"Taoyuan Enterprise Document Management System" هو نظام خدمة شبكة مستندات إلكتروني احترافي تم تطويره على النظام الأساسي الناضج لـ Taoyuan Network Hard Drive 5.X لتطبيقات المستخدم على مستوى المؤسسة مثل المؤسسات والحكومات والمدارس والبحث العلمي ووسائل الإعلام. "
"
يعد "نظام إدارة المستندات في Taoyuan Enterprise" مناسبًا لإدارة تخزين المستندات الإلكترونية وخدمات الشبكة والتداول والاستلام والموافقة على المستندات الرسمية وغيرها من العمليات التجارية داخل أو بين المنظمات الداخلية والخارجية، فهو يسهل مشاركة المستندات الإلكترونية من قبل المؤسسة والإدارات بأكملها والأفراد يتم تنظيم المستندات ذات الصلة حسب المنظمة والإدارات وفرق المشروع والموظفين بشكل صارم لتحقيق إدارة صارمة ومشاركة الملفات بشكل يمكن التحكم فيه. "
"
ينقسم "نظام إدارة ملفات Taoyuan Enterprise" إلى نوعين: إصدار مشترك مجاني وإصدار تجاري مدفوع. يمكن للمستخدمين بسهولة الحصول على الإصدار المشترك المجاني وتثبيته وتطبيقه على موقع الويب الخاص بشركتنا أو مواقع التنزيل الرئيسية. يتم تسعير النسخة التجارية من البرنامج بناءً على عدد المستخدمين وفقًا للممارسات الدولية. منتجات (حلول) البرامج التجارية التي توفر المزيد من الوظائف والأداء الأفضل والخدمات الأكثر اكتمالاً. للتعرف على الاختلافات بين البرامج المجانية والبرامج التجارية، يرجى زيارة: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/buy.asp. "
"
1. مميزات النظام: "
1. تحميل ملف قوي: يدعم التحميل العادي للمتصفح مستندًا إلكترونيًا واحدًا يصل إلى 2G، ويدعم تحميل المكون الإضافي للمتصفح ActiveX مستندًا إلكترونيًا واحدًا يصل إلى 4G. يدعم التحميل المجمع لملفات متعددة، واستئناف التحميل عند نقاط التوقف، والتحميل مع عرض التقدم. "
2. أداء سهل الاستخدام للغاية: اعتماد خدمة وضع BS (المتصفح/الخادم) ونظام التشغيل الشبيه بـ WINDOWS، حتى المستخدمين الذين يمكنهم استخدام الماوس فقط يمكنهم تطبيقه بسرعة دون تدريب. توفر إمكانيات التحرير وإدارة الإصدارات المحسنة عبر الإنترنت لمستندات OFFICE إمكانات قوية وغنية وفعالة لمعالجة المستندات. "
3. تطبيق آمن وموثوق: يحتوي على آلية مرنة لتخصيص الأذونات ونظام إدارة المستندات، ويوفر حلول أمان متعددة المستويات، ويزيد من الإدارة والتطبيق الموثوقين للمعلومات والملفات الرئيسية للمستخدم. "
4. الهيكل التنظيمي: يمكن إضافة وتنظيم اسم شركة الإدارة وهيكل القسم ومجموعات العمل والمستخدمين ديناميكيًا وفقًا لهيكل الشركة لتسهيل تداول المستندات واستلامها من قبل القسم أو المستخدم. "
5. التوافق التام: متوافق مع المتصفحات غير التابعة لـ IE مثل Firefox. "
6. تخزين المستندات الإلكترونية الضخمة: يدعم تخزين البيانات الموزعة على خادم واحد متعدد الأقسام، ومتعدد الأقراص الصلبة، ومتعدد الخوادم، وينفذ بسهولة خدمات التخزين للمستندات الإلكترونية الضخمة، ويدعم منصات تخزين تخزين الأجهزة. "
"
2. الوظائف الرئيسية: "
كمجموعة من برامج الشبكات الاحترافية على مستوى المؤسسة، تم تطوير البرنامج وفقًا لنظام الهندسة التقنية لشركة Microsoft وباستخدام بنية ثلاثية المستويات شائعة وناضجة وآمنة، وتتمثل الوظائف الرئيسية للمنتجات ذات الصلة في ما يلي: "
1. عمليات الملفات والدليل: بعد تسجيل الدخول، يمكن للمستخدم الأمامي إنشاء وحذف ونقل الدلائل المشابهة لمستكشف Windows، وتحميل الملفات، وتنزيلها، وعرض قائمة الملفات، ومعاينة الصور، وتشغيل ملفات الوسائط المتعددة عبر الإنترنت (أ) يحتاج مشغل الوسائط المتعددة إلى التثبيت). قص الملفات ونسخها ولصقها وإعادة تسميتها وحذفها والتعليق عليها والتنقل فيها وضغطها وفك ضغطها وغيرها من العمليات. "
2. وظيفة مشاركة غير محدودة: تدعم عمليات مشاركة الدليل والملف الفردي، ويمكن تحديد هدف المشاركة كشركة أو قسم أو مجموعة مشروع أو مستخدم معين، ويمكن ضبطه على عناصر التحكم في الأذونات الكاملة والإضافة والقراءة فقط. يمكن للمستخدمين المعتمدين عرض المحتوى المشترك أو تطبيقه من خلال دليل تسجيل الدخول أو ملف تسجيل الدخول. "
3. تحميل الملفات متعدد الأوضاع: يدعم ما يصل إلى 5 أوضاع لتحميل الملفات، بما في ذلك التحميل العادي من متصفح الكمبيوتر، والتحميل العادي من متصفح WAP للجوال (يجب تثبيت مكون خدمة WAP)، وتحميل الملفات الدفعية للمكون الإضافي ActiveX للمتصفح، والتحميل المباشر التنزيل عن طريق إضافة عنوان URL للملف يتم نقل الملفات إلى مساحة المستخدم، ويمكن للزوار تحميل الملفات باستخدام رمز التحميل، وما إلى ذلك. "
4. معاينة الملف أو تحريره: يدعم المعاينة الفورية لملفات الصور المختلفة، وتشغيل الوسائط أو ملفات الفلاش عبر الإنترنت، وفتح الملفات النصية وملفات PDF عبر الإنترنت، ويمكن توسيع تنسيقات دعم الملفات في الخلفية. يمكن تحرير الملفات بتنسيق TXT وword وexcel وPowerPoint وغيرها من التنسيقات عبر الإنترنت وتخزينها مرة أخرى على الخادم بعد التحرير، ولا داعي للتنزيل والتحميل بعد التعديل. "
5. إعادة توجيه الملف الفائق: لا يوجد حد لحجم الملف، يمكن أن يكون محتوى إعادة التوجيه عبارة عن ملفات واحدة أو عدة ملفات، بعد التحقق من محتوى إعادة التوجيه، سيقوم النظام بإرسال رابط تنزيل الملف ذي الصلة إلى موقع المستخدم المستهدف لإعادة التوجيه. رسالة قصيرة أو بريد إلكتروني لهم للتحميل. "
6. معاينة الصورة المصغرة: يتم عرض جميع ملفات الصور الموجودة في الدليل الحالي لمستخدم الواجهة الأمامية في وضع الصورة المصغرة، على غرار وظيفة الصورة المصغرة في نظام التشغيل Windows، ويتم عرض الصور المصغرة بشكل متناسب. "
7. الحساب الفرعي للمستخدم الأمامي: يدعم مستخدمي الواجهة الأمامية لإنشاء حسابات فرعية متعددة بنفس اسم المستخدم ولكن بكلمات مرور مختلفة. يتوافق كل حساب فرعي مع الدليل الفرعي المقابل. ويدعم النظام الحساب الفرعي الغني تكوينات إذن التشغيل. يمكن للزوار المعنيين تسجيل الدخول باستخدام حساب فرعي ثانوي والحصول على الخدمات ذات الصلة من نظام الخدمة وفقًا للأذونات التي حددها المستخدم. "
8. وظيفة سلة محذوفات الملفات: سيتم نقل الدلائل أو الملفات المحذوفة أثناء عمليات المستخدم الأمامية إلى سلة المحذوفات بعد التأكيد النهائي، يمكن حذف الملفات أو إفراغها، ويمكن أيضًا استعادة الدلائل أو الملفات المحددة لتجنب سوء التشغيل. خسائر. "
9. المساحة العامة: يقوم مسؤول الخلفية بتمكين وتعيين أسماء الدليل وأذونات المشاركة للمساحة العامة. يمكن للمستخدمين الذين يقومون بتسجيل الدخول في مكتب الاستقبال الدخول إلى المساحة العامة وفقًا للأذونات المخصصة لهم (كاملة، للقراءة فقط، إضافة). وما إلى ذلك)، والتي يمكنها تنفيذ وظائف مختلفة، يمكن للشركات والأقسام ومجموعات العمل عرض الملفات التي لديها إذن بعرضها فقط، ويمكنها مراجعة العمليات وإضافتها وعمليات أخرى بناءً على الأذونات. "
10. استخراج ملف الضيف وتحميل كلمة المرور: يمكن للزوار استخراج الملفات باستخدام رمز استخراج الملف المقدم من مستخدم الواجهة الأمامية للنظام، أو تحميل الملفات إلى الدليل المحدد في مساحة المستخدم الأمامية ذات الصلة من خلال كلمة مرور التحميل المقدمة من الواجهة الأمامية -المستخدم النهائي. "
11. وظيفة التسجيل الكاملة: سلوكيات التشغيل المختلفة لمسؤولي الواجهة الخلفية والواجهة الأمامية للمستخدم، والعمليات التي يقوم بها الزائرون أو المستخدمون الآخرون على ملفات المستخدم ذات الصلة ستؤدي إلى إنشاء سجلات تشغيل في الوقت الفعلي لتسهيل تتبع المشكلات. "
12. توقيع المستند (المستند الرسمي) والموافقة عليه: عندما يتلقى مستخدم الواجهة الأمامية المستند (المستند الرسمي) الذي شاركه، يمكنه إرسال تعليقات توقيعه (الموافقة) إلى الطرف الآخر، ويمكن لمشارك الملف رؤية عدد توقيع الأشخاص والوقت وتعليقات التوقيع ذات الصلة. "
13. إدارة الملفات: يمكن للمسؤولين إدارة ملفات المستخدم وفقًا للأذونات الخاصة بالقسم. "
14. الموافقة على المشاركة: يمكن للمسؤولين الموافقة على مشاركة مستخدمي الواجهة الأمامية وفقًا للأذونات المحددة من قبل القسم لتحديد ما إذا كانت مشاركتهم يمكن أن تصبح سارية المفعول (يتم عرضها في دليل تسجيل الدخول المستهدف للمشاركة). "
15. تبادل الملفات: يدعم برامج تشغيل خدمة الطرف الثالث، ويدعم الوضع المزدوج للكمبيوتر والهاتف المحمول، وتطبيقات الشبكة المزدوجة (يجب تثبيت مكونات الخدمة الخاصة بالهاتف المحمول)، ويدعم تخزين وخدمة المستندات الإلكترونية الهرمية للإدارات والمؤسسات والمجموعات، وقد اجتاز المنتج الوحدة التفاعلية ذات الصلة وتحقق تبادل بيانات المستندات إلكترونيًا بنفس المستوى أو النظام المتفوق. "
16. تسجيل الدخول لمرة واحدة: بعد التكامل مع برنامج الوصول المفتوح لجهة خارجية من خلال الواجهة المفتوحة للنظام، يمكن أن يصبح الواجهة الخلفية لخدمة إدارة المستندات الإلكترونية لبرنامج الوصول المفتوح. يمكن للمستخدمين الدخول إلى النظام دون تسجيل الدخول مرتين. "
"
3. نشر النظام: "
يتم نشر "نظام إدارة ملفات Taoyuan Enterprise" بشكل أساسي على أساس نظام التشغيل Windows. يجب تثبيت Microsoft.NET Framework SDK2.0 أو 3.0 أو 3.5 قبل التثبيت (يأتي نظام 2003 مع دليل إدارة برنامج التطبيق). لديه أذونات كاملة لـ IIS و asp.net. "
في بيئة تطبيقات النظام المذكورة أعلاه، يرجى زيارة: http://www.mytaoyuan.com/product/qydoc/setup.asp" للتعرف على الخطوات ذات الصلة لنشر البرامج وتثبيتها.
للأسئلة حول تثبيت البرامج ونشرها وتبادل الخبرات، يرجى الدخول إلى منتدانا: http://bbs.mytaoyuan.com/"
"
4. الفرق بين نظام ملفات المؤسسة ونظام القرص الصلب للشبكة: "
1. تمت إضافة وظيفة تعريف الهيكل التنظيمي، والتي يمكنها تحديد الهيكل التنظيمي وفقًا للمقر الرئيسي والشركات الفرعية والإدارات ومجموعات العمل وما إلى ذلك، وتخويله بمرونة لتحسين الأمان. "
2. "مشاركة الملفات" هي أذونات كاملة، للقراءة فقط، وإضافة، وقائمة يحددها الهيكل التنظيمي، وتحدد الإدارات والموظفين، وما إلى ذلك. "
3. وظيفة "توقيع المستند" تجعل النظام أكثر ملاءمة لخدمات تداول المستندات الرسمية داخل المؤسسة، كما تم تحسين الكفاءة وسهولة الإدارة بشكل كبير؛"
4. تمت إضافة وظيفة سلة محذوفات الملفات إلى "معالجة الملفات"، والتي يمكن أن تتجنب المتاعب والخسارة الناجمة عن الحذف الخاطئ وتجنب التأخير غير الصالح في ساعات العمل."
5. تمت إضافة وظيفة التحكم في الأذونات إلى "المساحة العامة" بحيث لا يتمكن المستخدمون الذين لديهم أذونات مختلفة من رؤية أو تشغيل الملفات أو الأدلة العامة إلا بأذوناتهم الخاصة، مما يؤدي إلى تحسين كفاءة العمل وتعزيز أمان النظام. "
6. تمت إضافة وظيفة معاينة ملف PDF إلى "معاينة الملف"، مما يحل مشكلة التعامل مع ملفات PDF في المكتب ويحسن راحة النظام وسهولة استخدامه. "
7. تم تعزيز وتعديل وظائف "إعادة توجيه الملفات واستخراج الملفات وتحميل التعليمات البرمجية" والجوانب الأخرى لتحسين سهولة الاستخدام وملاءمة النظام. "
8. تضيف "سجلات التشغيل" 15 نوعًا من سجلات سلوك التشغيل مثل تنزيل الملفات المشتركة ونسخها وإعادة توجيهها وحذفها وتوقيعها لتوفير وسائل لتتبع العملية. "
9. توفر وظيفة إدارة الخلفية أيضًا دليل تشغيل مشابهًا للدليل السابق، مما يجعل إدارة بيانات النظام أكثر أمانًا وموثوقية. "
10. يدعم التحرير عبر الإنترنت للملفات النصية وملفات المكتب قفل التحرير لمنع التعارضات الناجمة عن التحرير المتزامن. "
"
يعد برنامج إدارة ملفات المؤسسة Shengshi Taoyuan أكثر ملاءمة للمستخدمين المؤسسيين للشراء لإنشاء نظام خدمة إدارة وتخزين الملفات الخاص بهم لتحسين تخزين الملفات والنسخ الاحتياطي والإرسال والمشاركة وخدمات الإدارة وما إلى ذلك، وبالتالي يصبح نظامًا فرعيًا مهمًا في معلومات المؤسسة أصبح نظام الإدارة نظامًا برمجيًا تطبيقيًا مهمًا في دورة حياة المعلومات بأكملها مثل إدخال المعلومات وتخزينها وتطبيقها والنسخ الاحتياطي والصيانة.
