Alamat demo: http://demo.bugoula.com/
Kata sandi akun: Silakan hubungi layanan pelanggan
Pengenalan sistem:
1. Deskripsi sistem
1. Berisi semua fungsi umum kantor (keuangan, arsip, sumber daya manusia, persetujuan, rapat, dokumen, bisnis, dan fungsi lainnya);
2. Akumulasi teknologi selama bertahun-tahun dan ringkasan serta penyesuaian sejumlah besar kebutuhan pengguna memastikan bahwa sistem ini aman, stabil, mudah dioperasikan, dan mudah dikelola dan dipelihara;
3. Standarisasi dan kelengkapan desain dan pengembangan sistem kondusif untuk implementasi sistem, pengujian, pemeliharaan, peningkatan versi, dll. Pengembang tidak hanya dapat sepenuhnya memahami bisnis yang terlibat dalam sistem OA, namun juga membantu meningkatkan teknologi mereka sendiri, sekaligus mengurangi tekanan pengembangan tim dan menghemat biaya pengembangan;
4. Mengadopsi arsitektur B/S, pengguna dapat mengakses kantor melalui Internet melalui browser.
2. Pengenalan fungsi
1. Kantor pribadi
a. Email internal (menulis email, menerima email, draft box, dihapus, terkirim)
b. Surat internet (menulis surat, menerima surat, kotak draft, dikirim, dihapus, pemberitahuan pengumuman unit, pemungutan suara, pesan teks ponsel, jadwal, log kerja)
c.Buku alamat (buku alamat umum, buku alamat bersama, buku alamat pribadi)
d.Pengaturan pribadi (pengingat sistem, perubahan kata sandi, pengaturan email, persetujuan umum)
2. Proses persetujuan
a. Proses persetujuan (pekerjaan baru, pekerjaan saya, pekerjaan yang harus dilakukan, pekerjaan yang telah selesai, penyelidikan pekerjaan, pekerjaan copy karbon, pemantauan pekerjaan, pekerjaan pengarsipan, pendelegasian pekerjaan)
b.Pengaturan proses (desain formulir, desain proses, desain klasifikasi)
c. Pengelolaan segel (segel umum, segel pribadi, catatan penggunaan segel resmi, catatan penggunaan segel pribadi)
3. Mengirim dan menerima dokumen dinas
a.Mengirim dan menerima naskah dinas (penerimaan naskah dinas, surat edar, klasifikasi penerimaan, klasifikasi edaran)
4. Manajemen kerja
a.Manajemen kerja (rencana saya, perencanaan kolaboratif, laporan saya, pelaporan kolaboratif)
5. Tugas bawahan
a. Tugas bawahan (tugas saya, penugasan tugas, jadwal bawahan, log bawahan, rencana bawahan, laporan bawahan, email bawahan, pelanggan bawahan)
6. Dokumen pengetahuan
a. Dokumen pengetahuan (file pribadi, file unit, file proyek, jurnal elektronik, file penting, file rahasia, file teknis basis pengetahuan, file bersama, recycle bin)
7. Perluas aplikasi
a.Pengelolaan aset (manajemen peralatan dan perlengkapan, pengelolaan informasi aset, pencatatan penyusutan aset, registrasi perlengkapan kantor)
b.Catatan pelatihan (informasi pelatihan, log pelatihan, evaluasi efek)
c. Manajemen rapat (rapat yang saya ikuti, rapat yang saya inisiatifkan, semua informasi rapat, pertanyaan rapat)
d. Pengelolaan kendaraan (manajemen informasi kendaraan, pencatatan penggunaan kendaraan, pencatatan pemeliharaan kendaraan, premi asuransi kendaraan, informasi log kendaraan, pencatatan pemeliharaan kendaraan, pencatatan pengisian bahan bakar kendaraan, pencatatan pelanggaran kendaraan)
e.Pengelolaan perpustakaan (pengelolaan buku, pengelolaan peminjaman)
f. Perpustakaan volume arsip (manajemen perpustakaan volume, manajemen file, pemusnahan file)
g.Pengelolaan ujian (pengelolaan bank soal, pengelolaan kertas ujian, ujian online, hasil ujian, klasifikasi bank soal)
h. Pengelolaan pembelajaran (pembelajaran daring, pengalaman belajar, pengelolaan pengalaman)
8. Hubungan pelanggan
a.Manajemen anggota (anggota saya, manajemen anggota)
b. Pelanggan saya (informasi pelanggan, kontak pelanggan, catatan kontak, catatan permintaan, catatan kenaikan harga, catatan layanan, catatan kunjungan kembali, catatan pengaduan, catatan pengiriman sampel)
c. Manajemen pelanggan (manajemen informasi pelanggan, manajemen kontak, manajemen catatan kontak, manajemen catatan permintaan, manajemen catatan kutipan, manajemen catatan layanan, manajemen catatan kunjungan kembali, manajemen catatan pengaduan, manajemen catatan pengiriman sampel, informasi email massal, statistik informasi pelanggan, pengaturan Parameter pelanggan)
9. Pembelian, penjualan dan inventaris
a.Manajemen produk
b.Manajemen penjualan (pendaftaran kontrak penjualan, manajemen kontrak penjualan, pencatatan produk kontrak, rencana penagihan)
c. Manajemen pengadaan (pendaftaran pesanan pembelian, manajemen pesanan pembelian, pencatatan produk pesanan, rencana pembayaran)
d.Manajemen pemasok (manajemen pemasok, kontak pemasok)
e. Modul keuangan (piutang, hutang, penggantian)
10. Manajemen proyek
a. Manajemen proyek (pendirian proyek, informasi proyek, informasi tinjauan, kemajuan proyek, pengumpulan informasi, pelaksanaan proyek, pengajuan penggantian biaya, manajemen penggantian biaya, laba kotor proyek, statistik data)
11. Sumber Daya Manusia
a. Manajemen kehadiran (komitmen dan pendaftaran kerja, pengaturan kehadiran, rincian kehadiran, statistik permintaan, file personel, kontrak personel, catatan penghargaan dan hukuman, sistem penghargaan dan hukuman, resume lamaran, manajemen wawancara, penilaian kinerja, parameter kinerja, manajemen gaji, parameter gaji)
12. Pusat Laporan
a.Pusat laporan (klasifikasi laporan, pengelolaan laporan)
13. Pertukaran informasi
a. Pertukaran informasi (forum BBS, pengaturan bagian, ruang obrolan internal, pengaturan ruang obrolan)
14. Struktur organisasi
a.Struktur organisasi (permintaan informasi unit, permintaan informasi departemen, permintaan informasi pengguna)
15. Program lampiran
a. Program lampiran (penyelidikan kode area telepon, penyelidikan kode pos, penyelidikan waktu kereta api, penyelidikan rute bus, penyelidikan hukum dan peraturan, permainan santai, kalender abadi, jam dunia, alamat situs web yang umum digunakan)
16. Manajemen sistem
a.Manajemen sistem (manajemen informasi unit, manajemen informasi departemen, manajemen informasi pengguna, manajemen informasi peran, templat file header merah, manajemen log sistem, pengaturan unggahan file, pemeliharaan menu sistem)