نظام إدارة الوثائق المؤسسية تاويوان v3.3

تعليمات تحديث نظام إدارة المستندات Taoyuan Enterprise 3.3:
تمت إضافة إصدار HTML5 للجوال. يمكن للهواتف المحمولة مسح رمز الاستجابة السريعة الموجود على الصفحة الرئيسية للوصول إليه أو الوصول إليه من خلال http://website/html5/ (متوفر فقط في الإصدار التجاري).
يمكن لمسؤول الواجهة الخلفية للملفات والمجلدات المشتركة إعداد البرنامج الإضافي الثابت للتحميل المجمع، كما يمكنه أيضًا إعداد وظيفة إعادة التسمية التلقائية للملفات ذات الأسماء المكررة، ويمكن لعناوين IP المسموح لها بتسجيل الدخول في معلومات المستخدم تحديد ملف واحد فقط ويجب التوقيع عليه قبل التنزيل. يجب ألا يكون النسخ ممكنًا. عند نقل الملف نفسه إلى نفس الدليل، تظهر مشكلة الحذف الزائف أو استمرار إمكانية التنزيل عند استخراج الملف من سلة المحذوفات. ستظهر بشكل متكرر مشكلة الحذف الزائف أو القدرة على التحميل حتى إذا تم استخدام رمز التحميل في المجلد الموجود في سلة المحذوفات، فستظهر المشكلة بشكل متكرر عند تعديل اسم المستخدم في الخلفية، إذا كان اسم المستخدم أو المجلد موجود بالفعل، ستظهر مطالبة عند تحرير عنصر تحكم المكتب المضمن، ولا يمكن لشخص آخر فتح القفل بعد تعيين فرز معين، تكون شجرة الدليل اليسرى والفرز الأيمن غير متناسقين.
مشكلة عدم القدرة على تحديد الكائنات المشتركة ضمن IE11 وبعض مشكلات توافق المتصفح

طريقة الترقية لمستخدمي الإصدار القديم:
1. قم بتحميل جميع الملفات باستثناء ملف web.config ودليل البيانات
2. استخدم http://program Address/update.aspx (لاحظ لاحقة aspx، وليس asp) في شريط عنوان المتصفح للتصفح. عندما ترى الكلمات "تم الترقية بنجاح"، فإن الترقية ناجحة.

1. مميزات النظام:
1. تحميل ملف قوي: يدعم الوضع العادي وتحميل المكون الإضافي ActiveX للمتصفح مستندًا إلكترونيًا واحدًا يصل إلى 2G. يدعم التحميل المجمع لملفات متعددة، واستئناف التحميل عند نقاط التوقف، والتحميل مع عرض التقدم.
2. أداء سهل الاستخدام للغاية: اعتماد خدمة وضع BS (المتصفح/الخادم) ونظام التشغيل الشبيه بـ WINDOWS، حتى المستخدمين الذين يمكنهم استخدام الماوس فقط يمكنهم تطبيقه بسرعة دون تدريب. توفر إمكانيات التحرير وإدارة الإصدارات المحسنة عبر الإنترنت لمستندات OFFICE إمكانات قوية وغنية وفعالة لمعالجة المستندات.
3. تطبيق آمن وموثوق: يحتوي على آلية مرنة لتخصيص الأذونات ونظام إدارة المستندات، ويوفر حلول أمان متعددة المستويات، ويزيد من الإدارة والتطبيق الموثوقين للمعلومات والملفات الرئيسية للمستخدم.
4. الهيكل التنظيمي: يمكن إضافة وتنظيم اسم شركة الإدارة وهيكل القسم ومجموعات العمل والمستخدمين ديناميكيًا وفقًا لهيكل الشركة لتسهيل تداول المستندات واستلامها من قبل القسم أو المستخدم.
5. التوافق التام: متوافق مع المتصفحات غير التابعة لـ IE مثل Firefox.
6. تخزين المستندات الإلكترونية الضخمة: يدعم خادمًا واحدًا متعدد الأقسام، ومتعدد الأقراص الصلبة، وتخزين البيانات الموزعة على عدة خوادم، وينفذ بسهولة خدمات التخزين للمستندات الإلكترونية الضخمة، ويدعم منصات تخزين الأجهزة.

2. الوظائف الرئيسية:
كمجموعة من برامج الشبكات الاحترافية على مستوى المؤسسة، تم تطوير البرنامج باستخدام بنية ثلاثية المستويات شائعة وناضجة وآمنة وفقًا لنظام الهندسة التقنية لشركة Microsoft، وتتمثل الوظائف الرئيسية للمنتجات ذات الصلة في ما يلي:
1. عمليات الملفات والدليل: بعد تسجيل الدخول، يمكن للمستخدم الأمامي إنشاء وحذف ونقل الدلائل المشابهة لمستكشف Windows، وتحميل الملفات، وتنزيلها، وعرض قائمة الملفات، ومعاينة الصور، وتشغيل ملفات الوسائط المتعددة عبر الإنترنت (أ) يحتاج مشغل الوسائط المتعددة إلى التثبيت). قص الملفات ونسخها ولصقها وإعادة تسميتها وحذفها والتعليق عليها والتنقل فيها وضغطها وفك ضغطها وغيرها من العمليات.
2. وظيفة مشاركة غير محدودة: تدعم عمليات مشاركة الدليل والملف الفردي، ويمكن تحديد هدف المشاركة كشركة أو قسم أو مجموعة مشروع أو مستخدم معين، ويمكن ضبطه على عناصر التحكم في الأذونات الكاملة والإضافة والقراءة فقط. يمكن للمستخدمين المعتمدين عرض المحتوى المشترك أو تطبيقه من خلال دليل تسجيل الدخول أو ملف تسجيل الدخول.
3. تحميل الملفات متعدد الأوضاع: يدعم ما يصل إلى 5 أوضاع لتحميل الملفات، بما في ذلك التحميل العادي من متصفح الكمبيوتر، والتحميل العادي من متصفح WAP للجوال (يجب تثبيت مكون خدمة WAP)، وتحميل الملفات الدفعية للمكون الإضافي ActiveX للمتصفح، والتحميل المباشر التنزيل عن طريق إضافة عنوان URL للملف يتم نقل الملفات إلى مساحة المستخدم، ويمكن للزوار تحميل الملفات باستخدام رمز التحميل، وما إلى ذلك.
4. معاينة الملف أو تحريره: يدعم المعاينة الفورية لملفات الصور المختلفة، وتشغيل الوسائط أو ملفات الفلاش عبر الإنترنت، وفتح الملفات النصية وملفات PDF عبر الإنترنت، ويمكن توسيع تنسيقات دعم الملفات في الخلفية. يمكن تحرير الملفات بتنسيق TXT وword وexcel وPowerPoint وغيرها من التنسيقات عبر الإنترنت، وبعد التحرير، يمكن حفظها مرة أخرى على الخادم. ليست هناك حاجة للتنزيل والتحميل بعد التعديل، ويمكن أيضًا عرضها للقراءة فقط. لا يمكن للموظفين دون إذن نسخ أو حفظ.
5. إعادة توجيه الملف الفائق: لا يوجد حد لحجم الملف، يمكن أن يكون محتوى إعادة التوجيه عبارة عن ملفات واحدة أو عدة ملفات، بعد التحقق من محتوى إعادة التوجيه، سيقوم النظام بإرسال رابط تنزيل الملف ذي الصلة إلى موقع المستخدم المستهدف لإعادة التوجيه. رسالة قصيرة أو بريد إلكتروني لهم للتحميل.
6. معاينة الصورة المصغرة: يتم عرض جميع ملفات الصور الموجودة في الدليل الحالي لمستخدم الواجهة الأمامية في وضع الصورة المصغرة، على غرار وظيفة الصورة المصغرة في نظام التشغيل Windows، ويتم عرض الصور المصغرة بشكل متناسب.
7. الحساب الفرعي للمستخدم الأمامي: يدعم مستخدمي الواجهة الأمامية لإنشاء حسابات فرعية متعددة بنفس اسم المستخدم ولكن بكلمات مرور مختلفة. يتوافق كل حساب فرعي مع الدليل الفرعي المقابل. ويدعم النظام الحساب الفرعي الغني تكوينات إذن التشغيل. يمكن للزوار المعنيين تسجيل الدخول باستخدام حساب فرعي ثانوي والحصول على الخدمات ذات الصلة من نظام الخدمة وفقًا للأذونات التي حددها المستخدم.
8. وظيفة سلة محذوفات الملفات: سيتم نقل الدلائل أو الملفات المحذوفة أثناء عمليات المستخدم الأمامية إلى سلة المحذوفات بعد التأكيد النهائي، يمكن حذف الملفات أو إفراغها، ويمكن أيضًا استعادة الدلائل أو الملفات المحددة لتجنب سوء التشغيل. خسائر.
9. المساحة العامة: يقوم مسؤول الخلفية بتمكين وتعيين أسماء الدليل وأذونات المشاركة للمساحة العامة. يمكن للمستخدمين الذين يقومون بتسجيل الدخول في مكتب الاستقبال الدخول إلى المساحة العامة وفقًا للأذونات المخصصة لهم (كاملة، للقراءة فقط، إضافة). وما إلى ذلك)، والتي يمكنها تنفيذ وظائف مختلفة، يمكن للشركات والأقسام ومجموعات العمل عرض الملفات التي لديها إذن بعرضها فقط، ويمكنها مراجعة العمليات وإضافتها وعمليات أخرى بناءً على الأذونات.
10. استخراج ملف الضيف وتحميل كلمة المرور: يمكن للزوار استخراج الملفات باستخدام رمز استخراج الملف المقدم من مستخدم الواجهة الأمامية للنظام، أو تحميل الملفات إلى الدليل المحدد في مساحة المستخدم الأمامية ذات الصلة من خلال كلمة مرور التحميل المقدمة من الواجهة الأمامية -المستخدم النهائي.
11. وظيفة التسجيل الكاملة: سلوكيات التشغيل المختلفة لمسؤولي الواجهة الخلفية والواجهة الأمامية للمستخدم، والعمليات التي يقوم بها الزائرون أو المستخدمون الآخرون على ملفات المستخدم ذات الصلة ستؤدي إلى إنشاء سجلات تشغيل في الوقت الفعلي لتسهيل تتبع المشكلات.
12. توقيع المستند (المستند الرسمي) والموافقة عليه: عندما يتلقى مستخدم الواجهة الأمامية المستند (المستند الرسمي) الذي شاركه، يمكنه إرسال تعليقات توقيعه (الموافقة) إلى الطرف الآخر، ويمكن لمشارك الملف رؤية عدد توقيع الأشخاص والوقت وتعليقات التوقيع ذات الصلة.
13. إدارة الملفات: يمكن للمسؤولين إدارة ملفات المستخدم وفقًا للأذونات الخاصة بالقسم.
14. الموافقة على المشاركة: يمكن للمسؤولين الموافقة على مشاركة مستخدمي الواجهة الأمامية وفقًا للأذونات المحددة من قبل القسم لتحديد ما إذا كانت مشاركتهم يمكن أن تصبح سارية المفعول (يتم عرضها في دليل تسجيل الدخول المستهدف للمشاركة).
15. تبادل الملفات: يدعم برامج تشغيل خدمة الطرف الثالث، ويدعم الوضع المزدوج للكمبيوتر والهاتف المحمول، وتطبيقات الشبكة المزدوجة (يجب تثبيت مكونات الخدمة الخاصة بالهاتف المحمول)، ويدعم تخزين وخدمة المستندات الإلكترونية الهرمية للإدارات والمؤسسات والمجموعات، وقد اجتاز المنتج الوحدة التفاعلية ذات الصلة وتحقق تبادل بيانات المستندات إلكترونيًا بنفس المستوى أو النظام المتفوق.
16. تسجيل الدخول لمرة واحدة: بعد التكامل مع برنامج الوصول المفتوح لجهة خارجية من خلال الواجهة المفتوحة للنظام، يمكن أن يصبح الواجهة الخلفية لخدمة إدارة المستندات الإلكترونية لبرنامج الوصول المفتوح. يمكن للمستخدمين الدخول إلى النظام دون تسجيل الدخول مرتين.
17. تكامل مجال AD أو LDAP: يدعم التكامل المباشر وتسجيل الدخول للحسابات في بيئة AD أو LDAP الداخلية للمؤسسة، ويمكن تعيين عناوين DC، ويمكن إجراء المزامنة المقابلة أو الكشف التلقائي وإضافة المستخدمين لتسجيل الدخول.
18. إدارة إصدار الملف: يمكن إنشاء ملفات نسخ احتياطي متعددة تلقائيًا عند حفظ أو تحميل ملفات Office المحررة عبر الإنترنت أو الملفات النصية للعرض أو الاستعادة.
19. سمات الملف المتعددة: عند تحميل الملفات، يمكنك تعيين السمات المتعددة التي يجب إضافتها للمسؤولين لعرضها وأرشفتها، كما يمكن لمستخدمي الواجهة الأمامية العثور على الإعدادات بأنفسهم.
20. تشفير الملفات وفك تشفيرها: يوفر تشفيرًا تلقائيًا للملفات التي تم تحميلها، بحيث لا يتمكن المسؤولون من عرض محتوى الملف مباشرة على الخادم، ويمكن للأشخاص المصرح لهم فقط مشاهدته من خلال التنزيل من هذا النظام.
21. البحث عن النص الكامل للملفات: يمكن البحث في نص محتوى الملف التفصيلي بتنسيقات TXT وword وexcel وPowerPoint وغيرها من التنسيقات، بحيث يمكن العثور على الملفات حتى في حالة نسيان اسم الملف.

عنوان الصفحة الخلفية لنظام إدارة ملفات Taoyuan Enterprise : admin/index.aspx
اسم المستخدم المسؤول هو admin وكلمة المرور هي admin يرجى تغييرها بعد تسجيل الدخول.
سلسلة اتصال قاعدة البيانات موجودة في ملف web.config.