本系統的特點：
1,分為單一的[文件管理] 和文件集合的[專案管理]。
2，文件上傳有進度條顯示。
3，結合人事資料庫，對企業內人員上傳，修改，刪除，查詢檔案有嚴格的權限控制。
即不同權限的人看到的文件和項目數目不同。權限越高，看到的自然越多。如果是你的下屬員工上傳的文件，自然可以看到。
4，簽核機制。同樣，結合人事架構，員工新上傳的文件，由主管，經理，總經理等等，一級一級簽核（也可以選擇不需下面的簽核）。簽核過的才能被下載。
5，郵件通知功能。每一個簽核流程，系統都會自動郵件通知相關人員。
其他： 文件和項目需要選擇的屬性，都可以自己設定。
更新檔案和更新項目不同於修改。更新文件只是更新現有文件的版本，原來填寫的資料可以自動帶出，只要上傳新文件，上傳後可以選擇原先文件廢止或保留。
選擇作者和合作者時，可以自動從企業人事架構中選擇，也可以自行填寫。
文件上傳成功時，會自動填入檔案大小，類型，檔案名稱等資料。
[查詢管理中心]中的清除上傳緩存，可以清除由於網路或上傳了檔案忘記填寫資訊而放棄等等各種原因造成的垃圾檔案。
友情提示：本系統自動郵件通知需Jmail組件支援。
使用者名稱密碼：admin
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