تاويوان نظام إدارة الوثائق المؤسسة v4.3

Taoyuan Enterprise File Management System هو نظام خدمة شبكة مستندات إلكتروني احترافي تم تطويره على منصة ناضجة من Taoyuan Network Hard Drive V5.X لتطبيقات المستخدم على مستوى المؤسسة مثل المؤسسات والحكومات والمدارس والبحث العلمي ووسائل الإعلام.

يعد نظام إدارة مستندات Taoyuan Enterprise مناسبًا لإدارة تخزين المستندات الإلكترونية وخدمات الشبكة والتداول والاستلام والموافقة على المستندات الرسمية وغيرها من العمليات التجارية داخل أي منظمة أو بين المنظمات الداخلية والخارجية، فهو يسهل مشاركة المستندات الإلكترونية من قبل المؤسسة والإدارات بأكملها والأفراد يتم تنظيم الوثائق ذات الصلة حسب المنظمة والقسم، ويجب إدارة فرق المشروع والموظفين بشكل صارم لتحقيق إدارة صارمة ومشاركة الملفات بشكل يمكن التحكم فيه.

ينقسم نظام إدارة ملفات Taoyuan Enterprise إلى نوعين: الإصدار المشترك المجاني والإصدار التجاري المدفوع. يمكن للمستخدمين بسهولة الحصول على الإصدار المشترك المجاني وتثبيته وتطبيقه على موقع الشركة أو مواقع التنزيل الرئيسية. يتم تسعير النسخة التجارية من البرنامج بناءً على عدد المستخدمين وفقًا للممارسات الدولية. منتجات (حلول) البرامج التجارية التي توفر المزيد من الوظائف والأداء الأفضل والخدمات الأكثر اكتمالاً. للتعرف على الاختلافات بين البرامج المجانية والبرامج التجارية، يرجى زيارة الموقع الرسمي.

ميزات البرمجيات

1. تحميل وتنزيل ملفات كبيرة جدًا: يدعم ملفًا واحدًا يصل إلى 4G، كما تدعم طريقة البرنامج الإضافي FTP الملفات من أي حجم. يدعم العديد من الوظائف القوية مثل الملفات المتعددة وتحميل استئناف نقطة التوقف وتحميل عرض التقدم.

2. أداء سهل الاستخدام للغاية: اعتماد خدمة وضع BS (المتصفح/الخادم) ونظام التشغيل الشبيه بـ WINDOWS، حتى المستخدمين الذين يمكنهم استخدام الماوس فقط يمكنهم تطبيقه بسرعة دون تدريب. توفر إمكانيات التحرير والإدارة عبر الإنترنت لمستندات OFFICE إمكانات قوية وغنية وفعالة لمعالجة المستندات.

3. تطبيق آمن وموثوق: يحتوي على آلية مرنة لتخصيص الأذونات ونظام إدارة المستندات، ويوفر حلول أمان متعددة المستويات، ويزيد من الإدارة والتطبيق الموثوقين للمعلومات والملفات الرئيسية للمستخدم.

4. الهيكل التنظيمي: يمكن إضافة وتنظيم اسم شركة الإدارة وهيكل القسم ومجموعات العمل والمستخدمين ديناميكيًا وفقًا لهيكل الشركة لتسهيل تداول المستندات واستلامها من قبل القسم أو المستخدم.

5. تخزين المستندات الإلكترونية الضخمة: يدعم تخزين البيانات الموزعة على خادم واحد ومتعدد الأقسام والأقراص الصلبة المتعددة والخوادم المتعددة، وينفذ بسهولة خدمات التخزين للمستندات الإلكترونية الضخمة، ويدعم منصات تخزين الأجهزة.

الوظائف الرئيسية

1. عمليات الملفات والدليل: بعد تسجيل الدخول، يمكن لمستخدمي الواجهة الأمامية إنشاء وحذف ونقل الدلائل المشابهة لـ WIN Explorer وتحميل الملفات وتنزيلها وعرض قائمة الملفات ومعاينة الصور وتشغيل ملفات الوسائط المتعددة عبر الإنترنت وتقطيع الملفات، النسخ واللصق وإعادة التسمية والحذف والتعليق والتنقل والضغط وفك الضغط وغيرها من العمليات.

2. وظيفة مشاركة غير محدودة: تدعم عمليات مشاركة الدليل والملف الفردي، ويمكن تحديد هدف المشاركة كشركة أو قسم أو مجموعة مشروع أو مستخدم معين، ويمكن ضبطه على عناصر التحكم في الأذونات الكاملة والإضافة والقراءة فقط. يمكن للمستخدمين المعتمدين عرض المحتوى المشترك أو تطبيقه من خلال دليل تسجيل الدخول أو ملف تسجيل الدخول.

3. تحميل الملفات متعدد الأوضاع: يدعم تحميل الملفات الدفعية، وتحميل المجلدات المجمعة، وتحميل السحب والإفلات، وإضافة عنوان URL للملف لتنزيل الملفات مباشرة إلى مساحة المستخدم، وتحميل برنامج عميل FTP العام (يجب تنشيطه في الخلفية)، ومساعد العميل تحميل البرنامج (يلزم تكوين النظام)، ويمكن للزوار تحميل الملفات باستخدام رمز التحميل، وما إلى ذلك.

4. معاينة الملف أو تحريره: يدعم المعاينة الفورية لملفات الصور المختلفة، وتشغيل الوسائط أو ملفات الفلاش عبر الإنترنت، وفتح الملفات النصية وملفات PDF عبر الإنترنت، ويمكن توسيع تنسيقات دعم الملفات في الخلفية. يمكن تحرير الملفات بتنسيق TXT وword وexcel وPowerPoint وغيرها من التنسيقات عبر الإنترنت، وبعد التحرير، يمكن حفظها مرة أخرى على الخادم. ليست هناك حاجة للتنزيل والتحميل بعد التعديل، ويمكن أيضًا عرضها للقراءة فقط. لا يمكن للموظفين دون إذن نسخ أو حفظ.

5. إعادة توجيه الملف الفائق: لا يوجد حد لحجم الملف، يمكن أن يكون محتوى إعادة التوجيه عبارة عن ملفات واحدة أو عدة ملفات، بعد التحقق من محتوى إعادة التوجيه، سيقوم النظام بإرسال رابط تنزيل الملف ذي الصلة إلى موقع المستخدم المستهدف لإعادة التوجيه. رسالة قصيرة أو بريد إلكتروني لهم للتحميل.

6. معاينة الصورة المصغرة: يتم عرض جميع ملفات الصور الموجودة في الدليل الحالي لمستخدم الواجهة الأمامية في وضع الصورة المصغرة، على غرار وظيفة الصورة المصغرة في نظام التشغيل Windows، ويتم عرض الصور المصغرة بشكل متناسب.

7. الحساب الفرعي للمستخدم الأمامي: يدعم مستخدمي الواجهة الأمامية لإنشاء حسابات فرعية متعددة بنفس اسم المستخدم ولكن بكلمات مرور مختلفة. يتوافق كل حساب فرعي مع الدليل الفرعي المقابل. ويدعم النظام الحساب الفرعي الغني تكوينات إذن التشغيل. يمكن للزوار المعنيين تسجيل الدخول باستخدام حساب فرعي ثانوي والحصول على الخدمات ذات الصلة من نظام الخدمة وفقًا للأذونات التي حددها المستخدم.

8. وظيفة سلة محذوفات الملفات: سيتم نقل الدلائل أو الملفات المحذوفة أثناء عمليات المستخدم الأمامية إلى سلة المحذوفات بعد التأكيد النهائي، يمكن حذف الملفات أو إفراغها، ويمكن أيضًا استعادة الدلائل أو الملفات المحددة لتجنب سوء التشغيل. خسائر.

9. المساحة العامة: يقوم مسؤول الخلفية بتمكين وتعيين أسماء الدليل وأذونات المشاركة للمساحة العامة. يمكن للمستخدمين الذين يقومون بتسجيل الدخول في مكتب الاستقبال الدخول إلى المساحة العامة وفقًا للأذونات المخصصة لهم (كاملة، للقراءة فقط، إضافة). وما إلى ذلك)، والتي يمكنها تنفيذ وظائف مختلفة، يمكن للشركات والأقسام ومجموعات العمل عرض الملفات التي لديها إذن بعرضها فقط، ويمكنها مراجعة العمليات وإضافتها وعمليات أخرى بناءً على الأذونات.

10. استخراج ملف الضيف وتحميل كلمة المرور: يمكن للزوار استخراج الملفات باستخدام رمز استخراج الملف المقدم من مستخدم الواجهة الأمامية للنظام، أو تحميل الملفات إلى الدليل المحدد في مساحة المستخدم الأمامية ذات الصلة من خلال كلمة مرور التحميل المقدمة من الواجهة الأمامية -المستخدم النهائي.

11. وظيفة التسجيل الكاملة: سلوكيات التشغيل المختلفة لمسؤولي الواجهة الخلفية والواجهة الأمامية للمستخدم، بالإضافة إلى العمليات التي يقوم بها الزائرون أو المستخدمون الآخرون على ملفات المستخدم ذات الصلة ستؤدي إلى إنشاء سجلات تشغيل في الوقت الفعلي لتسهيل تتبع المشكلات.

12. توقيع المستند (المستند الرسمي) والموافقة عليه: عندما يتلقى مستخدم الواجهة الأمامية المستند (المستند الرسمي) الذي شاركه، يمكنه إرسال تعليقات توقيعه (الموافقة) إلى الطرف الآخر، ويمكن لمشارك الملف رؤية عدد توقيع الأشخاص والوقت وتعليقات التوقيع ذات الصلة.

13. إدارة الملفات: يمكن للمسؤولين إدارة ملفات المستخدم وفقًا للأذونات الخاصة بالقسم.

14. الموافقة على المشاركة: يمكن للمسؤولين الموافقة على مشاركة مستخدمي الواجهة الأمامية وفقًا للأذونات المحددة من قبل القسم لتحديد ما إذا كانت مشاركتهم يمكن أن تصبح سارية المفعول (يتم عرضها في دليل تسجيل الدخول المستهدف للمشاركة).

15. تبادل الملفات: يدعم برامج تشغيل خدمة الطرف الثالث، ويدعم الوضع المزدوج للكمبيوتر والهاتف المحمول، وتطبيقات الشبكة المزدوجة (يجب تثبيت مكونات الخدمة الخاصة بالهاتف المحمول)، ويدعم تخزين وخدمة المستندات الإلكترونية الهرمية للإدارات والمؤسسات والمجموعات، وقد اجتاز المنتج الوحدة التفاعلية ذات الصلة وتحقق تبادل بيانات المستندات إلكترونيًا بنفس المستوى أو النظام المتفوق.

16. تسجيل الدخول لمرة واحدة: بعد التكامل مع برنامج الوصول المفتوح لجهة خارجية من خلال الواجهة المفتوحة للنظام، يمكن أن يصبح الواجهة الخلفية لخدمة إدارة المستندات الإلكترونية لبرنامج الوصول المفتوح. يمكن للمستخدمين الدخول إلى النظام دون تسجيل الدخول مرتين.

17. تكامل مجال AD أو LDAP: يدعم التكامل المباشر وتسجيل الدخول للحسابات في بيئة AD أو LDAP الداخلية للمؤسسة، ويمكن تعيين عناوين DC، ويمكن إجراء المزامنة المقابلة أو الكشف التلقائي وإضافة المستخدمين لتسجيل الدخول.

18. إدارة الملفات: يمكن إنشاء ملفات نسخ احتياطي متعددة تلقائيًا عند حفظ أو تحميل ملفات Office المحررة عبر الإنترنت أو الملفات النصية للعرض أو الاستعادة.

19. سمات الملف المتعددة: عند تحميل الملفات، يمكنك تعيين السمات المتعددة التي يجب إضافتها للمسؤولين لعرضها وأرشفتها، كما يمكن لمستخدمي الواجهة الأمامية العثور على الإعدادات بأنفسهم.

20. تشفير الملفات وفك تشفيرها: يوفر تشفيرًا تلقائيًا للملفات التي تم تحميلها، بحيث لا يتمكن المسؤولون من عرض محتوى الملف مباشرة على الخادم، ويمكن للأشخاص المصرح لهم فقط مشاهدته من خلال التنزيل من هذا النظام.

21. البحث عن النص الكامل للملفات: يمكن البحث في نص محتوى الملف التفصيلي بتنسيقات TXT وword وexcel وPowerPoint وغيرها من التنسيقات، بحيث يمكن العثور على الملفات حتى في حالة نسيان اسم الملف.