辦公效率太低？ 6 款高效中文AI 辦公室軟體推薦！

什麼是AI 辦公室工具？

AI 辦公室軟體是指利用人工智慧技術，為使用者完成一些簡單的日常工作的軟體或工具，這些工作可以包括智慧文件製作與處理、資料搜尋總結、智慧會議錄音識別翻譯、自動化流程等。

為什麼要使用AI 辦公室軟體？

• 提高工作效率，某些簡單、枯燥卻要耗費大量時間的工作可以由AI 來完成，能幫工作人員節省更多時間和精力，避免加班。
• 提升工作質量，可以利用AI 輔助一些複雜且困難的工作，提升工作完成的品質。
• 降低成本，AI 辦公室軟體可以讓企業減少對人力資源的依賴，降低營運和管理成本。
• 促進協作，部分AI 辦公室軟體支援團隊人員在線上協作，可以有效提高團隊工作的效率。

6 款中文AI 辦公室軟體

1、Notion AI

Notion AI 是國外知名一體式工作空間Notion 推出的人工智慧寫作助手，它能幫你分析問題、解答問題、尋找解決方案，也能輔助寫作，產生各類文本文案，優化創作質量，尋找靈感，同時它還幫你整理數據，自動填入並產生表格、清單、日誌等對應內容。

Notion AI 支援多種顯示語言切換，但暫時還不支援中文，不過它支援中文提示詞與中文輸出。不擅長英語的使用者可以直接用瀏覽器的翻譯功能使用，或在網路上尋找漢化教學。

另外，國內可直連Notion AI 官網。

特色功能

• 多模版創作，適合各行各業的場景應用，支援各類工作、生活需求格式的文件創建，例如作品集、表格、清單、UI、日記等。
• AI 問答，將你的需求或疑問提供給AI 助手，它能回饋答案、解決方案以及進行功能推薦，讓你對需求有更清晰的認知，並選擇合適的功能模版進行下一步工作。
• 寫作輔助，優化現有內容，它可以為你的創作進行潤飾、改寫、糾錯、縮寫、擴充、簡寫、總結、改變語氣、翻譯、解釋定義。
• 自動辨識產生：智慧辨識複雜大量的文字內容，並自動整理、填入需求的格式內容，例如表格、清單等。
• 多語言溝通：支援包括中文、英文在內的多語言提示詞生成。

註冊方式

Notion AI 支援Google信箱（Gmail）註冊、蘋果帳號（IOS）註冊、Single sign-on（SSO）、其他信箱註冊。

其中谷歌郵箱註冊最為簡單、快捷，一鍵即可授權，並且適用於大部分國外網站註冊，如果你還沒有谷歌郵箱帳號，可以參考這篇教程獲取：谷歌郵箱Gmail 註冊教程，簡單幾步輕鬆註冊。

價格說明

Notion AI 註冊登入後提供免費使用次數，使用完所有試用次數後會提示你訂閱Notion人工智慧插件，訂閱後可繼續使用。

2、萬知

萬知是李開復創辦的人工智慧公司零一萬物推出的複合型智慧AI 產品。萬知功能多樣，集聊天，搜索，閱讀、分析文檔，創作PPT 等功能為一體，非常適合辦公人員使用，使用萬知輔助工作就能輕而易舉地提升效率，優化辦公流程，體驗一站式智能辦公。萬知支持免費使用。

特色功能

• 智慧問答：會話形式，可搜尋資料也可尋找解決方案。
• 閱讀文件：上傳中/英文檔，AI 智慧閱讀並整理相關內容，總結重點，使用者可向其提問文件相關問題。
• PPT 創作：提供主題，選擇模版，一鍵產生可修改的精美PPT。

註冊方式

萬知提供手機驗證碼註冊。

價格說明

萬知註冊登入後提供免費使用，所有功能免費開放。

3、筆靈AI

筆靈AI 是一款基於人工智慧技術的中文寫作工具。筆靈AI 提供文字生成、文章優化、AI 問答等服務，它按照行業分類提供了海量的熱門創作模版，支持一鍵套用秒速生成，專門用來辦公的模版目前多達56 種，很適合用來輔助創作文案、公文、總結報告、行銷方案、工作郵件、招標書等內容。

特色功能

• 多模版AI 創作：提供大量模版，適合行銷廣告、行政公文、辦公室文件、社媒文案、研究論文、小說散文、教學大綱等內容的創作。
• 熱門模版功能推薦：為你推薦最多人使用的創作模版，一鍵套用。
• 專業AI 論文寫作：涵蓋論文創作全流程，旨在創作更專業、更精確的學術論文。
• AI 痕跡降低：降低AI 生成的痕跡，使行文風格，語言措詞更自然，更流暢。
• AI 對話：AI 智慧對話式搜索，幫你自動查找、整理訊息，提供解決方案和建議。
• 文件管理：提供個人資料夾，幫助你更好地尋找、管理文件。

註冊方式

筆靈AI 支援微信掃碼註冊，QQ掃碼註冊，手機驗證碼註冊。

價格說明

筆靈AI 支援註冊登入後提供免費試用，新用戶送500 AI 字數，可免費使用200+場景寫作模版，AI 改寫、AI 續寫、AI 對話功能。

4、躍問

躍問是免費的多模態人工智慧聊天工具，提供使用者智慧問答、搜尋服務，是筆者平時較為常用的工具，非常推薦。

使用躍問時，你可以直接向它提問，或是上傳圖片、文件、網頁，躍問能自動分析數據，並為你提供準確、專業的解答與有效的幫助。

特色功能

• 聊天答疑：會話式顯示，輸入問題，取得答案。
• 圖片辨識：上傳圖片，AI 自動分析後獲取圖片相關信息，支持識別建築、畫作、文物及多種內容，也可根據圖片內容生成表格、文章等內容。
• 文件分析：上傳文檔，AI 自動閱讀總結文檔內容，幫你提取論點或重點信息，提供結構化呈現，清晰明了。
• 網頁解析：輸入網址，AI 自動解析後產生摘要，自動過濾網頁訊息，擷取網頁中的圖文及其他有效資訊結構化呈現給使用者。
• 網頁搜尋：快速在網路上篩選、總結搜尋內容，並從中提取最準確、最有效的資訊進行回答，支援百科、學術、新聞等類型檢索。

註冊方式

躍問支援機驗證碼註冊。

價格說明

躍問註冊登入後提供免費使用，所有功能免費開放。

5、GitMind

GitMind 是一個基於人工智慧的AI 生成心智圖工具與AI 助手，只需輸入需求或上傳文檔，GitMind 就能幫你自動查找分析信息，併秒速生成思維導圖或流程圖。 GitMind 內建了豐富的主題和模版，能幫助你創造更美觀的思維導圖，並且內建頁面簡潔的白板工具，幫助你更好地展示工作、演示想法。你可以在這裡自由的記錄、分享思考，並加入社群獲取資源。

特色功能

• AI 一鍵產生：輸入需求或上傳文件秒速生成心智圖。
• 編輯工具：可利用內建的含有豐富模版、主題的資源庫自由製作、編輯心智圖、流程圖、組織架構圖、UML圖、泳道圖。
• 白板工具：更簡單的功能和頁面幫助你更輕鬆地使用白板演示。
• 靈感流動：記錄你此刻的靈感和想法，或與他人溝通。
• AI 助理：向AI 提問或尋求建議，AI 幫你自動尋找、分析訊息，解決問題。
• 思想星球：類似興趣社區，可創建也可加入，用於分享、獲取經驗、想法、資源。

註冊方式

GitMind 支援微信掃碼註冊、QQ 掃碼註冊、釘釘帳號註冊、蘋果帳號註冊、手機驗證碼註冊。

價格說明

GitMind 註冊登入後支持免費試用，新用戶可獲贈10 點算粒，創建10 個文檔，1 個思想星球。如需使用更多功能可購買會員。

6、通義效率

通義效率（原通義聽悟）是一款多功能的辦公室效率工具。主要功能為AI 會議轉錄與總結，它可以在會議、課程、培訓、訪談等場景下為用戶實時轉錄語音，將音視頻轉化為文字，實時翻譯，並生成智能總結，用戶可以一鍵標記重要信息，並將識別結果和筆記匯出至本地或阿里雲盤。

此外，它還能與使用者進行智慧問答，為使用者快速搜尋需要的答案及訊息，以及文件、網頁閱讀總結功能，為使用者節省看資料的時間，同時它還內建了一些實用的小工具，例如文案創作潤飾工具、AI 翻譯工具、AI 分析工具等。

特色功能

• AI 對話：以對話的形式向AI 提出需求，取得答案、資訊、解決方案等內容，可使用圖片進行搜尋。
• 會議即時轉錄：即時語音轉文字，同步翻譯（支援中、英、日、粵語），智慧總結要點。
• 文件閱讀：上傳文檔，AI 閱讀、分析後自動總結內容及關鍵資訊。
• 網頁閱讀：上傳網址，總結網頁內容概述和主要觀點。
• 論文閱讀：上傳論文，總結知識要點。
• 圖書閱讀：上傳書籍，分章節整理核心重點。
• 部落格連結轉寫：輸入RSS 連結智慧提煉總結。
• 智慧工具：內建多種用途的智慧小工具，如文案工具、潤飾工具、分析工具、學習工具等，適合辦公室、學習、生活等用途。

註冊方式

通義效率支援手機驗證碼註冊。

價格說明

通義效率註冊登入後支持免費使用，新用戶贈送20 小時轉寫時長，每日登入贈送10 小時時長，享有20G 儲存空間，每天可上傳20 個文檔，閱讀20 個文檔，翻譯5 篇文章。目前官方暫無儲值通道。

總結

這裡為大家綜合推薦了6 款很好用的辦公室軟體，功能涵蓋文件創作、文案生成、PPT 生成、心智圖生成、智能問答、會議轉錄、文檔閱讀等，幾乎囊括了日常工作的所有基本需求，且大部分支援免費使用，是對個人來說非常好用的效率工具，可以選擇適合自己工作性質的嘗試。