Fitur sistem ini:
1. Ini dibagi menjadi satu kumpulan file [Manajemen File] dan [Manajemen Proyek].
2. Ada bilah kemajuan yang ditampilkan saat mengunggah file.
3. Dikombinasikan dengan database personalia, terdapat kontrol izin yang ketat bagi personel di perusahaan untuk mengunggah, mengubah, menghapus, dan menanyakan file.
Artinya, orang dengan izin berbeda melihat jumlah file dan proyek berbeda. Semakin tinggi otoritasnya, semakin banyak yang bisa Anda lihat. Jika itu adalah file yang diunggah oleh karyawan bawahan Anda, Anda tentu dapat melihatnya.
4. Mekanisme penandatanganan. Demikian pula, dikombinasikan dengan struktur personalia, dokumen yang baru diunggah oleh karyawan akan disetujui oleh supervisor, manajer, manajer umum, dll. (Anda juga dapat memilih untuk tidak memerlukan persetujuan di bawah). Hanya yang sudah ditandatangani saja yang bisa diunduh.
5. Fungsi pemberitahuan email. Untuk setiap proses sign-off, sistem akan secara otomatis memberi tahu personel terkait melalui email.
Lainnya: Anda dapat mengatur atribut yang perlu dipilih untuk file dan proyek.
Memperbarui file dan memperbarui proyek berbeda dengan modifikasi. Memperbarui file hanya memperbarui versi file yang sudah ada. Informasi yang diisi sebelumnya dapat ditampilkan secara otomatis selama Anda mengunggah file baru, Anda dapat memilih untuk menghapus atau mempertahankan file asli setelah mengunggah.
Saat memilih penulis dan kolaborator, Anda dapat secara otomatis memilih mereka dari struktur personel perusahaan atau mengisinya sendiri.
Jika file berhasil diupload maka ukuran file, jenis, nama file dan data lainnya akan otomatis terisi.
Menghapus cache unggahan di [Pusat Manajemen Kueri] dapat menghapus file sampah yang disebabkan oleh berbagai alasan seperti jaringan atau lupa mengisi informasi saat mengunggah file.
Pengingat ramah: Pemberitahuan email otomatis sistem ini memerlukan dukungan komponen Jmail.
Nama pengguna dan kata sandi: admin
Memperluas
