ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรเถาหยวนเหมาะสำหรับการจัดการการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บริการเครือข่าย การหมุนเวียนและการรับเอกสาร การอนุมัติเอกสารอย่างเป็นทางการ และกระบวนการทางธุรกิจอื่น ๆ ภายในองค์กรหรือระหว่างองค์กรภายในและภายนอก โดยอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยทั้งองค์กร แผนกต่างๆ และบุคคล เอกสารที่เกี่ยวข้องได้รับการจัดระเบียบตามองค์กรและแผนก ทีมงานโครงการ และพนักงานควรได้รับการจัดการอย่างเคร่งครัดเพื่อให้บรรลุการจัดการที่เข้มงวดและการแบ่งปันไฟล์ที่ควบคุมได้ คุณสมบัติของระบบการจัดการเอกสารองค์กรเถาหยวน:
1. การอัปโหลดไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ: การอัปโหลดผ่านเบราว์เซอร์ทั่วไปรองรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เดียวสูงสุด 2G และการอัปโหลดปลั๊กอิน ActiveX ของเบราว์เซอร์รองรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เดียวสูงสุด 4G รองรับการอัปโหลดหลายไฟล์เป็นชุด การอัปโหลดต่อที่จุดพัก และการอัปโหลดพร้อมการแสดงความคืบหน้า
2. ประสิทธิภาพที่ใช้งานง่ายสุด ๆ: การใช้บริการโหมด BS (เบราว์เซอร์/เซิร์ฟเวอร์) และรูปแบบการทำงานที่คล้ายกับ WINDOWS แม้แต่ผู้ใช้ที่สามารถใช้เมาส์เพียงอย่างเดียวก็สามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรม ความสามารถในการแก้ไขออนไลน์และการจัดการเวอร์ชันที่ได้รับการปรับปรุงของเอกสาร OFFICE มอบความสามารถในการประมวลผลเอกสารที่มีประสิทธิภาพ สมบูรณ์ และมีประสิทธิภาพ
3. แอปพลิเคชันที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้: มีกลไกการจัดสรรสิทธิ์ที่ยืดหยุ่นและระบบการจัดการเอกสาร ให้บริการโซลูชั่นความปลอดภัยหลายระดับ และเพิ่มการจัดการและการประยุกต์ใช้ข้อมูลและไฟล์สำคัญของผู้ใช้ที่เชื่อถือได้สูงสุด
4. โครงสร้างองค์กร: สามารถเพิ่มและจัดระเบียบชื่อบริษัทจัดการ โครงสร้างแผนก กลุ่มงาน และผู้ใช้แบบไดนามิกตามโครงสร้างของบริษัท เพื่ออำนวยความสะดวกในการหมุนเวียนและรับเอกสารตามแผนกหรือผู้ใช้
5. ความเข้ากันได้ที่สมบูรณ์แบบ: เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ที่ไม่ใช่ IE เช่น Firefox
6. พื้นที่จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่: รองรับการจัดเก็บข้อมูลแบบกระจายหลายพาร์ติชัน หลายพาร์ติชัน หลายเซิร์ฟเวอร์ และหลายเซิร์ฟเวอร์ ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย และรองรับแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลฮาร์ดแวร์