ระบบการจัดการเอกสารวิทยาเขต Shengshi Taoyuan

* เข้าถึงไฟล์ได้ง่ายหรือฟังก์ชั่นบริการการจัดการ

สนับสนุนผู้ใช้ในการอัปโหลด ดาวน์โหลด และจัดการ (รวมถึงการสร้าง การลบ การแก้ไข และการสืบค้นไฟล์หรือไดเร็กทอรี ฯลฯ) ไฟล์ของตนเองทางออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา เช่นเดียวกับกระเป๋าเอกสารแบบพกพาเสมือน ซึ่งรองรับโปรโตคอล TCP/ The IP ใดๆ สภาพแวดล้อมเครือข่ายสนับสนุนผู้ใช้ที่แตกต่างกันในวิทยาเขตเพื่อให้มีทรัพยากรระบบและการอนุญาตที่แตกต่างกัน รองรับการแก้ไขไฟล์ออนไลน์ใน TXT, OFFICE, HTML, รูปภาพและรูปแบบอื่น ๆ และรองรับการเล่นไฟล์เสียงและวิดีโอสตรีมมิ่งออนไลน์ ฯลฯ

* ฟังก์ชั่นการส่ง แบ่งปัน และเผยแพร่ไฟล์อันทรงพลัง

รองรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่มากภายใน 4G ระหว่างผู้ใช้ระบบนี้กับผู้ใช้ภายนอกระบบ รองรับการแชร์ไฟล์แบบหลายทิศทางระหว่างผู้ใช้ในระบบนี้ รวมถึงการแชร์แบบกำหนดเป้าหมายสำหรับผู้ใช้คนเดียวหรือหลายคน และการแชร์แบบกำหนดเป้าหมายสำหรับชั้นเรียนหรือแผนกเดียวหรือหลายชั้น โดยเปลี่ยนการสื่อสารไฟล์แบบทางเดียวดั้งเดิมในวิทยาเขตเป็นการสื่อสารเอกสารแบบหลายทิศทาง การลงทะเบียนชื่อจริงจะดำเนินการอย่างสมบูรณ์ตามโครงสร้างองค์กรของวิทยาเขต เพื่อให้กระบวนการแบ่งปันไฟล์เป็นไปตามกระบวนการพื้นฐานบางอย่างในวิทยาเขต เช่น ครูแลกเปลี่ยนบทเรียนกับครู ผู้ใต้บังคับบัญชาส่งรายงานให้ผู้นำ ผู้นำลงนามตอบกลับ นักเรียนส่งการบ้านให้ครู และครูให้นักเรียน เผยแพร่สื่อการเรียนรู้ แลกเปลี่ยนไฟล์ระหว่างนักเรียน เป็นต้น

* ศูนย์ทรัพยากรการศึกษาออนไลน์ที่ปลอดภัยและพร้อมใช้งานในโรงเรียน

ปัจจุบันโรงเรียนต่างๆ มีห้องสมุดทรัพยากรทางการศึกษาเพิ่มมากขึ้น และศูนย์ข้อมูลของวิทยาเขตจะดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตหรือผลงานของอาจารย์และนักศึกษาในวิทยาเขต เนื่องจากไม่สามารถจัดการห้องสมุดเหล่านี้ได้ ยิ่งวุ่นวายมากขึ้นเท่านั้น และยิ่งมีมากเท่าใดก็ยิ่งไม่สะดวกในการใช้งาน อย่างไรก็ตาม ไม่มีแพลตฟอร์มข้อมูลเครือข่ายวิทยาเขตใดที่ให้โซลูชันการจัดการไฟล์ที่สมบูรณ์แบบ แต่ระบบการจัดการฐานข้อมูลและแผนผังไฟล์แบบดูอัลแทร็กที่เป็นเอกลักษณ์ของระบบนี้สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย ปัญหาทำให้โรงเรียนมีศูนย์บริการจัดการทรัพยากรการศึกษาเป็นของตนเอง

* ปฏิบัติตามประกาศภายในและภายนอก ช่องทางการให้บริการ และการอนุญาตบทบาทของแอปพลิเคชันของวิทยาเขต

รองรับการประกาศภายในและภายนอกหน้าแรกสำหรับการจัดการและบำรุงรักษาระบบ รองรับบริการ SMS สำหรับการสื่อสารที่เป็นอิสระภายใน รองรับช่องทางบริการจำแนกใกล้กับแอปพลิเคชันของโรงเรียน แสดงเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องตามหมวดหมู่ต่าง ๆ เช่น ครู นักเรียน ผู้บริหาร (ผู้นำ) ฯลฯ และสนับสนุนผู้ใช้ในระบบ นอกจากนี้ การตั้งค่าบทบาทยังแบ่งออกเป็น 3 ประเภทตามผู้จัดการ (ผู้นำ) ครู และนักเรียน ผู้ใช้ทั้งสามประเภทจะเพลิดเพลินกับบริการที่มีการอนุญาตที่แตกต่างกันภายใต้การควบคุมของผู้ดูแลระบบและมีของพวกเขา ทรัพยากรพื้นที่เครือข่ายเสมือนที่เก็บไฟล์ของตัวเอง

* ฟังก์ชั่นการจัดการไฟล์ขนาดใหญ่และการกำหนดค่าพื้นหลัง

รองรับการจัดการไฟล์หลายสิบล้านไฟล์ (บทเรียนหรือสื่อข้อมูล) ผู้ดูแลระบบสามารถรักษารายการทรัพยากรไฟล์ของแต่ละช่องทางในหน้าแรกได้อย่างง่ายดาย มีฟังก์ชันการจัดการพื้นหลังที่มีประสิทธิภาพ ทำให้การจัดการเป็นเรื่องง่ายและเรียบง่าย

กล่าวโดยสรุป ระบบนี้มีฟังก์ชันของฮาร์ดไดรฟ์เครือข่ายแบบดั้งเดิม + CMS + ศูนย์ทรัพยากรของโรงเรียน ซึ่งใกล้เคียงกับแอปพลิเคชันของโรงเรียนมาก ปัจจุบันเป็นระบบจัดการไฟล์ที่เหมาะสมที่สุดและเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบในการแก้ปัญหาการจัดการไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ ของเครือข่ายวิทยาเขต โซลูชันนี้จะเป็นไปตามแพลตฟอร์มเครือข่ายการศึกษา แพลตฟอร์มเครือข่ายวิทยาเขต ซึ่งเป็นวิธีสำคัญในการพัฒนาข้อมูลด้านการศึกษาต่อไป โดยจะเข้ามาแทนที่ระบบ FTP ของวิทยาเขตโดยสมบูรณ์ และกลายเป็นแพลตฟอร์มข้อมูลวิทยาเขตที่สองที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด