Características deste sistema:
1. É dividido em [Gerenciamento de Arquivos] e [Gerenciamento de Projetos] únicos de coleções de arquivos.
2. Há uma barra de progresso exibida durante o upload de arquivos.
3. Combinado com o banco de dados de pessoal, há um controle rigoroso de permissão para o pessoal da empresa fazer upload, modificar, excluir e consultar arquivos.
Ou seja, pessoas com permissões diferentes veem números diferentes de arquivos e projetos. Quanto maior a autoridade, mais você pode ver. Se for um arquivo carregado por seus funcionários subordinados, você poderá vê-lo naturalmente.
4. Mecanismo de aprovação. Da mesma forma, combinados com a estrutura de pessoal, os documentos recém-carregados pelos funcionários serão aprovados pelos supervisores, gerentes, gerentes gerais, etc. (você também pode optar por não precisar da aprovação abaixo). Somente aqueles que foram assinados podem ser baixados.
5. Função de notificação por e-mail. Para cada processo de aprovação, o sistema notificará automaticamente o pessoal relevante por e-mail.
Outros: Você pode definir os atributos que precisam ser selecionados para arquivos e projetos.
Atualizar arquivos e atualizar projetos é diferente de modificações. A atualização de um arquivo atualiza apenas a versão de um arquivo existente. As informações originalmente preenchidas podem ser exibidas automaticamente. Contanto que você carregue um novo arquivo, você pode optar por abolir ou manter o arquivo original após o upload.
Ao selecionar autores e colaboradores, você pode selecioná-los automaticamente na estrutura de pessoal corporativa ou preenchê-los você mesmo.
Quando o arquivo for carregado com sucesso, o tamanho, tipo, nome do arquivo e outros dados serão preenchidos automaticamente.
Limpar o cache de upload no [Query Management Center] pode limpar arquivos indesejados causados por vários motivos, como rede ou esquecimento de preencher as informações ao enviar arquivos.
Lembrete amigável: a notificação automática por e-mail deste sistema requer suporte ao componente Jmail.
Nome de usuário e senha: admin
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