ระบบจัดการไฟล์วิทยาเขตเถาหยวน คือชุดซอฟต์แวร์เครือข่ายที่เหมาะสำหรับใช้ในสภาพแวดล้อมเครือข่ายวิทยาเขต หน้าที่หลักคือการจัดเก็บและสำรองข้อมูลไฟล์ การส่งและแบ่งปัน บริการการจัดการ การเผยแพร่เนื้อหา การจัดการและการควบคุมทรัพยากรบทเรียนทางการศึกษา ฯลฯ
ระบบนี้มาจาก Taoyuan Enterprise Document Management System เวอร์ชัน 2.4 ดังนั้นจึงมีความพร้อมที่ดีบนพื้นฐานของเอกสารทั่วไป โดยจะเพิ่มฟังก์ชันต่างๆ เช่น การเผยแพร่เอกสาร การจัดการเนื้อหา และศูนย์ทรัพยากรตามโรงเรียน และจัดให้มีช่องทางบริการแบบแยกประเภท ใกล้กับใบสมัครของโรงเรียน บทบาทของผู้ใช้ส่วนหน้าแบ่งออกเป็นสามประเภท: ผู้จัดการ (ผู้นำ) ครู และนักเรียน ผู้ใช้ทั้งสามประเภทจะเพลิดเพลินกับบริการที่มีสิทธิ์ที่แตกต่างกันภายใต้การควบคุมของผู้ดูแลระบบ การจัดเก็บและสำรองข้อมูล และเพลิดเพลินกับแบบดั้งเดิม ในขณะเดียวกันกับบริการฮาร์ดไดรฟ์เครือข่าย การสื่อสารและการโต้ตอบผ่านการแชร์ไฟล์หรือการเผยแพร่ ซึ่งจะทำให้ไฟล์มีคุณค่ามากขึ้น
ปัจจุบันโรงเรียนต่างๆ มีแหล่งข้อมูลทางการศึกษาเพิ่มมากขึ้น นอกจากนี้ ศูนย์ข้อมูลวิทยาเขตจะดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตหรือผลงานของอาจารย์และนักศึกษาในวิทยาเขต เนื่องจากไม่สามารถจัดการได้ ทรัพยากรข้อมูลทางการศึกษาจึงมีมากขึ้น วุ่นวายและไม่สะดวกในการใช้งาน อย่างไรก็ตาม ไม่มีแพลตฟอร์มข้อมูลเครือข่ายวิทยาเขตใดที่ให้โซลูชันการจัดการไฟล์ที่สมบูรณ์ แต่ระบบการจัดการฐานข้อมูลและระบบแผนผังไฟล์แบบดูอัลแทร็กที่เป็นเอกลักษณ์ของระบบนี้สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายและทำให้แอปพลิเคชันการจัดการไฟล์ง่ายขึ้น
กล่าวโดยสรุป ระบบนี้มีฟังก์ชันของฮาร์ดไดรฟ์เครือข่ายแบบดั้งเดิม + CMS + ศูนย์ทรัพยากรของโรงเรียน ซึ่งใกล้เคียงกับแอปพลิเคชันของโรงเรียนมาก ปัจจุบันเป็นระบบจัดการไฟล์ที่เหมาะสมที่สุดและเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบในการแก้ปัญหาการจัดการไฟล์อย่างมีประสิทธิภาพ ของเครือข่ายวิทยาเขต โซลูชันนี้จะเป็นไปตามแพลตฟอร์มเครือข่ายการศึกษา แพลตฟอร์มเครือข่ายวิทยาเขต ซึ่งเป็นวิธีสำคัญในการพัฒนาข้อมูลด้านการศึกษาต่อไป โดยจะเข้ามาแทนที่ระบบ FTP ของวิทยาเขตโดยสมบูรณ์ และกลายเป็นแพลตฟอร์มข้อมูลวิทยาเขตที่สองที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุด
หน้าที่หลักของระบบการจัดการเอกสารวิทยาเขตเถาหยวน: รองรับการอัปโหลดและดาวน์โหลดทั้งโหมดท้องถิ่นและเครือข่าย การอัปโหลดปกติรองรับไฟล์ขนาดเดียว 2G การอัปโหลดปลั๊กอิน HTTP รองรับ 4G การอัปโหลดปลั๊กอิน FTP รองรับฟังก์ชันการอัปโหลดโฟลเดอร์ทั้งหมด และรองรับการอัปโหลดโดยไม่จำกัดขนาดของไฟล์เดียวหรือทั้งหมด อัพโหลดแพ็คเกจ
หากต้องการเล่นตัวอย่าง คุณต้องเรียกโมดูลเครื่องเล่นในเครื่อง ซึ่งรองรับรูปแบบไฟล์สื่อสตรีมมิ่งหรือภาพเคลื่อนไหวกระแสหลักในปัจจุบัน การแสดงตัวอย่างรองรับการแสดงภาพขนาดย่อและการเปิดไฟล์ PDF แบบออนไลน์รองรับไฟล์รูปแบบ OFFICE ไฟล์รูปภาพ ไฟล์ TXT ฯลฯ
ส่วนประกอบบริการโทรศัพท์มือถือ WAP และส่วนประกอบการอัปโหลด FTP เป็นโมดูลฟังก์ชันที่ไม่ได้มาตรฐานและเป็นฟังก์ชันระบบที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งจำเป็นต้องซื้อเพิ่มเติม ฟังก์ชันการตรวจสอบ AD เป็นฟังก์ชันมาตรฐานและสนับสนุนระบบที่จะรวมเข้ากับระบบที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้เพียงครั้งเดียว ใน ฯลฯ
จำเป็นต้องติดตั้งระบบการจัดการไฟล์วิทยาเขตเถาหยวน V.1.0 และปลั๊กอินที่เกี่ยวข้องโดยตรงในสภาพแวดล้อมการทำงานระบบ .NET2.0+ มาตรฐาน ฝั่งเซิร์ฟเวอร์จำเป็นต้องมีการอนุญาต การกำหนดค่า และสภาพแวดล้อมการสนับสนุนบริการเว็บที่จำเป็น แนะนำให้ใช้การกำหนดค่าฮาร์ดแวร์ดังนี้:
CPU: P2.0+ หน่วยความจำ: 4G+ ฮาร์ดดิสก์: 400G+ การ์ดเครือข่าย: 100M+
ความแตกต่างระหว่างระบบไฟล์ขององค์กรและระบบไฟล์ของวิทยาเขต:
ไฟล์ Campus มีคุณลักษณะที่ระบบไฟล์ขององค์กรไม่มี:
1. โครงสร้างโรงเรียนแบ่งออกเป็นชั้นเรียนและแผนกต่างๆ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลชั้นเรียนและแผนกที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนของคุณเองได้
2. สามารถโพสต์ไฟล์ลงในหน้าแรกและคอลัมน์อื่นๆ ของเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละบทบาทได้
3. ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าฟังก์ชันการตั้งค่าหมวดหมู่ทรัพยากรไฟล์ในเบื้องหลังได้
4. "ศูนย์ทรัพยากรในโรงเรียน": ศูนย์เผยแพร่ทรัพยากรเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้บุคลากรในทุกขั้นตอนของโรงเรียนสามารถค้นหาเอกสารทรัพยากรที่จำเป็น
ความแตกต่างระหว่างระบบไฟล์ของวิทยาเขตและฮาร์ดไดรฟ์เครือข่าย:
ไฟล์ Campus มีคุณลักษณะที่ไดรฟ์เครือข่ายไม่มี:
1. โครงสร้างโรงเรียนแบ่งออกเป็นชั้นเรียนและแผนกต่างๆ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลชั้นเรียนและแผนกที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียนของคุณเองได้
2. สามารถโพสต์ไฟล์ลงในหน้าแรกและคอลัมน์อื่นๆ ของเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละบทบาทได้
3. ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าฟังก์ชันการตั้งค่าหมวดหมู่ทรัพยากรไฟล์ในเบื้องหลังได้
4. "ศูนย์ทรัพยากรในโรงเรียน": ศูนย์เผยแพร่ทรัพยากรเอกสารที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้บุคลากรในทุกขั้นตอนของโรงเรียนสามารถค้นหาเอกสารทรัพยากรที่จำเป็น
5. "การแชร์ไฟล์" เป็นแบบเต็มรูปแบบ อ่านอย่างเดียว เพิ่ม แสดงรายการสิทธิ์ที่กำหนดโดยโครงสร้างโรงเรียน ระบุชั้นเรียน แผนก บุคลากร ฯลฯ
6. เพิ่มฟังก์ชันถังรีไซเคิลไฟล์ใน "การประมวลผลไฟล์" ซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาและความสูญเสียที่เกิดจากการลบผิดพลาด และหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่ถูกต้องในเวลาทำงาน
7. เพิ่มฟังก์ชันแสดงตัวอย่างไฟล์ PDF ใน "แสดงตัวอย่างไฟล์" ซึ่งช่วยแก้ปัญหาในการจัดการไฟล์ PDF ในสำนักงาน และปรับปรุงความสะดวกและการใช้งานของระบบ
8. ฟังก์ชั่น "การส่งต่อไฟล์ การแยกไฟล์ โค้ดอัพโหลด" และด้านอื่น ๆ ได้รับการปรับปรุงและแก้ไขเพื่อปรับปรุงความสะดวกในการใช้งานและความสะดวกของระบบ
9. "บันทึกการปฏิบัติงาน" เพิ่มบันทึกพฤติกรรมการปฏิบัติงาน 15 ประเภท เช่น การดาวน์โหลด การคัดลอก การส่งต่อ การลบ และการรับไฟล์ที่แชร์ เพื่อเป็นช่องทางในการติดตามการปฏิบัติงาน
10. การแก้ไขไฟล์ข้อความและไฟล์ office แบบออนไลน์รองรับการล็อคการแก้ไขเพื่อป้องกันข้อขัดแย้งที่เกิดจากการแก้ไขพร้อมกัน