ระบบการจัดการเอกสารองค์กรเถาหยวน v3.3

คำแนะนำในการอัพเดต Taoyuan Enterprise Document Management System 3.3:
มีการเพิ่มเวอร์ชัน HTML5 สำหรับมือถือแล้ว โทรศัพท์มือถือสามารถสแกนโค้ด QR บนหน้าแรกเพื่อเข้าถึงหรือเข้าถึงผ่าน http://website/html5/ (ใช้ได้เฉพาะในเวอร์ชันเชิงพาณิชย์เท่านั้น)
ผู้ดูแลระบบแบ็กเอนด์ของไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันสามารถตั้งค่าปลั๊กอินคงที่สำหรับการอัปโหลดเป็นชุด และยังสามารถตั้งค่าฟังก์ชันการเปลี่ยนชื่ออัตโนมัติสำหรับไฟล์ที่มีชื่อซ้ำกันได้อีกด้วย IP ที่อนุญาตให้เข้าสู่ระบบในข้อมูลผู้ใช้สามารถระบุได้เพียงรายการเดียวเท่านั้น และต้องเซ็นชื่อก่อนจึงจะคัดลอกไฟล์นั้นไม่ได้ก่อน จะปรากฏขึ้นซ้ำๆ ปัญหาการถูกลบหลอก หรืออัพโหลดได้แม้จะใช้โค้ดอัพโหลดในโฟลเดอร์ในถังรีไซเคิลก็จะปรากฏขึ้นมาซ้ำๆ ปัญหาเมื่อแก้ไขชื่อผู้ใช้ในพื้นหลังหากชื่อผู้ใช้หรือ โฟลเดอร์มีอยู่แล้ว ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นเมื่อมีการแก้ไขการควบคุมสำนักงานในตัว บุคคลอื่นไม่สามารถปลดล็อคการล็อคได้ หลังจากตั้งค่าการเรียงลำดับเฉพาะ แผนผังไดเรกทอรีด้านซ้ายและการเรียงลำดับที่ถูกต้องจะไม่สอดคล้องกัน
ปัญหาที่ไม่สามารถเลือกวัตถุที่ใช้ร่วมกันภายใต้ IE11 และปัญหาความเข้ากันได้ของเบราว์เซอร์บางอย่าง

วิธีการอัปเกรดสำหรับผู้ใช้เวอร์ชันเก่า:
1. อัปโหลดไฟล์ทั้งหมด ยกเว้นไฟล์ web.config และไดเร็กทอรีข้อมูล
2. ใช้ http://program address/update.aspx (หมายเหตุส่วนต่อท้าย aspx ไม่ใช่ asp) ในแถบที่อยู่ของเบราว์เซอร์เพื่อเรียกดู เมื่อคุณเห็นคำว่า Upgrade Successful แสดงว่าการอัพเกรดสำเร็จ

1. คุณสมบัติของระบบ:
1. การอัปโหลดไฟล์ที่มีประสิทธิภาพ: โหมดปกติและการอัปโหลดปลั๊กอิน ActiveX ของเบราว์เซอร์รองรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เดียวสูงสุด 2G รองรับการอัปโหลดหลายไฟล์เป็นชุด การอัปโหลดต่อที่จุดพัก และการอัปโหลดพร้อมการแสดงความคืบหน้า
2. ประสิทธิภาพที่ใช้งานง่ายสุด ๆ: การใช้บริการโหมด BS (เบราว์เซอร์/เซิร์ฟเวอร์) และรูปแบบการทำงานที่คล้ายกับ WINDOWS แม้แต่ผู้ใช้ที่สามารถใช้เมาส์เพียงอย่างเดียวก็สามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรม ความสามารถในการแก้ไขออนไลน์และการจัดการเวอร์ชันที่ได้รับการปรับปรุงของเอกสาร OFFICE มอบความสามารถในการประมวลผลเอกสารที่มีประสิทธิภาพ สมบูรณ์ และมีประสิทธิภาพ
3. แอปพลิเคชันที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้: มีกลไกการจัดสรรสิทธิ์ที่ยืดหยุ่นและระบบการจัดการเอกสาร ให้บริการโซลูชั่นความปลอดภัยหลายระดับ และเพิ่มการจัดการและการประยุกต์ใช้ข้อมูลและไฟล์สำคัญของผู้ใช้ที่เชื่อถือได้สูงสุด
4. โครงสร้างองค์กร: สามารถเพิ่มและจัดระเบียบชื่อบริษัทจัดการ โครงสร้างแผนก กลุ่มงาน และผู้ใช้แบบไดนามิกตามโครงสร้างของบริษัท เพื่ออำนวยความสะดวกในการหมุนเวียนและรับเอกสารตามแผนกหรือผู้ใช้
5. ความเข้ากันได้ที่สมบูรณ์แบบ: เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ที่ไม่ใช่ IE เช่น Firefox
6. พื้นที่จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่: รองรับเซิร์ฟเวอร์เดียวที่มีหลายพาร์ติชั่น, หลายฮาร์ดดิสก์, พื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบกระจายหลายเซิร์ฟเวอร์, ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย และรองรับแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลฮาร์ดแวร์

2. ฟังก์ชั่นหลัก:
เนื่องจากเป็นชุดซอฟต์แวร์เครือข่ายระดับองค์กรระดับมืออาชีพ ซอฟต์แวร์จึงได้รับการพัฒนาโดยใช้โครงสร้างสามระดับที่ได้รับความนิยม สมบูรณ์และปลอดภัย ตามระบบสถาปัตยกรรมทางเทคนิคของ Microsoft ฟังก์ชันหลักของผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องมีดังนี้:
1. การทำงานของไฟล์และไดเร็กทอรี: หลังจากเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้ส่วนหน้าจะสามารถสร้าง ลบ และย้ายไดเร็กทอรีที่คล้ายกับ Windows Explorer การอัพโหลดไฟล์ ดาวน์โหลด และการดูรายการไฟล์ การแสดงตัวอย่างรูปภาพ และการเล่นไฟล์มัลติมีเดียแบบออนไลน์ (a จำเป็นต้องติดตั้งเครื่องเล่นมัลติมีเดีย) ตัดไฟล์ คัดลอก วาง เปลี่ยนชื่อ ลบ แสดงความคิดเห็น นำทาง บีบอัด ขยายขนาด และการดำเนินการอื่น ๆ
2. ฟังก์ชั่นการแชร์ไม่จำกัด: รองรับไดเร็กทอรีและการแชร์ไฟล์เดี่ยวสามารถเลือกเป็นบริษัท แผนก กลุ่มโครงการ หรือผู้ใช้ที่กำหนดได้ และสามารถตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ เพิ่ม อ่านอย่างเดียว และควบคุมสิทธิ์อื่น ๆ ได้ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถดูหรือใช้เนื้อหาที่แชร์ผ่านไดเร็กทอรีการลงชื่อเข้าใช้หรือไฟล์การลงชื่อเข้าใช้
3. การอัพโหลดไฟล์หลายโหมด: รองรับโหมดอัพโหลดไฟล์ได้สูงสุด 5 โหมด รวมถึงการอัพโหลดปกติจากเบราว์เซอร์คอมพิวเตอร์ การอัพโหลดปกติจากเบราว์เซอร์ WAP มือถือ (จำเป็นต้องติดตั้งส่วนประกอบบริการ WAP) ของเบราว์เซอร์ การอัพโหลดไฟล์แบตช์ปลั๊กอิน ActiveX และโดยตรง ดาวน์โหลดโดยเพิ่ม URL ไฟล์ ไฟล์จะถูกถ่ายโอนไปยังพื้นที่ผู้ใช้ และผู้เยี่ยมชมสามารถอัปโหลดไฟล์โดยใช้รหัสอัปโหลด ฯลฯ
4. การแสดงตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์: รองรับการแสดงตัวอย่างไฟล์รูปภาพต่างๆ ได้ทันที การเล่นสื่อหรือไฟล์แฟลชแบบออนไลน์ การเปิดข้อความและไฟล์ PDF แบบออนไลน์ และสามารถขยายรูปแบบการรองรับไฟล์ในเบื้องหลังได้ ไฟล์ในรูปแบบ TXT, word, PowerPoint และรูปแบบอื่นๆ สามารถแก้ไขได้ทางออนไลน์ หลังจากแก้ไขแล้ว จะสามารถบันทึกกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้ บุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถคัดลอกหรือบันทึกได้
5. การส่งต่อไฟล์ขั้นสูง: ไม่มีการจำกัดขนาดไฟล์ เนื้อหาการส่งต่ออาจเป็นไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ หลังจากตรวจสอบเนื้อหาการส่งต่อแล้ว ระบบจะส่งลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องไปยังไซต์ของผู้ใช้เป้าหมายการส่งต่อ ข้อความสั้นหรืออีเมลเพื่อให้พวกเขาดาวน์โหลด
6. การแสดงตัวอย่างภาพขนาดย่อ: ไฟล์ภาพทั้งหมดในไดเร็กทอรีปัจจุบันของผู้ใช้ส่วนหน้าจะแสดงในโหมดภาพขนาดย่อ คล้ายกับฟังก์ชันภาพขนาดย่อใน Windows และภาพขนาดย่อจะแสดงตามสัดส่วน
7. บัญชีย่อยของผู้ใช้ส่วนหน้า: รองรับผู้ใช้ส่วนหน้าเพื่อสร้างบัญชีย่อยรองหลายบัญชีด้วยชื่อผู้ใช้เดียวกันแต่รหัสผ่านต่างกัน การกำหนดค่าการอนุญาตการดำเนินการ ผู้เยี่ยมชมที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีย่อยรองและรับบริการที่เกี่ยวข้องจากระบบบริการตามสิทธิ์ที่กำหนดโดยผู้ใช้
8. ฟังก์ชันถังรีไซเคิลไฟล์: ไดเร็กทอรีหรือไฟล์ที่ถูกลบระหว่างการทำงานของผู้ใช้ส่วนหน้าจะถูกโอนไปยังถังรีไซเคิล หลังจากการยืนยันขั้นสุดท้าย ไฟล์สามารถถูกลบหรือล้างข้อมูลได้ และไดเร็กทอรีหรือไฟล์ที่เลือกก็สามารถกู้คืนได้เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานผิดพลาด การสูญเสีย
9. พื้นที่สาธารณะ: ผู้ดูแลระบบพื้นหลังจะเปิดใช้งานและตั้งชื่อไดเร็กทอรีและสิทธิ์การแบ่งปันของพื้นที่สาธารณะ ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบที่แผนกต้อนรับสามารถเข้าสู่พื้นที่สาธารณะตามสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมาย (แบบเต็ม อ่านอย่างเดียว เพิ่ม ฯลฯ) ซึ่งสามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้ บริษัท แผนก และกลุ่มงานสามารถดูได้เฉพาะไฟล์ที่พวกเขามีสิทธิ์ในการดู และสามารถตรวจสอบ เพิ่ม และการดำเนินการอื่นๆ ตามสิทธิ์ได้
10. การแตกไฟล์ของแขกและการอัพโหลดรหัสผ่าน: ผู้เยี่ยมชมสามารถแยกไฟล์ด้วยรหัสการแตกไฟล์ที่ผู้ใช้ส่วนหน้าของระบบให้มา หรืออัพโหลดไฟล์ไปยังไดเร็กทอรีที่ระบุในพื้นที่ผู้ใช้ส่วนหน้าที่เกี่ยวข้องผ่านรหัสผ่านการอัพโหลดที่ส่วนหน้าให้ไว้ -ผู้ใช้ปลายทาง
11. ฟังก์ชั่นการบันทึกที่สมบูรณ์: พฤติกรรมการทำงานที่หลากหลายของผู้ดูแลระบบแบ็คเอนด์และส่วนหน้าของผู้ใช้ และการดำเนินการที่ดำเนินการโดยผู้เยี่ยมชมหรือผู้ใช้รายอื่นในไฟล์ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องจะสร้างบันทึกการทำงานแบบเรียลไทม์เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามปัญหา
12. การลงนามและการอนุมัติเอกสาร (เอกสารอย่างเป็นทางการ): เมื่อผู้ใช้ส่วนหน้าได้รับเอกสาร (เอกสารอย่างเป็นทางการ) ที่พวกเขาแบ่งปัน พวกเขาสามารถส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับลายเซ็น (การอนุมัติ) ไปยังอีกฝ่ายได้ ผู้แชร์ไฟล์สามารถดูจำนวนได้ การลงนามของผู้ลงนาม เวลา และข้อคิดเห็นเกี่ยวกับลายเซ็นที่เกี่ยวข้อง
13. การจัดการไฟล์: ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการไฟล์ของผู้ใช้ตามสิทธิ์เฉพาะแผนก
14. การอนุมัติการแชร์: ผู้ดูแลระบบสามารถอนุมัติการแชร์ของผู้ใช้ส่วนหน้าตามสิทธิ์ที่ระบุโดยแผนก เพื่อพิจารณาว่าการแชร์จะมีผลหรือไม่ (แสดงในไดเร็กทอรีการลงชื่อเข้าใช้เป้าหมายการแชร์)
15. การแลกเปลี่ยนไฟล์: รองรับไดรเวอร์บริการของบุคคลที่สาม รองรับคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ dual-terminal dual-mode, แอปพลิเคชันเครือข่ายคู่ (จำเป็นต้องติดตั้งส่วนประกอบบริการเฉพาะโทรศัพท์มือถือ) รองรับการจัดเก็บและบริการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบลำดับชั้น สำหรับหน่วยงาน สถาบัน และกลุ่ม และผลิตภัณฑ์ได้ผ่านข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง โมดูลโต้ตอบทำให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีระดับเดียวกันหรือเป็นระบบที่เหนือกว่า
16. การเข้าสู่ระบบครั้งเดียว: หลังจากรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ OA ของบริษัทอื่นผ่านอินเทอร์เฟซแบบเปิดของระบบแล้ว ก็จะกลายเป็นแบ็กเอนด์บริการการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของซอฟต์แวร์ OA ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบสองครั้ง
17. การรวมโดเมน AD หรือ LDAP: รองรับการรวมโดยตรงและการเข้าสู่ระบบบัญชีในสภาพแวดล้อม AD หรือ LDAP ภายในขององค์กร สามารถตั้งค่าที่อยู่ DC ได้ และสามารถทำการซิงโครไนซ์ที่สอดคล้องกันหรือการตรวจจับอัตโนมัติและการเพิ่มผู้ใช้สำหรับการเข้าสู่ระบบ
18. การจัดการเวอร์ชันไฟล์: ไฟล์สำรองข้อมูลหลายไฟล์สามารถสร้างขึ้นได้โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกหรืออัปโหลดไฟล์สำนักงานหรือไฟล์ข้อความที่แก้ไขออนไลน์เพื่อดูหรือกู้คืน
19. จัดเก็บแอตทริบิวต์หลายรายการ: เมื่ออัปโหลดไฟล์ คุณสามารถตั้งค่าแอตทริบิวต์หลายรายการที่ต้องเพิ่มเพื่อให้ผู้ดูแลระบบดูและเก็บถาวรได้ ผู้ใช้ส่วนหน้ายังสามารถค้นหาการตั้งค่าได้ด้วยตนเอง
20. การเข้ารหัสและการถอดรหัสไฟล์: ให้การเข้ารหัสไฟล์ที่อัพโหลดโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ดูแลระบบไม่สามารถดูเนื้อหาไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ได้โดยตรง เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูผ่านการดาวน์โหลดจากระบบนี้
21. การค้นหาข้อความแบบเต็มของไฟล์: สามารถค้นหาข้อความเนื้อหาไฟล์โดยละเอียดใน TXT, word, excel, PowerPoint และรูปแบบอื่น ๆ เพื่อให้สามารถค้นหาไฟล์ได้แม้ว่าจะลืมชื่อไฟล์ก็ตาม

ที่อยู่หน้าแบ็กเอนด์ ของระบบจัดการไฟล์ Taoyuan Enterprise : admin/index.aspx
ชื่อผู้ใช้ของผู้ดูแลระบบคือผู้ดูแลระบบและรหัสผ่านคือผู้ดูแลระบบ โปรดเปลี่ยนหลังจากเข้าสู่ระบบ
สตริงการเชื่อมต่อฐานข้อมูลอยู่ในไฟล์ web.config