Caractéristiques de ce système :
1. Il est divisé en [Gestion de fichiers] et [Gestion de projet] de collections de fichiers.
2. Une barre de progression s'affiche lors du téléchargement de fichiers.
3. Combiné à la base de données du personnel, il existe un contrôle strict des autorisations permettant au personnel de l'entreprise de télécharger, modifier, supprimer et interroger des fichiers.
Autrement dit, les personnes disposant d'autorisations différentes voient un nombre différent de fichiers et de projets. Plus l’autorité est élevée, plus vous pouvez voir. S'il s'agit d'un fichier téléchargé par vos employés subordonnés, vous pouvez naturellement le voir.
4. Mécanisme de signature. De même, en combinaison avec la structure du personnel, les documents nouvellement téléchargés par les employés seront approuvés par les superviseurs, les managers, les directeurs généraux, etc. (vous pouvez également choisir de ne pas avoir besoin de l'approbation ci-dessous). Seuls ceux qui ont été signés peuvent être téléchargés.
5. Fonction de notification par e-mail. Pour chaque processus de signature, le système informera automatiquement le personnel concerné par e-mail.
Autres : vous pouvez définir les attributs qui doivent être sélectionnés pour les fichiers et les projets.
La mise à jour de fichiers et la mise à jour de projets sont différentes des modifications. La mise à jour d'un fichier met uniquement à jour la version d'un fichier existant. Les informations initialement renseignées peuvent être affichées automatiquement. Tant que vous téléchargez un nouveau fichier, vous pouvez choisir de supprimer ou de conserver le fichier original après le téléchargement.
Lors de la sélection des auteurs et des collaborateurs, vous pouvez les sélectionner automatiquement dans la structure du personnel de l'entreprise ou les renseigner vous-même.
Lorsque le fichier est téléchargé avec succès, la taille, le type, le nom du fichier et d'autres données seront automatiquement renseignés.
Vider le cache de téléchargement dans [Centre de gestion des requêtes] peut effacer les fichiers indésirables causés par diverses raisons telles que le réseau ou l'oubli de remplir les informations lors du téléchargement de fichiers.
Rappel amical : la notification automatique par e-mail de ce système nécessite la prise en charge du composant Jmail.
Nom d'utilisateur et mot de passe : admin
Développer
