"Taoyuan Enterprise Document Management System" คือระบบบริการเครือข่ายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระดับมืออาชีพที่พัฒนาบนแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์ของ Taoyuan Network Hard Drive 5.X สำหรับแอปพลิเคชันผู้ใช้ระดับองค์กร เช่น องค์กร รัฐบาล โรงเรียน การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ และสื่อ -
-
"ระบบการจัดการเอกสารองค์กรเถาหยวน" เหมาะสำหรับการจัดการการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บริการเครือข่าย การหมุนเวียนและการรับเอกสาร การอนุมัติเอกสารอย่างเป็นทางการ และกระบวนการทางธุรกิจอื่น ๆ ภายในหรือระหว่างองค์กรภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกในการแบ่งปันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยทั้งองค์กร แผนก และบุคคล เอกสารที่เกี่ยวข้องได้รับการจัดระเบียบตามองค์กร แผนก ทีมงานโครงการ และพนักงาน ควรมีการจัดการอย่างเคร่งครัดเพื่อให้บรรลุการจัดการที่เข้มงวดและการแบ่งปันไฟล์ที่ควบคุมได้ -
-
"ระบบการจัดการไฟล์องค์กร Taoyuan" แบ่งออกเป็นสองประเภท: เวอร์ชันที่ใช้ร่วมกันฟรีและเวอร์ชันเชิงพาณิชย์แบบชำระเงิน ผู้ใช้สามารถรับ ติดตั้ง และใช้เวอร์ชันที่ใช้ร่วมกันได้ฟรีบนเว็บไซต์ของบริษัทหรือไซต์ดาวน์โหลดหลัก ๆ ของเรา ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเชิงพาณิชย์มีราคาขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ตามหลักปฏิบัติสากล ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ (โซลูชัน) ที่ให้ฟังก์ชันมากขึ้น ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น และบริการที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น สำหรับความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์เสรีและซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ โปรดไปที่: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/buy.asp -
-
1. คุณสมบัติของระบบ: "
1. การอัปโหลดไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ: การอัปโหลดผ่านเบราว์เซอร์ทั่วไปรองรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เดียวสูงสุด 2G และการอัปโหลดปลั๊กอิน ActiveX ของเบราว์เซอร์รองรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เดียวสูงสุด 4G รองรับการอัปโหลดหลายไฟล์เป็นชุด การอัปโหลดต่อที่จุดพัก และการอัปโหลดพร้อมการแสดงความคืบหน้า -
2. ประสิทธิภาพที่ใช้งานง่ายสุด ๆ: การใช้บริการโหมด BS (เบราว์เซอร์/เซิร์ฟเวอร์) และรูปแบบการทำงานที่คล้ายกับ WINDOWS แม้แต่ผู้ใช้ที่สามารถใช้เมาส์เพียงอย่างเดียวก็สามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรม ความสามารถในการแก้ไขออนไลน์และการจัดการเวอร์ชันที่ได้รับการปรับปรุงของเอกสาร OFFICE มอบความสามารถในการประมวลผลเอกสารที่มีประสิทธิภาพ สมบูรณ์ และมีประสิทธิภาพ -
3. แอปพลิเคชันที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้: มีกลไกการจัดสรรสิทธิ์ที่ยืดหยุ่นและระบบการจัดการเอกสาร ให้บริการโซลูชั่นความปลอดภัยหลายระดับ และเพิ่มการจัดการและการประยุกต์ใช้ข้อมูลและไฟล์สำคัญของผู้ใช้ที่เชื่อถือได้สูงสุด -
4. โครงสร้างองค์กร: สามารถเพิ่มและจัดระเบียบชื่อบริษัทจัดการ โครงสร้างแผนก กลุ่มงาน และผู้ใช้แบบไดนามิกตามโครงสร้างของบริษัท เพื่ออำนวยความสะดวกในการหมุนเวียนและรับเอกสารตามแผนกหรือผู้ใช้ -
5. ความเข้ากันได้ที่สมบูรณ์แบบ: เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ที่ไม่ใช่ IE เช่น Firefox -
6. พื้นที่จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่: รองรับการจัดเก็บข้อมูลแบบกระจายหลายพาร์ติชัน หลายพาร์ติชัน หลายเซิร์ฟเวอร์ และหลายเซิร์ฟเวอร์ ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย และรองรับแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลฮาร์ดแวร์ -
-
2. ฟังก์ชั่นหลัก: "
เนื่องจากเป็นชุดซอฟต์แวร์เครือข่ายระดับองค์กรระดับมืออาชีพ ซอฟต์แวร์จึงได้รับการพัฒนาตามระบบสถาปัตยกรรมทางเทคนิคของ Microsoft และใช้โครงสร้างสามระดับที่ได้รับความนิยม สมบูรณ์ และปลอดภัย ฟังก์ชันหลักของผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องมีดังนี้: "
1. การทำงานของไฟล์และไดเร็กทอรี: หลังจากเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้ส่วนหน้าจะสามารถสร้าง ลบ และย้ายไดเร็กทอรีที่คล้ายกับ Windows Explorer การอัพโหลดไฟล์ ดาวน์โหลด และการดูรายการไฟล์ การแสดงตัวอย่างรูปภาพ และการเล่นไฟล์มัลติมีเดียแบบออนไลน์ (a จำเป็นต้องติดตั้งเครื่องเล่นมัลติมีเดีย) ตัดไฟล์ คัดลอก วาง เปลี่ยนชื่อ ลบ แสดงความคิดเห็น นำทาง บีบอัด ขยายขนาด และการดำเนินการอื่น ๆ -
2. ฟังก์ชั่นการแชร์ไม่จำกัด: รองรับไดเร็กทอรีและการแชร์ไฟล์เดี่ยวสามารถเลือกเป็นบริษัท แผนก กลุ่มโครงการ หรือผู้ใช้ที่กำหนดได้ และสามารถตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ เพิ่ม อ่านอย่างเดียว และควบคุมสิทธิ์อื่น ๆ ได้ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถดูหรือใช้เนื้อหาที่แชร์ผ่านไดเร็กทอรีการลงชื่อเข้าใช้หรือไฟล์การลงชื่อเข้าใช้ -
3. การอัพโหลดไฟล์หลายโหมด: รองรับโหมดอัพโหลดไฟล์ได้สูงสุด 5 โหมด รวมถึงการอัพโหลดปกติจากเบราว์เซอร์คอมพิวเตอร์ การอัพโหลดปกติจากเบราว์เซอร์ WAP มือถือ (จำเป็นต้องติดตั้งส่วนประกอบบริการ WAP) ของเบราว์เซอร์ การอัพโหลดไฟล์แบตช์ปลั๊กอิน ActiveX และโดยตรง ดาวน์โหลดโดยเพิ่ม URL ไฟล์ ไฟล์จะถูกถ่ายโอนไปยังพื้นที่ผู้ใช้ และผู้เยี่ยมชมสามารถอัปโหลดไฟล์โดยใช้รหัสอัปโหลด ฯลฯ -
4. การแสดงตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์: รองรับการแสดงตัวอย่างไฟล์รูปภาพต่างๆ ได้ทันที การเล่นสื่อหรือไฟล์แฟลชแบบออนไลน์ การเปิดข้อความและไฟล์ PDF แบบออนไลน์ และสามารถขยายรูปแบบการรองรับไฟล์ในเบื้องหลังได้ ไฟล์ใน TXT, word, excel, PowerPoint และรูปแบบอื่น ๆ สามารถแก้ไขออนไลน์และจัดเก็บกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์หลังจากแก้ไข ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดหลังจากแก้ไข -
5. การส่งต่อไฟล์ขั้นสูง: ไม่มีการจำกัดขนาดไฟล์ เนื้อหาการส่งต่ออาจเป็นไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ หลังจากตรวจสอบเนื้อหาการส่งต่อแล้ว ระบบจะส่งลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องไปยังไซต์ของผู้ใช้เป้าหมายการส่งต่อ ข้อความสั้นหรืออีเมลเพื่อให้พวกเขาดาวน์โหลด -
6. การแสดงตัวอย่างภาพขนาดย่อ: ไฟล์ภาพทั้งหมดในไดเร็กทอรีปัจจุบันของผู้ใช้ส่วนหน้าจะแสดงในโหมดภาพขนาดย่อ คล้ายกับฟังก์ชันภาพขนาดย่อใน Windows และภาพขนาดย่อจะแสดงตามสัดส่วน -
7. บัญชีย่อยของผู้ใช้ส่วนหน้า: รองรับผู้ใช้ส่วนหน้าเพื่อสร้างบัญชีย่อยรองหลายบัญชีด้วยชื่อผู้ใช้เดียวกันแต่รหัสผ่านต่างกัน การกำหนดค่าการอนุญาตการดำเนินการ ผู้เยี่ยมชมที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีย่อยรองและรับบริการที่เกี่ยวข้องจากระบบบริการตามสิทธิ์ที่กำหนดโดยผู้ใช้ -
8. ฟังก์ชันถังรีไซเคิลไฟล์: ไดเร็กทอรีหรือไฟล์ที่ถูกลบระหว่างการทำงานของผู้ใช้ส่วนหน้าจะถูกโอนไปยังถังรีไซเคิล หลังจากการยืนยันขั้นสุดท้าย ไฟล์สามารถถูกลบหรือล้างข้อมูลได้ และไดเร็กทอรีหรือไฟล์ที่เลือกก็สามารถกู้คืนได้เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานผิดพลาด การสูญเสีย -
9. พื้นที่สาธารณะ: ผู้ดูแลระบบพื้นหลังจะเปิดใช้งานและตั้งชื่อไดเร็กทอรีและสิทธิ์การแบ่งปันของพื้นที่สาธารณะ ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบที่แผนกต้อนรับสามารถเข้าสู่พื้นที่สาธารณะตามสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมาย (แบบเต็ม อ่านอย่างเดียว เพิ่ม ฯลฯ) ซึ่งสามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้ บริษัท แผนก และกลุ่มงานสามารถดูได้เฉพาะไฟล์ที่พวกเขามีสิทธิ์ในการดู และสามารถตรวจสอบ เพิ่ม และการดำเนินการอื่นๆ ตามสิทธิ์ได้ -
10. การแตกไฟล์ของแขกและการอัพโหลดรหัสผ่าน: ผู้เยี่ยมชมสามารถแยกไฟล์ด้วยรหัสการแตกไฟล์ที่ผู้ใช้ส่วนหน้าของระบบให้มา หรืออัพโหลดไฟล์ไปยังไดเร็กทอรีที่ระบุในพื้นที่ผู้ใช้ส่วนหน้าที่เกี่ยวข้องผ่านรหัสผ่านการอัพโหลดที่ส่วนหน้าให้ไว้ -ผู้ใช้ปลายทาง -
11. ฟังก์ชั่นการบันทึกที่สมบูรณ์: พฤติกรรมการทำงานที่หลากหลายของผู้ดูแลระบบแบ็คเอนด์และส่วนหน้าของผู้ใช้ และการดำเนินการที่ดำเนินการโดยผู้เยี่ยมชมหรือผู้ใช้รายอื่นในไฟล์ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องจะสร้างบันทึกการทำงานแบบเรียลไทม์เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามปัญหา -
12. การลงนามและการอนุมัติเอกสาร (เอกสารอย่างเป็นทางการ): เมื่อผู้ใช้ส่วนหน้าได้รับเอกสาร (เอกสารอย่างเป็นทางการ) ที่พวกเขาแบ่งปัน พวกเขาสามารถส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับลายเซ็น (การอนุมัติ) ไปยังอีกฝ่ายได้ ผู้แชร์ไฟล์สามารถดูจำนวนได้ การลงนามของผู้ลงนาม เวลา และข้อคิดเห็นเกี่ยวกับลายเซ็นที่เกี่ยวข้อง -
13. การจัดการไฟล์: ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการไฟล์ของผู้ใช้ตามสิทธิ์เฉพาะแผนก -
14. การอนุมัติการแชร์: ผู้ดูแลระบบสามารถอนุมัติการแชร์ของผู้ใช้ส่วนหน้าตามสิทธิ์ที่ระบุโดยแผนก เพื่อพิจารณาว่าการแชร์จะมีผลหรือไม่ (แสดงในไดเร็กทอรีการลงชื่อเข้าใช้เป้าหมายการแชร์) -
15. การแลกเปลี่ยนไฟล์: รองรับไดรเวอร์บริการของบุคคลที่สาม รองรับคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ dual-terminal dual-mode, แอปพลิเคชันเครือข่ายคู่ (จำเป็นต้องติดตั้งส่วนประกอบบริการเฉพาะโทรศัพท์มือถือ) รองรับการจัดเก็บและบริการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบลำดับชั้น สำหรับหน่วยงาน สถาบัน และกลุ่ม และผลิตภัณฑ์ได้ผ่านข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง โมดูลโต้ตอบทำให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีระดับเดียวกันหรือเป็นระบบที่เหนือกว่า -
16. การเข้าสู่ระบบครั้งเดียว: หลังจากรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ OA ของบริษัทอื่นผ่านอินเทอร์เฟซแบบเปิดของระบบแล้ว ก็จะกลายเป็นแบ็กเอนด์บริการการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของซอฟต์แวร์ OA ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบสองครั้ง -
-
3. การใช้งานระบบ: "
"Taoyuan Enterprise File Management System" ใช้งานบนระบบปฏิบัติการ Windows เป็นหลัก จำเป็นต้องติดตั้ง Microsoft.NET Framework SDK2.0, 3.0 หรือ 3.5 ก่อนการติดตั้ง (ระบบ 2003 มาพร้อมกับส่วนประกอบนี้) มีสิทธิ์เต็มรูปแบบสำหรับ IIS และ asp.net -
ในสภาพแวดล้อมแอปพลิเคชันระบบข้างต้น โปรดไปที่: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/setup.asp" เพื่อดูขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการปรับใช้และการติดตั้งซอฟต์แวร์
สำหรับคำถามเกี่ยวกับการติดตั้งและการปรับใช้ซอฟต์แวร์ และการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ โปรดเข้าสู่ฟอรัมของเรา: http://bbs.mytaoyuan.com/"
-
4. ความแตกต่างระหว่างระบบไฟล์องค์กรและระบบฮาร์ดดิสก์เครือข่าย: "
1. เพิ่มฟังก์ชันการกำหนดโครงสร้างองค์กร ซึ่งสามารถกำหนดโครงสร้างองค์กรตามสำนักงานใหญ่ บริษัทสาขา แผนก กลุ่มงาน ฯลฯ และอนุญาตให้ปรับปรุงความปลอดภัยได้อย่างยืดหยุ่น -
2. “การแชร์ไฟล์” เป็นแบบเต็มรูปแบบ อ่านอย่างเดียว เพิ่ม แสดงรายการสิทธิ์ที่กำหนดโดยโครงสร้างองค์กร และระบุแผนก บุคลากร ฯลฯ -
3. ฟังก์ชัน "การลงนามเอกสาร" ทำให้ระบบเหมาะสำหรับบริการหมุนเวียนเอกสารอย่างเป็นทางการภายในองค์กรมากขึ้น อีกทั้งยังปรับปรุงประสิทธิภาพและความสามารถในการจัดการอย่างมาก"
4. เพิ่มฟังก์ชันถังรีไซเคิลไฟล์ใน "การประมวลผลไฟล์" ซึ่งสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาและความสูญเสียที่เกิดจากการลบผิดพลาด และหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ไม่ถูกต้องในเวลาทำงาน"
5. มีการเพิ่มฟังก์ชันควบคุมการอนุญาตใน "พื้นที่สาธารณะ" เพื่อให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่แตกต่างกันสามารถดูหรือดำเนินการเฉพาะไฟล์สาธารณะหรือไดเร็กทอรีที่มีสิทธิ์ของตนเอง ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและเสริมสร้างความปลอดภัยของระบบ -
6. เพิ่มฟังก์ชันแสดงตัวอย่างไฟล์ PDF ใน "แสดงตัวอย่างไฟล์" ซึ่งช่วยแก้ปัญหาในการจัดการไฟล์ PDF ในสำนักงาน และปรับปรุงความสะดวกและการใช้งานของระบบ -
7. ฟังก์ชั่น "การส่งต่อไฟล์ การแยกไฟล์ โค้ดอัพโหลด" และด้านอื่น ๆ ได้รับการปรับปรุงและแก้ไขเพื่อปรับปรุงความสะดวกในการใช้งานและความสะดวกของระบบ -
8. "บันทึกการปฏิบัติงาน" เพิ่มบันทึกพฤติกรรมการปฏิบัติงาน 15 ประเภท เช่น การดาวน์โหลด การคัดลอก การส่งต่อ การลบ และการลงนามไฟล์ที่แชร์ เพื่อให้มีวิธีในการติดตามการปฏิบัติงาน -
9. ฟังก์ชันการจัดการพื้นหลังยังมีไดเร็กทอรีการดำเนินการที่คล้ายกันกับไดเร็กทอรีก่อนหน้า ทำให้การจัดการข้อมูลระบบมีความปลอดภัยและเชื่อถือได้มากขึ้น -
10. การแก้ไขไฟล์ข้อความและไฟล์ office แบบออนไลน์รองรับการล็อคการแก้ไขเพื่อป้องกันข้อขัดแย้งที่เกิดจากการแก้ไขพร้อมกัน -
-
ซอฟต์แวร์การจัดการไฟล์ระดับองค์กร Shengshi Taoyuan เหมาะสำหรับผู้ใช้สถาบันที่ซื้อเพื่อสร้างระบบการจัดการไฟล์และบริการจัดเก็บข้อมูลของตนเองเพื่อปรับปรุงการจัดเก็บไฟล์ สำรองข้อมูล การส่งและแบ่งปัน บริการการจัดการ ฯลฯ จึงกลายเป็นระบบย่อยที่สำคัญในข้อมูลองค์กร ระบบการจัดการ กลายเป็นระบบซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่สำคัญในวงจรชีวิตของข้อมูลทั้งหมด เช่น การป้อนข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล การประยุกต์ การสำรองข้อมูล และการบำรุงรักษา
