«Система управления корпоративной документацией Таоюань» V2.9

«Система управления корпоративной документацией Таоюань» (регистрация авторских прав № 2008SRBJ0660 Национальной администрации авторских прав Китая) — это система управления документами, подходящая для предприятий любой отрасли. Она в основном используется для распространения, проверки и обмена официальными документами внутри компании. и для обмена деловыми документами с другими компаниями.

Эта система может загружать и загружать файлы в Интернете, а также обмениваться файлами по компании, отделу, рабочей группе и имени пользователя. Только те, у кого есть разрешение, могут просматривать и использовать их. Она также обеспечивает онлайн-просмотр и редактирование файлов и разработана для папок и файлов. Многопользовательская система обмена и хранения файлов с множеством дополнительных возможностей.

Обзор системы и ее возможности

1. Загрузка сверхбольших файлов. Обычная загрузка поддерживает один файл размером не более 2 ГБ, а плагин ActiveX поддерживает максимум 4G. Поддерживает несколько файлов, загрузку возобновления точки останова и загрузку отображения прогресса.

2. Быстрая обработка информации. Режим B/S (браузер/сервер) используется для построения основной архитектуры, обеспечивая мощные и богатые функции обработки файлов, позволяющие каждому пользователю быстро считывать данные.

3. Полный механизм безопасности: система строго контролирует безопасность данных и разрешения пользователей, максимально защищая ключевую информацию и файлы пользователей. Данные используют алгоритм одностороннего необратимого шифрования MD5, чтобы обеспечить безопасную запись и чтение личных данных и данных организации.

4. Управление несколькими органами: все разрешения на эксплуатацию могут быть установлены отделом, чтобы разрешить или запретить использование. В фоновом режиме администраторов также можно добавлять в соответствии с разрешениями на операции, а журналы операций каждого администратора можно просматривать, чтобы убедиться, что необходимые функции распределены по мере необходимости.

5. Организационная структура. Название управляющей компании, структура отдела, рабочие группы и пользователи могут быть динамически добавлены и организованы в соответствии со структурой компании, чтобы облегчить циркуляцию и получение документов отделом или пользователем.

6. Идеально совместим с Firefox и другими браузерами, отличными от IE.

7. Огромное хранилище данных. Система поддерживает несколько разделов и несколько серверов для хранения пользовательских файлов.

Основные функциональные модули

1. Операции с файлами. После входа в систему пользователи могут создавать каталоги, загружать файлы и просматривать списки, аналогично диспетчеру ресурсов, а также реализовывать функции перемещения файлов и каталогов, такие как вырезание, копирование и вставка, а также переименование, удаление, комментирование и т. д. навигация, сжатие, декомпрессия и другие рабочие функции.

2. Функция общего доступа: к выбранным каталогам и файлам можно предоставить общий доступ. Разрешения на общий доступ могут быть добавлены к компании, отделу, рабочей группе, назначенным разрешениям пользователя, а также могут быть установлены на полный, добавленный и только для чтения. Авторизованные пользователи могут получать доступ и просматривать подписанные каталоги и файлы.

3. Загрузка файла: выберите загрузку файла в обычном режиме; выберите пакетную загрузку файла в режиме плагина ActiveX; добавьте URL-адрес, по которому находится файл, прямо с сетевого адреса в пространство;

4. Просмотр и редактирование файлов. Система поддерживает просмотр различных файлов изображений, онлайн-воспроизведение медиафайлов, флэш-файлов, онлайн-просмотр текстовых файлов и файлов PDF, а также может расширять эти форматы в фоновом режиме. Текстовые файлы и файлы в форматах Word, Excel и PowerPoint можно редактировать онлайн. После редактирования их можно сохранить обратно на сервер без загрузки и выгрузки после модификации.

5. Пересылка файлов. Пересылка означает выбор нескольких файлов и отправку ссылки на скачивание в короткое сообщение или электронное письмо назначенного пользователя на сайте для получения и загрузки.

6. Просмотр миниатюр: все файлы изображений в текущем каталоге могут отображаться в виде миниатюр, аналогично функции миниатюр в Windows, при этом миниатюры отображаются пропорционально.

7. Управление дополнительными учетными записями. Вы можете создать несколько разных паролей для входа в пространство пользователя, и каждый пароль соответствует нескольким разрешениям на операции. Имя пользователя для входа — это имя пользователя, а пароль — это пароль разрешения, установленный для пользователя.

8. Функция корзины: все каталоги и файлы, удаленные в списке операций, будут перенесены в корзину. После окончательного подтверждения файлы можно удалить или очистить, а выбранные каталоги или файлы также можно восстановить.

9. Общее пространство. После того, как администратор включит и установит права общего доступа для каждого каталога в общедоступном пространстве, каждый пользователь, вошедший в систему, сможет войти в общедоступное пространство в соответствии с назначенными ему полными разрешениями только для чтения и добавления неназначенных каталогов. можно просматривать Нет, таким образом различные компании, отделы и рабочие группы могут разумно делиться и просматривать свои собственные файлы, а также просматривать, добавлять и выполнять другие операции в соответствии с разрешениями.

10. Извлечение файлов и гостевая загрузка файлов. Вы можете переслать любой файл в виде ссылки или извлечь ссылку и отправить ее другим, или вы можете создать ссылку в каталоге, чтобы другие могли загружать файлы без входа в систему.

11. Полные и подробные записи журнала. Администраторы и пользователи могут просматривать различные операции внешнего интерфейса, а также записи других пользователей, работающих со своими общими файлами.

12. Подпись файла: для файлов, которыми поделились другие, другая сторона может отправлять комментарии к подписи, а тот, кто поделился, может видеть количество подписавшихся людей, время и комментарии к подписи.

13. Управление файлами. Администраторы могут управлять файлами пользователей в соответствии с разрешениями конкретного отдела.

14. Утверждение общего доступа. Администратор может утвердить общий доступ внешнего пользователя в соответствии с полномочиями, указанными отделом, а затем отобразить его.