桃源校園文件管理系統是一套適用與校園網環境引用的網路軟體,主要功能是實現文件的儲存備份、發送共享、管理服務、內容發佈、教育課件資源管理和控制等。
本系統源自於桃源企業文件管理系統V2.4,因此其具有較好的成熟度,在通用文件基礎上增加了文件發布、內容管理和校本資源中心等功能,提供了貼近學校應用的分類服務頻道。前台使用者角色則依管理者(領導)、教師和學生分三類,三類使用者在系統管理員的控制下享受不同權限的服務,也會擁有自己的檔案儲存備份的虛擬網路空間,在享受傳統網路硬碟服務的同時,進行以文件共享或發佈為手段的交流和互動,從而讓文件更有價值。
目前,各類學校擁有越來越多的教育資訊資源,加上校園資訊中心從網路下載,或校園內老師和學生們的作品,由於無法管理而導致越多越亂,越多越不便應用,但任何校園網路資訊平台都沒有提供完善的文件管理解決方案,但本系統獨有的資料庫加文件樹體系的雙軌管理系統則能夠輕鬆解決這些問題,讓文件管理應用更容易。
總而言之,本系統擁有傳統網路硬碟+CMS+校本資源中心等功能,非常貼近學校應用,是目前最適合的文件管理系統,是有效解決校園網文件管理問題的完美解決方案,該方案將繼教育網平台、校園網路平台之後,深入發展教育資訊化的重要途徑,將全面取代校園FTP系統成為應用最廣的校園第二資訊平台。
桃源校園文件管理系統主要功能:上傳下載支援本地及網路兩種模式,普通上傳支援2G單一大小的文件,HTTP外掛程式上傳支援4G,FTP外掛程式上傳支援整個資料夾上傳功能,並支援上傳不限制單一或整個上傳包大小。
播放預覽需呼叫本機播放器模組,支援目前主流串流媒體或動畫檔案格式,預覽支援圖片縮圖顯示和PDF檔案開啟等,線上編輯支援各種OFFICE格式檔案、圖片檔案、TXT檔案等。
WAP手機服務元件、FTP上傳組件為非標配功能模組,屬於增強性系統功能,需額外購買,AD驗證功能屬於標配功能,支援本系統被相關係統整合,實現使用者單點登陸等。
桃源校園文件管理系統V.1.0及相關插件需要直接安裝在標準的.NET2.0+系統運行環境中,伺服器端需要必要的權限、配置和WEB服務支援環境,為此,伺服器硬體配置建議如下:
CPU:P2.0+記憶體:4G+硬碟:400G+網路卡:100M+
企業文件系統與校園文件系統的差異:
校園文件包含的功能而企業文件系統沒有的:
1.學校結構分班級和科室,可新增對應自己學校的相關班級和科室資料。
2、文件可以對應各個角色發佈到網站首頁及其它欄位。
3.文件資源類別設定功能,管理員可在背景設定。
4.「校本資源中心」:綜合文件資源發布中心,使得學校各階段人員均可查找到所需的資源文件。
校園文件系統與網路硬碟的差異:
校園文件包含的功能而網路硬碟沒有的:
1.學校結構分班級和科室,可新增對應自己學校的相關班級和科室資料。
2、文件可以對應各個角色發佈到網站首頁及其它欄位。
3.文件資源類別設定功能,管理員可在背景設定。
4.「校本資源中心」:綜合文件資源發布中心,使得學校各階段人員均可查找到所需的資源文件。
5.「文件共享」為以學校結構定義進行的完全、唯讀、新增、清單權限,指定班級、科室、人員等。
6.「文件處理」中增加了文件回收站功能,能夠避免失誤刪除造成的麻煩和損失,避免工作時間的無效延遲。
7.「文件預覽」中增加了PDF文件預覽功能,讓辦公室需要處理PDF文件問題得到解決,提升了系統的便利性和可用性。
8.「文件轉發、文件提取、上傳碼」等方面做了功能的加強與修正,提高了系統的易用性和便利性。
9.「操作記錄」增加共享檔案下載、複製、轉送、刪除、簽收等15種操作行為記錄,提供操作追蹤手段。
10.線上編輯文字檔及office文件支援編輯鎖定,防止同時編輯引起衝突。