"نظام إدارة الوثائق في مؤسسة تاويوان" V2.9

يعد "نظام إدارة مستندات Taoyuan Enterprise" (رقم تسجيل حقوق الطبع والنشر 2008SRBJ0660 للإدارة الوطنية لحقوق الطبع والنشر في الصين) نظامًا لإدارة المستندات مناسبًا للمؤسسات في أي صناعة، ويستخدم في الغالب لتداول المستندات الرسمية ومراجعتها ومشاركتها داخل الشركة. ولتبادل المستندات التجارية مع الشركات الأخرى.

يمكن لهذا النظام تحميل الملفات وتنزيلها عبر الإنترنت، ومشاركة الملفات حسب الشركة والقسم ومجموعة العمل واسم المستخدم، ويمكن فقط لمن لديهم إذن عرضها واستخدامها نظام تبادل وتخزين الملفات متعدد المستخدمين مع قيم مضافة متعددة.

نظرة عامة على النظام وميزاته

1. تحميل ملف كبير جدًا: يدعم التحميل العادي ملفًا واحدًا بحد أقصى يبلغ 2G، ويدعم المكون الإضافي ActiveX حدًا أقصى لشبكة 4G. يدعم ملفات متعددة، وتحميل استئناف نقطة التوقف، وتحميل عرض التقدم.

2. المعالجة السريعة للمعلومات: يتم استخدام وضع B/S (المتصفح/الخادم) في أعمال إنشاء البنية الأساسية، مما يوفر وظائف معالجة ملفات قوية وغنية للسماح لكل مستخدم بقراءة البيانات بسرعة.

3. آلية الأمان الكاملة: يتحكم النظام بشكل صارم في أمن البيانات وأذونات المستخدم، ويحمي المعلومات الأساسية وملفات المستخدم إلى أقصى حد. تستخدم البيانات خوارزمية التشفير غير القابل للعكس MD5 أحادية الاتجاه لضمان الكتابة والقراءة الآمنة للبيانات الشخصية والبيانات التنظيمية.

4. إدارة السلطات المتعددة: يمكن تعيين جميع أذونات التشغيل بواسطة القسم للسماح بالاستخدام أو حظره. في الخلفية، يمكن أيضًا إضافة المسؤولين وفقًا لأذونات التشغيل ويمكن عرض سجلات التشغيل لكل مسؤول للتأكد من تخصيص الوظائف المطلوبة حسب الحاجة.

5. الهيكل التنظيمي: يمكن إضافة وتنظيم اسم شركة الإدارة وهيكل القسم ومجموعات العمل والمستخدمين ديناميكيًا وفقًا لهيكل الشركة لتسهيل تداول المستندات واستلامها من قبل القسم أو المستخدم.

6. متوافق تمامًا مع متصفح Firefox والمتصفحات الأساسية الأخرى غير التابعة لـ IE.

7. تخزين بيانات ضخم: يدعم النظام أقسامًا متعددة وخوادم متعددة لتخزين ملفات المستخدم.

الوحدات الوظيفية الرئيسية

1. عمليات الملف: بعد تسجيل الدخول، يمكن للمستخدمين إنشاء الدليل وتحميل الملفات وعرض القائمة بشكل مشابه لمدير الموارد، ويمكنهم تحقيق وظائف نقل الملفات والدليل من القص والنسخ واللصق، بالإضافة إلى إعادة التسمية والحذف والتعليق، التنقل والضغط وإلغاء الضغط ووظائف التشغيل الأخرى.

2. وظيفة المشاركة: يمكن مشاركة الدلائل والملفات المحددة، ويمكن إضافة أذونات المشاركة إلى الشركة، أو القسم، أو مجموعة العمل، أو أذونات المستخدم المعينة، ويمكن ضبطها على كامل، أو إضافة، أو للقراءة فقط. يمكن للمستخدمين المعتمدين الوصول إلى الأدلة والملفات الموقعة وعرضها.

3. تحميل الملف: حدد تحميل الملف في الوضع العادي؛ وحدد تحميل الملف في وضع المكون الإضافي ActiveX؛ وأضف عنوان URL الذي يوجد به الملف، وقم بتنزيل الملفات مباشرة من عنوان الشبكة إلى المساحة.

4. عرض الملفات وتحريرها: يدعم النظام عرض ملفات الصور المتنوعة، وتشغيل ملفات الوسائط، وملفات الفلاش عبر الإنترنت، وعرض الملفات النصية وملفات PDF عبر الإنترنت، ويمكن توسيع هذه التنسيقات في الخلفية. يمكن تحرير الملفات النصية والملفات بتنسيقات Word وExcel وPowerPoint عبر الإنترنت، وبعد التحرير، يمكن حفظها مرة أخرى على الخادم دون تنزيلها أو تحميلها بعد التعديل.

5. إعادة توجيه الملفات: تعني إعادة التوجيه تحديد ملفات متعددة وإرسال رابط التنزيل إلى رسالة قصيرة أو بريد إلكتروني للمستخدم المعين في الموقع لاستلامها وتنزيلها.

6. عرض الصور المصغرة: يمكن عرض جميع ملفات الصور الموجودة في الدليل الحالي كصور مصغرة، على غرار وظيفة الصور المصغرة في نظام التشغيل Windows، ويتم عرض الصور المصغرة بشكل متناسب.

7. إدارة الحساب الفرعي: يمكنك إنشاء عدة كلمات مرور مختلفة لتسجيل الدخول إلى مساحة المستخدم، وتتوافق كل كلمة مرور مع أذونات تشغيل متعددة. اسم مستخدم تسجيل الدخول هو اسم المستخدم الخاص بالمستخدم، وكلمة المرور هي كلمة مرور الإذن التي تم تعيينها للمستخدم.

8. وظيفة سلة المحذوفات: سيتم نقل جميع الدلائل والملفات المحذوفة في قائمة العمليات إلى سلة المحذوفات بعد التأكيد النهائي، يمكن حذف الملفات أو إفراغها، ويمكن أيضًا استعادة الدلائل أو الملفات المحددة.

9. المساحة العامة: بعد أن يقوم المسؤول بتمكين وتعيين أذونات المشاركة لكل دليل في المساحة العامة، يمكن لكل مستخدم يقوم بتسجيل الدخول الدخول إلى المساحة العامة وفقًا للدلائل الكاملة والقراءة فقط وإضافة الأذونات المخصصة له لا يمكن عرضها، وبهذه الطريقة، يمكن لمختلف الشركات والإدارات ومجموعات العمل مشاركة ملفاتها الخاصة وعرضها بشكل معقول، ويمكنها مراجعة العمليات وإضافتها وغيرها وفقًا للأذونات.

10. استخراج الملفات وملفات تحميل الضيف: يمكنك إعادة توجيه أي ملف على شكل رابط أو استخراج الرابط وإرساله للآخرين، أو يمكنك إنشاء رابط في الدليل للسماح للآخرين برفع الملفات دون تسجيل الدخول.

11. سجلات سجل كاملة وشاملة: يمكن للمسؤولين والمستخدمين عرض عمليات الواجهة الأمامية المختلفة، بالإضافة إلى سجلات الآخرين الذين يقومون بتشغيل ملفاتهم المشتركة.

12. توقيع الملف: بالنسبة للملفات التي تمت مشاركتها مع الآخرين، يمكن للطرف الآخر تقديم تعليقات التوقيع، ويمكن للمشارك عرض عدد الأشخاص الذين قاموا بالتوقيع والوقت وتعليقات التوقيع.

13. إدارة الملفات: يمكن للمسؤولين إدارة ملفات المستخدم وفقًا للأذونات الخاصة بالقسم.

14. الموافقة على المشاركة: يمكن للمسؤول الموافقة على مشاركة المستخدم الأمامي حسب الصلاحيات التي يحددها القسم ومن ثم عرضها.