser verstehen und geeignete Funktionsvorlagen für den nächsten Schritt auswählen können.
• Schreibhilfe , Optimierung vorhandener Inhalte, Sie können Ihre Kreation aufpolieren, umschreiben, Fehler korrigieren, abkürzen, erweitern, abkürzen, zusammenfassen, den Ton ändern, übersetzen, erklären und definieren.
• Automatische Erkennung und Generierung : Erkennt auf intelligente Weise komplexe und große Mengen an Textinhalten, organisiert diese automatisch und füllt sie in die erforderlichen Formatinhalte wie Tabellen, Listen usw. ein.
• Mehrsprachige Kommunikation : Unterstützt die Generierung mehrsprachiger Eingabeaufforderungen, einschließlich Chinesisch und Englisch.

Registrierungsmethode

Notion AI unterstützt die Registrierung von Google Mail (Gmail), die Registrierung von Apple-Konten (IOS), Single Sign-On (SSO) und andere E-Mail-Registrierungen.

Unter diesen ist die Google-Mailbox-Registrierung die einfachste und schnellste. Sie kann mit einem Klick autorisiert werden und eignet sich für die Registrierung auf den meisten ausländischen Websites. Wenn Sie noch kein Google-Mailbox-Konto haben, können Sie sich dieses Tutorial ansehen it: Google Mailbox Gmail-Registrierungsanleitung, einfache Registrierung in wenigen einfachen Schritten.

Preisbeschreibung

Notion AI wird nach der Registrierung und Anmeldung bereitgestellt. Kostenlose Nutzung Nachdem Sie alle Testzeiten genutzt haben, werden Sie aufgefordert, das Plug-in für künstliche Intelligenz von Notion zu abonnieren. Nach dem Abonnieren können Sie es weiterhin verwenden.

2. Alles wissen

Wanzhi ist ein zusammengesetztes intelligentes KI-Produkt, das von Zero-One Wuxing, einem von Kai-fu Lee gegründeten Unternehmen für künstliche Intelligenz, auf den Markt gebracht wurde. Wanzhi verfügt über verschiedene Funktionen, darunter Chat, Suche, Lesen, Analysieren von Dokumenten, Erstellen von PPT und andere Funktionen. Mit der Wanzhi-Hilfsarbeit können Sie ganz einfach die Effizienz verbessern, Büroprozesse optimieren und alles aus einer Hand erleben Büro. . Wanzhi unterstützt die kostenlose Nutzung.

Merkmale

• Intelligente Fragen und Antworten : In Gesprächsform können Sie nach Informationen suchen und Lösungen finden.
• Dokumente lesen : Laden Sie chinesische/englische Dokumente hoch, KI liest und organisiert relevante Inhalte intelligent, fasst die wichtigsten Punkte zusammen und Benutzer können Fragen zum Dokument stellen.
• PPT-Erstellung : Stellen Sie Themen bereit, wählen Sie Vorlagen aus und generieren Sie mit einem Klick schöne, veränderbare PPTs.

Registrierungsmethode

Wanzhi bietet die Registrierung von Mobiltelefon-Verifizierungscodes an.

Preisbeschreibung

Wird nach der Registrierung und Anmeldung bei Wanzhi bereitgestellt kostenlos zu nutzen , alle Funktionen sind kostenlos und offen.

3. Biling-KI

BiLing AI ist ein chinesisches Schreibwerkzeug, das auf der Technologie künstlicher Intelligenz basiert. BiLing AI bietet Textgenerierung, Artikeloptimierung, KI-Fragen und andere Dienste. Es bietet eine große Anzahl beliebter kreativer Vorlagen gemäß Branchenklassifizierungen und unterstützt die Anwendung und Generierung mit einem Klick. Derzeit werden 56 Vorlagen speziell für den Bürogebrauch verwendet. die sich sehr gut zur Unterstützung bei der Erstellung von Texten, offiziellen Dokumenten, zusammenfassenden Berichten, Marketingplänen, Arbeits-E-Mails, Ausschreibungsunterlagen usw. eignen.

Merkmale

• KI-Erstellung mit mehreren Vorlagen : Bietet eine große Anzahl von Vorlagen, die sich für die Erstellung von Marketinganzeigen, Verwaltungsdokumenten, Bürodokumenten, Texten für soziale Medien, Forschungsarbeiten, Romanaufsätzen, Lehrplänen usw. eignen.
• Empfehlung für beliebte Vorlagenfunktionen : Empfehlen Sie die beliebtesten Kreativvorlagen für Sie und wenden Sie sie mit einem Klick an.
• Professionelles KI-Papierschreiben : Deckt den gesamten Prozess der Papiererstellung ab und zielt darauf ab, professionellere und genauere wissenschaftliche Arbeiten zu erstellen.
• KI-Spurenreduzierung : Reduzieren Sie die von der KI erzeugten Spuren, wodurch der Schreibstil und die Sprachformulierung natürlicher und flüssiger werden.
• KI-Konversation : Die intelligente KI-Konversationssuche hilft Ihnen, Informationen automatisch zu finden und zu organisieren und bietet Lösungen und Vorschläge.
• Dokumentenverwaltung : Bietet persönliche Ordner, damit Sie Dokumente besser finden und verwalten können.

Registrierungsmethode

BiLing AI unterstützt die WeChat-Scancode-Registrierung, die QQ-Code-Scan-Registrierung und die Registrierung von Mobiltelefon-Bestätigungscodes.

Preisbeschreibung

Biling AI unterstützt die Registrierung und Anmeldung. Kostenlose Testversion Neue Benutzer erhalten 500 KI-Wörter, kostenlose Nutzung von über 200 Szenenschreibvorlagen, KI-Umschreibung, KI-Fortsetzung und KI-Dialogfunktionen.

4. Springen Sie, um zu fragen

Yuewen ist ein kostenloses multimodales Chat-Tool für künstliche Intelligenz, das Benutzern intelligente Frage- und Antwort- und Suchdienste bietet. Es ist ein häufig verwendetes Tool des Autors und wird dringend empfohlen.

Wenn Sie Yuewen verwenden, können Sie direkt Fragen stellen oder Bilder, Dokumente oder Webseiten hochladen. Yuewen kann die Daten automatisch analysieren und Ihnen genaue, professionelle Antworten und effektive Hilfe bieten.

Merkmale

• Chat-Fragen und Antworten : Konversationsanzeige, Fragen eingeben und Antworten erhalten.
• Bilderkennung : Laden Sie ein Bild hoch und die KI analysiert es automatisch, um relevante Informationen über das Bild zu erhalten. Es unterstützt die Identifizierung von Gebäuden, Gemälden, kulturellen Relikten und verschiedenen Inhalten. Außerdem können Tabellen, Artikel und andere Inhalte auf der Grundlage des Bildes generiert werden Inhalt.
• Dokumentenanalyse : Laden Sie ein Dokument hoch, und die KI liest und fasst den Inhalt des Dokuments automatisch zusammen, hilft Ihnen beim Extrahieren von Argumenten oder Schlüsselinformationen und liefert eine strukturierte Präsentation, die klar und prägnant ist.
• Webseitenanalyse : Geben Sie eine URL ein, und die KI analysiert sie automatisch und generiert eine Zusammenfassung, filtert automatisch die Webseiteninformationen, extrahiert Bilder, Text und andere effektive Informationen aus der Webseite und präsentiert sie dem Benutzer auf strukturierte Weise.
• Websuche : Filtern und fassen Sie Suchinhalte im Internet schnell zusammen und extrahieren Sie die genauesten und effektivsten Informationen für Antworten. Unterstützt Enzyklopädie-, akademische, Nachrichten- und andere Arten der Suche.

Registrierungsmethode

Yuewen unterstützt die Registrierung von maschinellen Verifizierungscodes.

Preisbeschreibung

Wird nach der Registrierung und Anmeldung bei Yuewen bereitgestellt kostenlos zu nutzen , alle Funktionen sind kostenlos und offen.

5. GitMind

GitMind ist ein KI-generiertes Mindmap-Tool und KI-Assistent auf Basis künstlicher Intelligenz. Geben Sie einfach Ihre Anforderungen ein oder laden Sie Dokumente hoch, und GitMind kann Ihnen dabei helfen, automatisch Informationen zu finden und zu analysieren und in Sekundenschnelle Mindmaps oder Flussdiagramme zu erstellen. GitMind verfügt über einen umfangreichen Satz integrierter Themen und Vorlagen, mit denen Sie schönere Mindmaps erstellen können, sowie über ein integriertes Whiteboard-Tool mit einfachen Seiten, mit dem Sie Ihre Arbeit besser präsentieren und Ihre Ideen demonstrieren können. Hier können Sie Ihre Gedanken frei aufzeichnen und teilen und der Community beitreten, um Ressourcen zu erhalten.

Merkmale

• KI-Generierung mit einem Klick : Geben Sie Anforderungen ein oder laden Sie Dokumente hoch, um in Sekundenschnelle eine Mindmap zu erstellen.
• Bearbeitungswerkzeuge : Sie können die integrierte Ressourcenbibliothek mit umfangreichen Vorlagen und Themen verwenden, um Mindmaps, Flussdiagramme, Organigramme, UML-Diagramme und Schwimmbahndiagramme frei zu erstellen und zu bearbeiten.
• Whiteboard-Tools : Einfachere Funktionen und Seiten helfen Ihnen, Whiteboard-Präsentationen einfacher zu nutzen.
• Inspirationsfluss : Zeichnen Sie Ihre aktuellen Inspirationen und Gedanken auf oder kommunizieren Sie mit anderen.
• KI-Assistent : Stellen Sie KI-Fragen oder lassen Sie sich beraten. KI hilft Ihnen automatisch dabei, Informationen zu finden, zu analysieren und Probleme zu lösen.
• Thought Planet : Ähnlich wie bei einer Interessengemeinschaft können Sie diese erstellen oder ihr beitreten, um Erfahrungen, Ideen und Ressourcen auszutauschen und zu erhalten.

Registrierungsmethode

GitMind unterstützt die WeChat-Code-Scan-Registrierung, die QQ-Code-Scan-Registrierung, die DingTalk-Kontoregistrierung, die Apple-Kontoregistrierung und die Registrierung von Mobiltelefon-Bestätigungscodes.

Preisbeschreibung

Support nach GitMind-Registrierung und Anmeldung Kostenlose Testversion Neue Benutzer können 10 Rechentafeln erhalten, 10 Dokumente erstellen und 1 Gedankenplanet. Wenn Sie weitere Funktionen nutzen möchten, können Sie eine Mitgliedschaft erwerben.

6. Allgemeine Effizienz

Tongyi Efficiency (ehemals Tongyi Tingwu) ist ein multifunktionales Tool zur Büroeffizienz. Die Hauptfunktion ist die Transkription und Zusammenfassung von KI-Konferenzen. Sie kann Sprache in Echtzeit für Benutzer in Besprechungen, Kursen, Schulungen, Interviews und anderen Szenarien transkribieren, Audio und Video in Text umwandeln, in Echtzeit übersetzen und intelligente Zusammenfassungen erstellen Markieren Sie wichtige Informationen mit einem Klick und exportieren Sie die Erkennungsergebnisse und Notizen auf die lokale oder Alibaba Cloud-Festplatte.

Darüber hinaus können intelligente Fragen und Antworten mit Benutzern durchgeführt werden, sodass Benutzer schnell nach den Antworten und Informationen suchen können, die sie benötigen, sowie Funktionen zum Lesen und Zusammenfassen von Dokumenten und Webseiten, wodurch Benutzer Zeit beim Lesen von Materialien sparen -in praktischen Gadgets, wie Tools zum kreativen Polieren von Texten, KI-Übersetzungstools, KI-Analysetools usw.

Merkmale

• KI-Dialog : Stellen Sie Anforderungen an die KI in Form eines Dialogs und erhalten Sie Antworten, Informationen, Lösungen usw. Sie können anhand von Bildern suchen.
• Echtzeit-Transkription von Besprechungen : Echtzeit-Sprache in Text, Simultanübersetzung (unterstützt Chinesisch, Englisch, Japanisch und Kantonesisch) und intelligente Zusammenfassung der wichtigsten Punkte.
• Lesen des Dokuments : Laden Sie das Dokument hoch und die KI fasst den Inhalt und die wichtigsten Informationen nach dem Lesen und Analysieren automatisch zusammen.
• Lesen einer Webseite : Laden Sie die URL hoch und fassen Sie die Übersicht über den Webinhalt und die wichtigsten Punkte zusammen.
• Lesen des Papiers : Laden Sie das Papier hoch und fassen Sie die wichtigsten Wissenspunkte zusammen.
• Buchlesen : Laden Sie Bücher hoch und ordnen Sie die Kernpunkte in Kapitel ein.
• Transliteration von Blog-Links : Geben Sie den RSS-Link ein, um ihn intelligent zu verfeinern und zusammenzufassen.
• Intelligente Tools : Integrierte intelligente Gadgets für verschiedene Zwecke, z. B. Copywriting-Tools, Poliertools, Analysetools, Lerntools usw., geeignet für Büro, Studium, Privatleben und andere Zwecke.

Registrierungsmethode

Tongyi Efficiency unterstützt die Registrierung von Mobiltelefon-Verifizierungscodes.

Preisbeschreibung

Tongyi-Effizienzunterstützung nach Registrierung und Anmeldung kostenlos zu nutzen Neue Benutzer erhalten 20 Stunden Transkriptionszeit, die tägliche Anmeldung 10 Stunden und 20 GB Speicherplatz. Sie können jeden Tag 20 Dokumente hochladen, 20 Dokumente lesen und 5 Artikel übersetzen. Derzeit gibt es keinen offiziellen Aufladekanal.

Zusammenfassen

Hier sind 6 nützliche Office-Software, die für jedermann empfohlen wird. Ihre Funktionen umfassen die Erstellung von Dokumenten, die Erstellung von Texten, die Erstellung von Mindmaps, die Erstellung intelligenter Fragen und Antworten, die Transkription von Besprechungen, das Lesen von Dokumenten usw. und decken fast alle Grundbedürfnisse der täglichen Arbeit ab Sie können kostenlos verwendet werden. Sie sind sehr nützliche Produktivitätstools für Einzelpersonen. Sie können das auswählen, das zu Ihrer Arbeitsnatur passt, und es ausprobieren.