يعد نظام إدارة مستندات Taoyuan Enterprise مناسبًا لإدارة تخزين المستندات الإلكترونية وخدمات الشبكة والتداول والاستلام والموافقة على المستندات الرسمية وغيرها من العمليات التجارية داخل أي منظمة أو بين المنظمات الداخلية والخارجية، فهو يسهل مشاركة المستندات الإلكترونية من قبل المؤسسة والإدارات بأكملها والأفراد يتم تنظيم الوثائق ذات الصلة حسب المنظمة والقسم، ويجب إدارة فرق المشروع والموظفين بشكل صارم لتحقيق إدارة صارمة ومشاركة الملفات بشكل يمكن التحكم فيه. ميزات نظام إدارة المستندات لمؤسسة Taoyuan:
1. تحميل ملف قوي: يدعم التحميل العادي للمتصفح مستندًا إلكترونيًا واحدًا يصل إلى 2G، ويدعم تحميل المكون الإضافي للمتصفح ActiveX مستندًا إلكترونيًا واحدًا يصل إلى 4G. يدعم التحميل المجمع لملفات متعددة، واستئناف التحميل عند نقاط التوقف، والتحميل مع عرض التقدم.
2. أداء سهل الاستخدام للغاية: اعتماد خدمة وضع BS (المتصفح/الخادم) ونظام التشغيل الشبيه بـ WINDOWS، حتى المستخدمين الذين يمكنهم استخدام الماوس فقط يمكنهم تطبيقه بسرعة دون تدريب. توفر إمكانيات التحرير وإدارة الإصدارات المحسنة عبر الإنترنت لمستندات OFFICE إمكانات قوية وغنية وفعالة لمعالجة المستندات.
3. تطبيق آمن وموثوق: يحتوي على آلية مرنة لتخصيص الأذونات ونظام إدارة المستندات، ويوفر حلول أمان متعددة المستويات، ويزيد من الإدارة والتطبيق الموثوقين للمعلومات والملفات الرئيسية للمستخدم.
4. الهيكل التنظيمي: يمكن إضافة وتنظيم اسم شركة الإدارة وهيكل القسم ومجموعات العمل والمستخدمين ديناميكيًا وفقًا لهيكل الشركة لتسهيل تداول المستندات واستلامها من قبل القسم أو المستخدم.
5. التوافق التام: متوافق مع المتصفحات غير التابعة لـ IE مثل Firefox.
6. تخزين المستندات الإلكترونية الضخمة: يدعم تخزين البيانات الموزعة على خادم واحد متعدد الأقسام، ومتعدد الأقراص الصلبة، ومتعدد الخوادم، وينفذ بسهولة خدمات التخزين للمستندات الإلكترونية الضخمة، ويدعم منصات تخزين تخزين الأجهزة.