ระบบการจัดการเอกสารองค์กรเถาหยวน v4.3

Taoyuan Enterprise File Management System คือระบบบริการเครือข่ายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระดับมืออาชีพที่พัฒนาบนแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์ของ Taoyuan Network Hard Drive V5.X สำหรับแอปพลิเคชันผู้ใช้ระดับองค์กร เช่น องค์กร รัฐบาล โรงเรียน การวิจัยทางวิทยาศาสตร์ และสื่อ

ระบบจัดการเอกสารระดับองค์กรเถาหยวนเหมาะสำหรับการจัดการการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บริการเครือข่าย การหมุนเวียนและการรับเอกสาร การอนุมัติเอกสารอย่างเป็นทางการ และกระบวนการทางธุรกิจอื่น ๆ ภายในองค์กรหรือระหว่างองค์กรภายในและภายนอก โดยอำนวยความสะดวกในการแบ่งปันเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยทั้งองค์กร แผนกต่างๆ และบุคคล เอกสารที่เกี่ยวข้องได้รับการจัดระเบียบตามองค์กรและแผนก ทีมงานโครงการ และพนักงานควรได้รับการจัดการอย่างเคร่งครัดเพื่อให้บรรลุการจัดการที่เข้มงวดและการแบ่งปันไฟล์ที่ควบคุมได้

ระบบการจัดการไฟล์องค์กรเถาหยวนแบ่งออกเป็นสองประเภท: เวอร์ชันที่ใช้ร่วมกันฟรีและเวอร์ชันเชิงพาณิชย์ที่ต้องชำระเงิน ผู้ใช้สามารถรับ ติดตั้ง และใช้เวอร์ชันที่ใช้ร่วมกันได้ฟรีบนเว็บไซต์ของบริษัทหรือไซต์ดาวน์โหลดหลัก ๆ ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเชิงพาณิชย์มีราคาขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้ตามหลักปฏิบัติสากล ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ (โซลูชัน) ที่มีฟังก์ชันมากขึ้น ประสิทธิภาพดีขึ้น และบริการที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น สำหรับความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์เสรีและซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์ โปรดไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์

1. การอัปโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ขนาดใหญ่พิเศษ: รองรับไฟล์เดียวสูงสุด 4G และวิธีการปลั๊กอิน FTP รองรับไฟล์ทุกขนาด รองรับฟังก์ชันอันทรงพลังต่างๆ เช่น ไฟล์หลายไฟล์ การอัปโหลดประวัติย่อของเบรกพอยต์ และการอัปโหลดการแสดงความคืบหน้า

2. ประสิทธิภาพที่ใช้งานง่ายสุด ๆ: การใช้บริการโหมด BS (เบราว์เซอร์/เซิร์ฟเวอร์) และรูปแบบการทำงานที่คล้ายกับ WINDOWS แม้แต่ผู้ใช้ที่สามารถใช้เมาส์เพียงอย่างเดียวก็สามารถใช้งานได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรม ความสามารถในการแก้ไขและการจัดการแบบออนไลน์ของเอกสาร OFFICE ให้ความสามารถในการประมวลผลเอกสารที่มีประสิทธิภาพ สมบูรณ์ และมีประสิทธิภาพ

3. แอปพลิเคชันที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้: มีกลไกการจัดสรรสิทธิ์ที่ยืดหยุ่นและระบบการจัดการเอกสาร ให้บริการโซลูชั่นความปลอดภัยหลายระดับ และเพิ่มการจัดการและการประยุกต์ใช้ข้อมูลและไฟล์สำคัญของผู้ใช้ที่เชื่อถือได้สูงสุด

4. โครงสร้างองค์กร: สามารถเพิ่มและจัดระเบียบชื่อบริษัทจัดการ โครงสร้างแผนก กลุ่มงาน และผู้ใช้แบบไดนามิกตามโครงสร้างของบริษัท เพื่ออำนวยความสะดวกในการหมุนเวียนและรับเอกสารตามแผนกหรือผู้ใช้

5. พื้นที่จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่: รองรับการจัดเก็บข้อมูลแบบกระจายหลายพาร์ติชัน หลายพาร์ติชัน หลายเซิร์ฟเวอร์ และหลายเซิร์ฟเวอร์ ปรับใช้บริการจัดเก็บข้อมูลสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย และรองรับแพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลฮาร์ดแวร์

ฟังก์ชั่นหลัก

1. การทำงานของไฟล์และไดเร็กทอรี: หลังจากเข้าสู่ระบบ ผู้ใช้ส่วนหน้าจะสามารถสร้าง ลบ และย้ายไดเร็กทอรีที่คล้ายกับ WIN Explorer การอัพโหลดไฟล์ ดาวน์โหลด และการดูรายการไฟล์ การแสดงตัวอย่างรูปภาพและการเล่นไฟล์มัลติมีเดียออนไลน์ และการตัดไฟล์ คัดลอกและวาง เปลี่ยนชื่อ ลบ แสดงความคิดเห็น นำทาง บีบอัด ขยายขนาด และการดำเนินการอื่น ๆ

2. ฟังก์ชั่นการแชร์ไม่จำกัด: รองรับไดเร็กทอรีและการแชร์ไฟล์เดี่ยวสามารถเลือกเป็นบริษัท แผนก กลุ่มโครงการ หรือผู้ใช้ที่กำหนดได้ และสามารถตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ เพิ่ม อ่านอย่างเดียว และควบคุมสิทธิ์อื่น ๆ ได้ ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถดูหรือใช้เนื้อหาที่แชร์ผ่านไดเร็กทอรีการลงชื่อเข้าใช้หรือไฟล์การลงชื่อเข้าใช้

3. การอัพโหลดไฟล์หลายโหมด: รองรับการอัพโหลดไฟล์เป็นชุด, การอัพโหลดโฟลเดอร์เป็นชุด, การลากและวางการอัพโหลด, เพิ่ม URL ของไฟล์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์โดยตรงไปยังพื้นที่ผู้ใช้, การอัพโหลดซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ FTP ทั่วไป (จำเป็นต้องเปิดใช้งานในพื้นหลัง), โปรแกรมเสริมไคลเอนต์ การอัพโหลดซอฟต์แวร์ (จำเป็นต้องมีการกำหนดค่าระบบ) ผู้เยี่ยมชมสามารถอัพโหลดไฟล์โดยใช้รหัสอัพโหลด ฯลฯ

4. การแสดงตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์: รองรับการแสดงตัวอย่างไฟล์รูปภาพต่างๆ ได้ทันที การเล่นสื่อหรือไฟล์แฟลชแบบออนไลน์ การเปิดข้อความและไฟล์ PDF แบบออนไลน์ และสามารถขยายรูปแบบการรองรับไฟล์ในเบื้องหลังได้ ไฟล์ในรูปแบบ TXT, word, PowerPoint และรูปแบบอื่นๆ สามารถแก้ไขได้ทางออนไลน์ หลังจากแก้ไขแล้ว จะสามารถบันทึกกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้ บุคลากรที่ไม่ได้รับอนุญาตไม่สามารถคัดลอกหรือบันทึกได้

5. การส่งต่อไฟล์ขั้นสูง: ไม่มีการจำกัดขนาดไฟล์ เนื้อหาการส่งต่ออาจเป็นไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ หลังจากตรวจสอบเนื้อหาการส่งต่อแล้ว ระบบจะส่งลิงก์ดาวน์โหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องไปยังไซต์ของผู้ใช้เป้าหมายการส่งต่อ ข้อความสั้นหรืออีเมลเพื่อให้พวกเขาดาวน์โหลด

6. การแสดงตัวอย่างภาพขนาดย่อ: ไฟล์ภาพทั้งหมดในไดเร็กทอรีปัจจุบันของผู้ใช้ส่วนหน้าจะแสดงในโหมดภาพขนาดย่อ คล้ายกับฟังก์ชันภาพขนาดย่อใน Windows และภาพขนาดย่อจะแสดงตามสัดส่วน

7. บัญชีย่อยของผู้ใช้ส่วนหน้า: รองรับผู้ใช้ส่วนหน้าเพื่อสร้างบัญชีย่อยรองหลายบัญชีด้วยชื่อผู้ใช้เดียวกันแต่รหัสผ่านต่างกัน การกำหนดค่าการอนุญาตการดำเนินการ ผู้เยี่ยมชมที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีย่อยรองและรับบริการที่เกี่ยวข้องจากระบบบริการตามสิทธิ์ที่กำหนดโดยผู้ใช้

8. ฟังก์ชันถังรีไซเคิลไฟล์: ไดเร็กทอรีหรือไฟล์ที่ถูกลบระหว่างการทำงานของผู้ใช้ส่วนหน้าจะถูกโอนไปยังถังรีไซเคิล หลังจากการยืนยันขั้นสุดท้าย ไฟล์สามารถถูกลบหรือล้างข้อมูลได้ และไดเร็กทอรีหรือไฟล์ที่เลือกก็สามารถกู้คืนได้เพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานผิดพลาด การสูญเสีย

9. พื้นที่สาธารณะ: ผู้ดูแลระบบพื้นหลังจะเปิดใช้งานและตั้งชื่อไดเร็กทอรีและสิทธิ์การแบ่งปันของพื้นที่สาธารณะ ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบที่แผนกต้อนรับสามารถเข้าสู่พื้นที่สาธารณะตามสิทธิ์ที่ได้รับมอบหมาย (แบบเต็ม อ่านอย่างเดียว เพิ่ม ฯลฯ) ซึ่งสามารถใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้ บริษัท แผนก และกลุ่มงานสามารถดูได้เฉพาะไฟล์ที่พวกเขามีสิทธิ์ในการดู และสามารถตรวจสอบ เพิ่ม และการดำเนินการอื่นๆ ตามสิทธิ์ได้

10. การแตกไฟล์ของแขกและการอัพโหลดรหัสผ่าน: ผู้เยี่ยมชมสามารถแยกไฟล์ด้วยรหัสการแตกไฟล์ที่ผู้ใช้ส่วนหน้าของระบบให้มา หรืออัพโหลดไฟล์ไปยังไดเร็กทอรีที่ระบุในพื้นที่ผู้ใช้ส่วนหน้าที่เกี่ยวข้องผ่านรหัสผ่านการอัพโหลดที่ส่วนหน้าให้ไว้ -ผู้ใช้ปลายทาง

11. ฟังก์ชั่นการบันทึกที่สมบูรณ์: พฤติกรรมการทำงานที่หลากหลายของผู้ดูแลระบบแบ็คเอนด์และส่วนหน้าของผู้ใช้ ตลอดจนการดำเนินการที่ดำเนินการโดยผู้เยี่ยมชมหรือผู้ใช้รายอื่นในไฟล์ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง จะสร้างบันทึกการทำงานแบบเรียลไทม์เพื่ออำนวยความสะดวกในการติดตามปัญหา

12. การลงนามและการอนุมัติเอกสาร (เอกสารอย่างเป็นทางการ): เมื่อผู้ใช้ส่วนหน้าได้รับเอกสาร (เอกสารอย่างเป็นทางการ) ที่พวกเขาแบ่งปัน พวกเขาสามารถส่งความคิดเห็นเกี่ยวกับลายเซ็น (การอนุมัติ) ไปยังอีกฝ่ายได้ ผู้แชร์ไฟล์สามารถดูจำนวนได้ การลงนามของผู้ลงนาม เวลา และข้อคิดเห็นเกี่ยวกับลายเซ็นที่เกี่ยวข้อง

13. การจัดการไฟล์: ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการไฟล์ของผู้ใช้ตามสิทธิ์เฉพาะแผนก

14. การอนุมัติการแชร์: ผู้ดูแลระบบสามารถอนุมัติการแชร์ของผู้ใช้ส่วนหน้าตามสิทธิ์ที่ระบุโดยแผนก เพื่อพิจารณาว่าการแชร์จะมีผลหรือไม่ (แสดงในไดเร็กทอรีการลงชื่อเข้าใช้เป้าหมายการแชร์)

15. การแลกเปลี่ยนไฟล์: รองรับไดรเวอร์บริการของบุคคลที่สาม รองรับคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ dual-terminal dual-mode, แอปพลิเคชันเครือข่ายคู่ (จำเป็นต้องติดตั้งส่วนประกอบบริการเฉพาะโทรศัพท์มือถือ) รองรับการจัดเก็บและบริการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบลำดับชั้น สำหรับหน่วยงาน สถาบัน และกลุ่ม และผลิตภัณฑ์ได้ผ่านข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง โมดูลโต้ตอบทำให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีระดับเดียวกันหรือเป็นระบบที่เหนือกว่า

16. การเข้าสู่ระบบครั้งเดียว: หลังจากรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ OA ของบริษัทอื่นผ่านอินเทอร์เฟซแบบเปิดของระบบแล้ว ก็จะกลายเป็นแบ็กเอนด์บริการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของซอฟต์แวร์ OA ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบสองครั้ง

17. การรวมโดเมน AD หรือ LDAP: รองรับการรวมโดยตรงและการเข้าสู่ระบบบัญชีในสภาพแวดล้อม AD หรือ LDAP ภายในขององค์กร สามารถตั้งค่าที่อยู่ DC ได้ และสามารถทำการซิงโครไนซ์ที่สอดคล้องกันหรือการตรวจจับอัตโนมัติและการเพิ่มผู้ใช้สำหรับการเข้าสู่ระบบ

18. การจัดการไฟล์: ไฟล์สำรองข้อมูลหลายไฟล์สามารถสร้างขึ้นได้โดยอัตโนมัติเมื่อบันทึกหรืออัปโหลดไฟล์สำนักงานหรือไฟล์ข้อความที่แก้ไขออนไลน์เพื่อดูหรือกู้คืน

19. จัดเก็บแอตทริบิวต์หลายรายการ: เมื่ออัปโหลดไฟล์ คุณสามารถตั้งค่าแอตทริบิวต์หลายรายการที่ต้องเพิ่มเพื่อให้ผู้ดูแลระบบดูและเก็บถาวรได้ ผู้ใช้ส่วนหน้ายังสามารถค้นหาการตั้งค่าได้ด้วยตนเอง

20. การเข้ารหัสและการถอดรหัสไฟล์: ให้การเข้ารหัสไฟล์ที่อัพโหลดโดยอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้ดูแลระบบไม่สามารถดูเนื้อหาไฟล์บนเซิร์ฟเวอร์ได้โดยตรง เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูผ่านการดาวน์โหลดจากระบบนี้

21. การค้นหาข้อความแบบเต็มของไฟล์: สามารถค้นหาข้อความเนื้อหาไฟล์โดยละเอียดใน TXT, word, excel, PowerPoint และรูปแบบอื่น ๆ เพื่อให้สามารถค้นหาไฟล์ได้แม้ว่าจะลืมชื่อไฟล์ก็ตาม