Особенности этой системы:
1. Он разделен на отдельные коллекции файлов [Управление файлами] и [Управление проектами].
2. При загрузке файлов отображается индикатор выполнения.
3. В сочетании с базой данных персонала существует строгий контроль разрешений персонала предприятия на загрузку, изменение, удаление и запрос файлов.
То есть люди с разными разрешениями видят разное количество файлов и проектов. Чем выше авторитет, тем больше можно увидеть. Если это файл, загруженный вашими подчиненными сотрудниками, вы, естественно, можете его увидеть.
4. Механизм подписания. Аналогичным образом, в сочетании со структурой персонала, вновь загруженные документы сотрудников будут утверждаться руководителями, менеджерами, генеральными менеджерами и т. д. (вы также можете отказаться от необходимости утверждения ниже). Загрузить можно только те, которые были подписаны.
5. Функция уведомления по электронной почте. О каждом процессе подписания система автоматически уведомляет соответствующий персонал по электронной почте.
Другие: вы можете установить атрибуты, которые необходимо выбрать для файлов и проектов.
Обновление файлов и проектов отличается от модификаций. Обновление файла обновляет только версию существующего файла. Первоначально заполненная информация может быть выведена автоматически. При загрузке нового файла вы можете удалить или сохранить исходный файл после загрузки.
При выборе авторов и соавторов вы можете автоматически выбрать их из кадровой структуры компании или заполнить самостоятельно.
При успешной загрузке файла размер, тип, имя файла и другие данные будут заполнены автоматически.
Очистка кэша загрузки в [Центре управления запросами] может удалить ненужные файлы, вызванные различными причинами, например из-за сети или забывания заполнить информацию при загрузке файлов.
Дружеское напоминание: для автоматического уведомления по электронной почте этой системы требуется поддержка компонента Jmail.
Имя пользователя и пароль: admin
Расширять
