نظام إدارة الملفات مع الأذونات وتسجيل الخروج

مميزات هذا النظام:

1. وهي مقسمة إلى [إدارة الملفات] و[إدارة المشاريع] لمجموعات الملفات الفردية.
2. يتم عرض شريط التقدم عند تحميل الملفات.
3. بالاشتراك مع قاعدة بيانات الموظفين، هناك رقابة صارمة على أذونات الموظفين في المؤسسة لتحميل الملفات وتعديلها وحذفها والاستعلام عنها.
أي أن الأشخاص الذين لديهم أذونات مختلفة يرون أعدادًا مختلفة من الملفات والمشاريع. كلما ارتفعت السلطة، كلما تمكنت من رؤية المزيد. إذا كان ملفًا تم تحميله بواسطة الموظفين المرؤوسين لديك، فيمكنك رؤيته بشكل طبيعي.
4. آلية تسجيل الخروج. وبالمثل، إلى جانب هيكل الموظفين، ستتم الموافقة على المستندات التي تم تحميلها حديثًا من قبل الموظفين من قبل المشرفين والمديرين والمديرين العامين وما إلى ذلك (يمكنك أيضًا اختيار عدم الحاجة إلى الموافقة أدناه). يمكن تنزيل فقط تلك التي تم التوقيع عليها.
5. وظيفة الإخطار عبر البريد الإلكتروني. لكل عملية تسجيل خروج، سيقوم النظام تلقائيًا بإخطار الموظفين المعنيين عبر البريد الإلكتروني.
أخرى: يمكنك تعيين السمات التي يجب تحديدها للملفات والمشاريع.
يختلف تحديث الملفات وتحديث المشاريع عن التعديلات. يؤدي تحديث الملف إلى تحديث إصدار الملف الموجود فقط. يمكن إخراج المعلومات المملوءة في الأصل تلقائيًا طالما قمت بتحميل ملف جديد، يمكنك اختيار إلغاء الملف الأصلي أو الاحتفاظ به بعد التحميل.
عند اختيار المؤلفين والمتعاونين، يمكنك تحديدهم تلقائيًا من هيكل موظفي الشركة أو ملئهم بنفسك.
عندما يتم تحميل الملف بنجاح، سيتم ملء حجم الملف ونوعه واسم الملف والبيانات الأخرى تلقائيًا.
يمكن أن يؤدي مسح ذاكرة التخزين المؤقت للتحميل في [مركز إدارة الاستعلامات] إلى مسح الملفات غير المرغوب فيها الناتجة عن أسباب مختلفة مثل الشبكة أو نسيان ملء المعلومات عند تحميل الملفات.
تذكير سهل: يتطلب إشعار البريد الإلكتروني التلقائي لهذا النظام دعم مكون Jmail.
اسم المستخدم وكلمة المرور: admin